Exporta datos para tu contador
Cierre mensual, plan de cuentas, conciliación de pagos y declaración de IVA. Todo lo que tu contador necesita — y lo que tú necesitas entender.
Vamos registra cada venta, cada pago y cada documento tributario. Pero ese registro no es contabilidad — es la materia prima. Tu contador transforma esos datos en declaraciones, libros y balances. Esta guía explica qué exportar, cómo se mapea al plan de cuentas, y cómo hacer el cierre mensual sin dolor.
El cierre mensual en 4 pasos
Menos de una hora de trabajo — la mayor parte la hace tu contador.
Exporta tus transacciones del mes
3 minVe a Reportes → Exportar en tu panel de Vamos. Selecciona el rango de fechas (primer al último día del mes) y elige "Exportación contable completa". Esto genera un archivo CSV con: fecha, ID de orden, producto, cantidad, precio unitario, subtotal, IVA, total, método de pago, estado del pago, y ID del documento tributario (boleta/factura) si se emitió. Descarga también el export de reembolsos del mismo período.
Revisa y clasifica con tu contador
15 minTu contador recibe el CSV y lo importa a su software contable (Contabilidad Chile, Sage, Nubox, o Excel). Cada fila se mapea a cuentas del plan de cuentas. Las ventas van a cuenta 4101 (ventas nacionales), el IVA a cuenta 2105 (IVA debitado), las comisiones a cuenta 5201 (gastos por servicios financieros), los reembolsos a cuenta 4102 (notas de crédito). Si no tienes plan de cuentas, tu contador lo crea — más adelante explicamos cómo.
Concilia con extractos de pago
20 minDescarga los extractos de Mercado Pago y Stripe del mes. Compara los depósitos reales con las ventas registradas en Vamos. Las diferencias normales son: comisiones (2.5-3.5% + IVA), tiempos de acreditación (ventas de los últimos 1-3 días del mes que se depositan el mes siguiente), y reembolsos procesados. Marca cada depósito como conciliado. Lo que no cuadra se investiga.
Genera el resumen de IVA
5 minDesde Reportes → IVA, Vamos genera automáticamente el resumen mensual: total ventas afectas, IVA debitado, ventas exentas, notas de crédito emitidas y IVA a pagar. Este resumen coincide con lo que debes declarar en el Formulario 29 del SII. Si tienes compras (gastos) con crédito fiscal IVA, tu contador los suma para calcular el IVA neto a pagar = IVA debitado − IVA crédito fiscal.
Plan de cuentas (CoA): qué es y cómo se mapea
El plan de cuentas es el esqueleto de tu contabilidad. Esto es cómo se conecta con Vamos.
¿Qué es el plan de cuentas?
El plan de cuentas (CoA, por sus siglas en inglés) es una lista jerárquica de todas las cuentas contables que tu negocio usa. Cada cuenta tiene un código numérico, un nombre descriptivo y un tipo: Activo (lo que tienes), Pasivo (lo que debes), Ingreso (lo que ganas), Gasto (lo que gastas) y Patrimonio (lo que es tuyo). En Chile, la mayoría de los softwares contables usa un plan de cuentas estándar basado en el formato del SII. Tu contador lo configura una vez y se reutiliza cada mes.
| Código | Cuenta | Tipo | Qué registra | Mapeo desde Vamos |
|---|---|---|---|---|
| 1101 | Caja | Activo | Efectivo físico en tu punto de venta | Pagos en sitio (efectivo) |
| 1102 | Banco - Cuenta corriente | Activo | Dinero en tu cuenta bancaria | Depósitos de Mercado Pago / Stripe |
| 1103 | Mercado Pago (por transferir) | Activo | Ventas procesadas por Mercado Pago aún no depositadas | Ventas con MP pendientes de acreditación |
| 1104 | Stripe (por transferir) | Activo | Ventas procesadas por Stripe aún no depositadas | Ventas con Stripe pendientes de acreditación |
| 2105 | IVA debitado | Pasivo | IVA cobrado a clientes que debes pagar al SII | 19% sobre ventas afectas (calculado automáticamente) |
| 2106 | IVA crédito fiscal | Activo | IVA pagado en compras que puedes descontar | IVA de gastos y compras (ingresado por tu contador) |
| 4101 | Ventas nacionales | Ingreso | Ingresos por venta de bienes y servicios (neto sin IVA) | Subtotal de órdenes confirmadas (sin IVA) |
| 4102 | Notas de crédito emitidas | Ingreso (negativo) | Devoluciones y anulaciones que restan de ventas | Reembolsos procesados en el período |
| 5201 | Comisiones por servicios financieros | Gasto | Comisiones de Mercado Pago, Stripe y otros procesadores | Diferencia entre ingreso bruto y depósito real |
| 5202 | Gastos generales | Gasto | Arriendo, servicios, insumos, marketing | No registrado en Vamos — ingresa tu contador |
Checklist del cierre mensual
10 pasos. Menos de 90 minutos. Antes del día 20 de cada mes.
