Contratos de alquiler
Un contrato por pedido, generado con los datos reales — quien renta, qué equipo, qué depósito. Firmado en mostrador o desde un enlace, con el registro de condición anexado dentro del mismo documento.
El contrato de alquiler no debería ser una plantilla de Word que alguien rellena a mano. En Vamos se genera solo, del mismo pedido que cobra y agenda: los datos del cliente, las fechas, cada equipo con su unidad, el depósito y los términos. El cliente firma una vez — en tu mostrador o desde un enlace por correo — y ese documento queda sellado con hash, hora del servidor y el registro de condición de la entrega anexado. Cuando llega un reclamo tres semanas después, términos y evidencia están en el mismo lugar.
Un contrato por pedido, no uno por ítem
Cinco ítems, diez unidades, una sola firma. El contrato toma del pedido el nombre del cliente, el período, el anexo de equipos completo y los términos de depósito y protección — en el idioma del cliente y ajustado a tu jurisdicción. Como se construye del mismo registro que el pedido, no puede diferir de lo que se reservó.
- Anexo de equipos con cada unidad y su tarifa
- Depósito, protección y consumibles ya escritos
- Generado en el idioma del cliente
Anexo de equipos
Tu plantilla · sus datos — nunca se escribe a mano
Firma en mostrador o desde un enlace
Presencial: el cliente dibuja su firma en tu tablet o teléfono. A distancia: un botón envía un correo con un enlace que abre solo ese contrato — sin cuenta, sin app. Vence a las 72 horas, se puede reenviar, y muere si el documento se regenera. Al firmar, el PDF sellado se descarga desde el mismo enlace.
- Dibuja la firma en cualquier pantalla táctil
- Enlace de un solo propósito, vence en 72 h
- El método queda registrado: presencial con testigo o remoto
Para: maria.t@gmail.com
Tu contrato de alquiler está listo para firmar
Hola María — tu alquiler del 14 al 15 de junio está confirmado. Revisa y firma el contrato antes del retiro:
Outdoor Rent SpA · kayaks y equipos
El estado del equipo va dentro del contrato
La inspección de la entrega — checklist, marcas de daño, lecturas y fotos — se congela como páginas anexas del mismo PDF firmado, con su propio hash. Si el cliente firmó remoto antes de recibir, el anexo se completa en la entrega y el historial registra cuándo se adjuntó. Nunca dos papeles sueltos que "no se cruzan".
- Un bloque de anexo por unidad inspeccionada
- Firmar primero, inspeccionar en la entrega — permitido
- El anexo ya documentado no cambia si la inspección se edita después
Condición — KAYAK-04
Checklist
Casco: ok
Remo: ok
Asiento: 1 marca
Daños marcados
1 · casco, rayón S1
Tu redacción donde toca — bloqueada donde no
Ajusta las cláusulas editables — reglas de uso, consumibles, extras — por idioma, y agrega tus propias secciones numeradas al final del contrato. Las cláusulas del núcleo legal quedan bloqueadas a propósito. Una vista previa renderiza el documento real, con datos de ejemplo, antes de guardar nada.
- Plantilla por negocio, editable por idioma
- Secciones propias con variables del pedido
- Cláusulas legales bloqueadas — no se pueden pisar
Hash, hora del servidor y rastro completo
Cada firma registra su fecha y hora del servidor, la IP y el método — presencial con testigo o remota por enlace — y el PDF lleva el hash del contenido impreso en el pie. Si cambia el pedido, el documento queda desactualizado: se anula el viejo, sale una versión corregida y el cliente firma de nuevo. El historial completo queda.
- Fecha-hora, IP y método por cada firma
- Hash del contenido impreso en el PDF
- Emitido, visto, firmado, descargado — todo auditado
Preguntas frecuentes
¿El cliente necesita una cuenta para firmar?▾
No. Le envías un enlace por correo que abre solo ese contrato — sin registro, sin app. El enlace vence a las 72 horas y si el contrato se regenera, el enlace viejo muere. Clientes con cuenta lo ven pendiente en la página de su pedido.
¿Un solo contrato para todo el pedido?▾
Sí. Todos los ítems del alquiler van en el anexo del mismo documento — incluidas las líneas por cantidad con varias unidades. Un documento, una firma, un solo registro de evidencia.
¿Puedo cambiar el texto del contrato?▾
Sí — las cláusulas editables se ajustan por idioma y puedes agregar tus propias secciones numeradas (reglas de la casa, consumibles, uso). Las cláusulas del núcleo legal quedan bloqueadas, y la vista previa muestra el documento real antes de guardar.
¿Qué pasa si el pedido cambia después de firmado?▾
El documento queda marcado como desactualizado. Lo regeneras con los datos nuevos — la versión anterior se anula y queda en el registro — y el cliente firma de nuevo. Nadie firma sobre términos viejos.
¿Sirve como evidencia en un reclamo?▾
Cada firma queda con su fecha y hora del servidor, IP y método — presencial con testigo o remota por enlace — y el PDF lleva el hash del contenido impreso. El registro de condición va dentro del mismo documento, así términos y estado del equipo viajan juntos.
¿El cliente puede firmar antes de ver el equipo?▾
Sí — firmar remoto lo compromete con los términos. El registro de condición se anexa en la entrega, cuando se hace la inspección real, y el historial del documento registra cuándo se adjuntó.
Contrato firmado, entrega tranquila
Generado del pedido, firmado donde sea, sellado con evidencia — incluido en tu plan.