Software para gyms
Suscripción con pago recurrente, clases con cupos, personal training y fidelización. Todo en un solo sistema.
Un gym no es solo tener equipos. Vendes membresías que se olvidan, agendas personal training por WhatsApp, no controlas cupos de clases y pierdes la mitad de tus miembros en 6 meses.
Vamos es el software para gyms que unifica membresías con pago recurrente, clases con cupos, personal training, retail y fidelización. El miembro reserva y paga en línea — sin WhatsApp, sin agendas en papel, sin miembros que se van sin saber por qué.
Problemas de un gym sin software
Lo que vive un gym que sigue gestionando todo con libreta y WhatsApp.
50% se va en 6 meses
La mitad de tus nuevos miembros cancelan antes de los 6 meses. Sin clases con reserva y fidelización, no tienes nada que los retenga.
Clases sin control de cupos
Llegan 30 a una clase para 20. O llegan 5 y el trainer se queda esperando. Sin reserva en línea, no sabes cuántos vienen.
Personal training por WhatsApp
Agendas sesiones de PT por mensaje. No sabes cuántas sesiones tiene cada cliente ni cuánto cobrar al final del mes.
Sin ingresos recurrentes
Vendes mensualidades sueltas. El cliente paga cuando recuerda. Sin pago recurrente automático, pierdes meses completos.
Retail sin inventario
Vendes suplementos, bebidas y accesorios pero no sabes cuánto tienes. Se agota el proteína un viernes y te enteras el lunes.
Sin comunidad ni retención
El miembro entra, entrena solo y se va. Sin puntos, sin retos, sin clases que lo conecten. No tiene razón para quedarse.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita un gym para vender en línea, retener miembros y crecer con ingreso recurrente.
Suscripción con pago recurrente
Planes mensuales, trimestrales o anuales con cargo automático a la tarjeta. Créditos mensuales canjeables por clases o personal training. Ingreso recurrente sin perseguir pagos.
Citas de personal training
El cliente agenda su sesión en línea. Elige trainer, horario y tipo de entrenamiento. El trainer ve su jornada completa. Sin WhatsApp, sin agendas en papel.
Clases con cupos y reserva
Clases grupales con cupo limitado, horario fijo y trainer asignado. El cliente reserva desde su teléfono. Sin sobrecupo, sin clases vacías.
Retail con inventario
Suplementos, bebidas, ropa y accesorios en el mismo sistema que las membresías. El inventario se descuenta con cada venta y cuadra solo al final del día.
Fidelización con puntos
Puntos por visita, clase y compra. Clase gratis después de X visitas. El miembro tiene incentivo para volver y acumular. 40% menos cancelaciones con programa de fidelización.
Tarjetas de regalo
Crédito enviable por correo. Canjea en clases, personal training o tienda. Perfecto para regalar un mes de gym sin saber el horario del destinatario.
Challenges y retos comunitarios
Crea retos de 30 días, competiciones internas y eventos comunitarios con cupos. El miembro se inscribe en línea y sigue su progreso. Comunidad que retiene.
Precios por plan y servicio
Membresía base, add-on de clases, paquete de PT, día libre. Precios automáticos según el plan. Sin cobrar a mano ni errores al final del mes.
El 50% se va en 6 meses. Adquirir cuesta 5-7x más que retener. Sin software, pierdes miembros y dinero cada mes.
El gym no crece por más miembros nuevos — crece por los que se quedan. Las clases con reserva, el personal training y la fidelización son lo que retiene. Sin sistema, gestionas todo a mano y el miembro no tiene razones para volver.
de los nuevos miembros cancelan en los primeros 6 meses. Sin clases con reserva y fidelización, pierdes la mitad antes de que se habitúen.
IHRSA / Smart Health Clubs, 2025
menos probable de cancelar si el miembro toma clases grupales. Las clases con reserva en línea son la herramienta de retención más efectiva.
Smart Health Clubs, 2025
más retención en gyms con reserva móvil de clases. El miembro que reserva desde el teléfono va más y cancela menos.
