Qué es una toma de inventario
Una toma de inventario (o conteo físico) es verificar una por una las unidades que el negocio tiene realmente, para compararlas con lo que el sistema cree que hay. En un negocio de arriendos audita la flota: lo que está en la bodega, lo que falta y lo que apareció donde no debía.
Por qué en arriendos es distinta
En una tienda el inventario está quieto en el estante. En un negocio de arriendos las unidades salen, vuelven, se mueven entre bodegas y a veces se quedan en una camioneta tres días. La planilla que cuadraba en enero ya no cuadra en marzo — y nadie sabe desde cuándo.
Cómo se hace con códigos
- Etiquetar una vez: un QR impreso por unidad, o el código de barras/VIN que ya trae
- Abrir la sesión: eliges el alcance — toda la flota o una bodega — y partes
- Escanear con el teléfono: cada escaneo marca la unidad como presente; las unidades arrendadas afuera se excluyen solas
- Revisar la variación: presentes, faltantes e inesperados — y los inesperados se resuelven con un clic como traspasos
Toma de inventario con Vamos
Sesiones de conteo con la cámara del teléfono y reporte de variación en un clic.
Ver función →Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se debe hacer toma de inventario?▾
Conteo completo mensual y conteo parcial por bodega cada semana en temporada alta. Si se hace seguido, las variaciones son chicas y explicables; una vez al año, cada faltante es una investigación arqueológica.
¿Qué pasa con las unidades que están arrendadas afuera?▾
Nada — el sistema sabe que están «en arriendo» y las excluye de la expectativa. El conteo verifica lo que debería estar en la bodega, no lo que está con clientes.
¿Faltante significa robo?▾
Casi nunca a la primera. La mayoría de los faltantes son unidades en otra bodega, en reparación sin registrar o devueltas sin escanear. Primero se cierran esos casos con traspasos; lo que sobra es pérdida real.