Exporta transacciones del mes desde Vamos
Exporta reembolsos del mes desde Vamos
Descarga extractos de Mercado Pago y Stripe
Descarga resumen de IVA desde Vamos
Importa CSV al software contable y mapea cuentas
Concilia depósitos con extractos bancarios
Registra gastos y compras con crédito fiscal
Calcula IVA neto (debitado − crédito fiscal)
Declara Formulario 29 en sii.cl (antes del día 20)
Cierra el mes en tu software contable
El F29 vence el día 20 de cada mes
La declaración y pago del IVA (Formulario 29) debe presentarse antes del día 20 del mes siguiente. Si declaras fuera de plazo, el SII cobra intereses y multas. Si no declaras, puede clausurar tu negocio. Configura el reporte mensual automático de Vamos para que tu contador reciba los datos el día 1 y tenga tiempo suficiente.
PPM: el otro impuesto mensual
Además del IVA, si estás en régimen Pro Pyme General debes pagar un Pago Provisional Mensual (PPM) sobre tus ingresos brutos. La tasa inicial es 0.25% (primer año) y sube a 1% después. Es un anticipo del impuesto a la renta anual. Vamos no calcula el PPM automáticamente porque depende de tu régimen tributario, pero el export contable incluye los ingresos brutos que tu contador usa para calcularlo. Decláralo junto con el F29 en sii.cl.
Lo esencial
Exporta transacciones, reembolsos y resumen de IVA desde Vamos el primer día de cada mes.
El plan de cuentas (CoA) es el esqueleto contable: tu contador lo configura una vez y se reutiliza.
Concilia depósitos de Mercado Pago y Stripe con tus ingresos registrados — las diferencias normales son comisiones y timing.
IVA a pagar = IVA debitado (cobrado) − IVA crédito fiscal (pagado en compras). Se declara en el F29.
El F29 vence el día 20 de cada mes. Configura reporte automático para no perder el plazo.
PPM (0.25% primer año, 1% después) es un anticipo de la renta que se paga junto con el F29.
Automatiza el envío mensual a tu contador desde Configuración → Reportes programados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un plan de cuentas (CoA)?▾
El plan de cuentas es la lista estructurada de todas las cuentas contables que tu negocio usa para registrar operaciones. Cada cuenta tiene un código, un nombre y un tipo (activo, pasivo, ingreso, gasto, patrimonio). En Chile, el SII no exige un plan de cuentas específico, pero la mayoría de los softwares contables usan el plan de cuentas chileno estándar basado en el formato del SII. Tu contador configura este plan en su software y mapea las transacciones de Vamos a las cuentas correspondientes.
¿Necesito un contador o puedo hacerlo yo?▾
Si eres pyme en régimen Pro Pyme, puedes llevar tu contabilidad simplificada. Pero te recomendamos tener al menos un contador externalizado (fee mensual de $30.000-$80.000 CLP) para: declarar IVA mensual (F29), declarar impuestos anuales, llevar tu libro de compras y ventas, y hacer conciliaciones. Vamos genera los datos que tu contador necesita — tú exportas, él clasifica y declara. Si quieres hacerlo tú, empieza con la guía de impuestos en Chile para entender los regímenes.
¿Qué formato de exportación necesita mi contador?▾
Vamos exporta en CSV universal que cualquier software contable puede importar (Contabilidad Chile, Sage, Nubox, Excel, Google Sheets). El archivo incluye columnas claras: fecha, orden, producto, cantidad, precio, IVA, total, método de pago, estado y DTE. Si tu contador necesita un formato específico (ej. libro de ventas del SII), puede transformar el CSV con Excel en minutos. También puedes exportar en Excel (.xlsx) directamente desde Vamos.
¿Cómo se calcula el IVA que debo pagar?▾
IVA a pagar = IVA debitado − IVA crédito fiscal. El IVA debitado es el 19% que cobraste a tus clientes en el mes (Vamos lo calcula automáticamente en Reportes → IVA). El IVA crédito fiscal es el 19% que pagaste en tus compras y gastos del mes (materia prima, arriendo con factura, servicios, etc.). Si tus compras son pocas, el IVA a pagar será cercano al debitado. Si tienes muchas compras con factura, reduces lo que pagas. Se declara en el Formulario 29 antes del día 20 de cada mes.
¿Qué pasa con las ventas de los últimos días del mes?▾
Las ventas confirmadas el 29, 30 o 31 del mes se registran como ingreso de ese mes en Vamos. Pero el dinero físico puede depositarse el mes siguiente (Mercado Pago y Stripe tardan 1-7 días). Esto crea una diferencia temporal entre tus ingresos del mes y el dinero en tu cuenta. Es normal y se concilia al mes siguiente. Tu contador lo maneja con la cuenta "Mercado Pago por transferir" (activo), que se limpia cuando llega el depósito.
¿Puedo automatizar el envío mensual a mi contador?▾
Sí. En Configuración → Reportes programados, configura un reporte mensual que se envía automáticamente el primer día hábil de cada mes a tu correo y al de tu contador. Incluye el CSV de transacciones, el resumen de IVA y el export de reembolsos del mes anterior. Así tu contador recibe todo el primer día del mes y tiene tiempo de hacer el cierre antes del día 20 (plazo del F29).
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