Smart Health Clubs, 2025
más tiempo se quedan los miembros con personal trainer. Sin citas de PT en línea, gestionas las sesiones por WhatsApp.
Smart Health Clubs, 2025
de los miembros se quedan más tiempo cuando hay programa de fidelización. Sin puntos ni recompensas, el miembro no tiene incentivo para volver.
Smart Health Clubs, 2025
más caro es adquirir un miembro nuevo que retener uno existente. Sin sistema de retención, gastas en marketing para reponer los que se van.
Smart Health Clubs, 2025
Flujo de trabajo: de la inscripción a la retención
Sin WhatsApp, sin agendas en papel, sin miembros que desaparecen.
Cliente se inscribe
Compra membresía en línea con pago recurrente. Recibe créditos mensuales para clases y PT. Crea su perfil con objetivos y nivel.
Reserva clases y PT
Desde su teléfono reserva clases con cupo y sesiones de personal training. El trainer recibe el perfil del cliente: objetivos, nivel e historial.
Entrena
Llega al gym, verifica con QR. El cupo se controla automáticamente. Compra suplementos en la tienda. Todo en un solo sistema.
Se queda
Puntos de fidelización, retos comunitarios y clases grupales lo retienen. Su membresía se renueva sola. No cancela porque tiene razones para volver.
Productos de Vamos que usa tu gym
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación fitness.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para gyms de Vamos.
¿Puedo gestionar membresías con pago recurrente automático?▾
Sí. Creas planes mensuales, trimestrales o anuales con cargo automático a la tarjeta del cliente. El pago se procesa solo cada mes. El cliente puede incluir créditos canjeables por clases o personal training. Sin perseguir pagos, sin recordatorios manuales, sin meses perdidos.
¿Cómo funcionan las clases grupales con cupos?▾
Creas clases con cupo limitado, horario fijo y trainer asignado. El cliente reserva desde su teléfono y ve las plazas disponibles en tiempo real. Si alguien cancela, la plaza vuelve a estar disponible automáticamente. Sin sobrecupo, sin clases vacías, sin WhatsApp.
¿Puedo gestionar sesiones de personal training?▾
Sí. El cliente agenda su sesión de PT en línea: elige trainer, horario y tipo de entrenamiento. El trainer ve su jornada completa con el perfil de cada cliente (objetivos, nivel, historial). Sin agendas en papel ni coordinación por WhatsApp.
¿El sistema ayuda con la retención de miembros?▾
Sí. Los miembros que toman clases grupales son 56% menos propensos a cancelar. Los que usan personal trainer se quedan 2x más tiempo. El programa de fidelización da puntos por visita, clase y compra. Los retos comunitarios crean conexión. Todo diseñado para que el miembro tenga razones para volver.
¿Puedo vender suplementos y accesorios desde el mismo sistema?▾
Sí. Suplementos, bebidas, ropa y accesorios se venden desde el mismo panel que las membresías y clases. El inventario se descuenta con cada venta y cuadra solo al final del día. No necesitas un sistema separado para la tienda.
¿Puedo ofrecer tarjetas de regalo de mi gym?▾
Sí. Las tarjetas de regalo son crédito digital enviable por correo. El destinatario recibe un código y canjea en clases, personal training o tienda. Perfecto para regalar un mes de gym o un paquete de PT sin saber el horario del destinatario.
¿Funciona para gyms con varios trainers?▾
Sí. Cada trainer tiene su calendario con clases y sesiones de PT asignadas. Ves la carga de cada uno en un solo panel. Sin dobles reservas ni trainers sin trabajo. El sistema hace matching por nivel del cliente — un principiante se asigna a un trainer certificado para principiantes.
¿Puedo organizar challenges y retos comunitarios?▾
Sí. Creas retos de 30 días, competiciones internas y eventos comunitarios con cupos. El miembro se inscribe en línea y sigue su progreso desde su perfil. Los gyms que organizan eventos comunitarios ven 35% más engagement y 30% menos cancelaciones.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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Suscripción con pago recurrente, clases con cupos, personal training y fidelización. Todo en uno.
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