Asientos automáticos

Asientos contables generados por pagos, reembolsos, gift cards y lealtad. 11 eventos con auditoría completa e idempotencia.

Los asientos automáticos son asientos contables que Vamos genera cuando ocurre un evento en el sistema. Un cliente paga un pedido, se vende una gift card, se canjean puntos de lealtad, se procesa un reembolso — Vamos crea el asiento contable correspondiente automáticamente. 11 eventos generan asientos sin que muevas un dedo, con las cuentas correctas y auditoría completa.

11 eventos

Cada evento genera su asiento

11 eventos generan asientos contables automáticamente. Pagos, reembolsos, gift cards, lealtad y facturas. Cada evento sabe qué cuentas debitar y qué cuentas acreditar. No necesitas mapear nada — todo funciona out of the box.

Eventos que generan asientos

11 hooks

Pago del pedido

Debita clearing del procesador, acredita ingreso diferido + IVA

Transferencia recibida

Debita cuenta bancaria, acredita cuentas por cobrar

Ingreso reconocido

Debita ingreso diferido, acredita ingresos por ventas

Reembolso

Reversa el ingreso: debita ingresos, acredita clearing

Venta de gift card

Debita clearing, acredita pasivo de gift cards

Canje de gift card

Debita pasivo de gift cards, acredita ingreso diferido + IVA

Acumulación de puntos

Debita gasto de marketing, acredita pasivo de lealtad

Redención de puntos

Debita pasivo de lealtad, acredita ingresos por ventas

Reversa de redención

Reversa redención: debita ingresos, acredita pasivo de lealtad

Reversa de acumulación

Reversa puntos: debita pasivo de lealtad, acredita marketing

Factura aprobada

Debita cuentas de gasto + IVA acreditable, acredita cuentas por pagar

Cada evento debita y acredita las cuentas correctas automáticamente

Auditoría completa

Sabes qué generó cada asiento

Cada asiento tiene un origen que indica qué evento lo generó, una descripción legible y una referencia al registro original. Puedes trazar cualquier asiento hasta el evento que lo creó — un pago, un canje de gift card, una redención de puntos. Todo auditable.

Auditoría de asientos

15 Jun 2026
JE-00128

Pago ORD-2845 · MP Clearing → Ingreso diferido

ORDER_PAYMENT · 14:32

540,00 €
JE-00129

Venta GC-0042 · Efectivo → Pasivo gift cards

GIFT_CARD_SALE · 14:35

50,00 €
JE-00130

Reconocido PO Hospedaje · Diferido → Ingresos

REVENUE_RECOGNITION · 15:00

180,00 €
JE-00131

Puntos earned ORD-2845 · Marketing → Pasivo lealtad

LOYALTY_ACCRUAL · 15:01

4,50 €
JE-00132

Reembolso ORD-2831 · Ingresos → Efectivo

REFUND · 15:15

-45,00 €

Cada asiento tiene origen, descripción y referencia al evento original

Sin duplicados

Idempotencia garantizada

Si un evento se procesa dos veces — un webhook reenviado, una transacción reintentada — Vamos detecta que ya existe un asiento para ese evento y no crea uno duplicado. Cada asiento tiene un sourceRefId único que lo vincula al evento original. Tus libros siempre están cuadrados.

Idempotencia

Garantizada
Primer procesamiento

Webhook: payout_123 · Asiento JE-00128 creado

Segundo procesamiento (reenvío)

Webhook: payout_123 · Ya existe asiento → omitido

Asientos creados1
Duplicados evitados1
Asientos automáticos

11 eventos. Cero asientos manuales.

Pagos, reembolsos, gift cards, lealtad y facturas — cada evento genera su asiento con las cuentas correctas. Auditoría completa e idempotencia garantizada.

11

eventos que generan asientos automáticamente: pagos, transferencias, reconocimiento de ingreso, reembolsos, gift cards (venta y canje), lealtad (acumulación, redención y reversas) y facturas aprobadas.

Hooks automáticos

100%

auditable. Cada asiento tiene origen, descripción y referencia al evento que lo generó. Puedes trazar cualquier asiento hasta el pago, canje o reembolso que lo creó.

Auditoría completa

0

duplicados. La idempotencia garantiza que si un evento se procesa dos veces, el sistema detecta el asiento existente y no crea uno nuevo. Tus libros siempre cuadran.

Sin duplicados

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre asientos automáticos en Vamos.

¿Qué son los asientos automáticos?

Son asientos contables que Vamos genera automáticamente cuando ocurre un evento en el sistema. Cuando un cliente paga un pedido, se vende una gift card, se canjean puntos de lealtad o se procesa un reembolso, Vamos crea el asiento contable correspondiente sin que tengas que hacerlo manualmente.

¿Qué eventos generan asientos?

11 eventos: pago del pedido, transferencia recibida, reconocimiento de ingreso, reembolso, venta de gift card, canje de gift card, acumulación de puntos, redención de puntos, reversa de redención, reversa de acumulación y aprobación de factura. Cada uno genera el asiento con las cuentas correctas.

¿Necesito configurar algo?

No. Cuando activas la contabilidad, Vamos crea el plan de cuentas estándar y los hooks quedan listos. Cada evento genera automáticamente el asiento con las cuentas correctas. No necesitas mapear cuentas ni configurar reglas — todo funciona out of the box.

¿Qué pasa si un evento se repite?

Vamos verifica idempotencia. Si el mismo evento se procesa dos veces (por ejemplo, un webhook que se reenvía), el sistema detecta que ya existe un asiento para ese evento y no crea uno duplicado. Cada asiento tiene un sourceRefId único que lo vincula al evento original.

¿Puedo ver qué evento generó cada asiento?

Sí. Cada asiento tiene un origen (source) que indica qué evento lo generó, una descripción legible y una referencia al registro original (sourceRefId). Por ejemplo, un asiento con origen ORDER_PAYMENT y descripción "Pago ORD-2845 · MP Clearing → Ingreso diferido" te dice exactamente qué pago lo generó.

¿Las gift cards generan asientos contables?

Sí, dos eventos. Cuando vendes una gift card, se debita la cuenta del procesador de pagos y se acredita el pasivo de gift cards (es un pasivo, no un ingreso). Cuando el destinatario la canjea, se debita el pasivo de gift cards y se acredita el ingreso diferido más el IVA. El ingreso se reconoce después según las reglas de reconocimiento.

Asientos automáticos incluidos en todos los planes de Vamos.

Asientos que se escriben solos

11 eventos, auditoría completa, sin duplicados. Cero asientos manuales.

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