Toma de inventario de flota
Camina la bodega escaneando con el teléfono. El sistema cruza lo físico contra lo registrado y te muestra qué falta, qué sobra y qué está en la sede equivocada.
El inventario anual con planilla toma un día cerrado y siempre queda mal. La toma de inventario de Vamos se hace caminando con el teléfono — escaneas unidades, el sistema compara y el reporte de variación te dice exactamente qué corregir. Una hora, sin cerrar el local.
Inicias, caminas, escaneas
Desde el panel de flota inicias una sesión eligiendo qué vas a contar: una sede, una bodega o «fuera en arriendo». El teléfono abre el lector en modo continuo — apuntas, escanea, siguiente. Sin cerrar ni confirmar entre lecturas, y el contador sube en tiempo real.
- Etiquetas QR propias o código de barras / serie existente
- Cada escaneo actualiza el «visto por última vez» de la unidad
- Etiquetas QR imprimibles desde el panel para tu flota
Sesión — Bodega Central
contando38
escaneadas
142
esperadas
3 min
en sesión
La diferencia, explicada
Al cerrar la sesión, el sistema cruza lo que escaneaste contra lo que debería estar. El reporte agrupa el resultado: presentes, faltantes, unidades encontradas en otra sede y unidades que el sistema no conocía. La merma deja de ser una sorpresa de fin de año.
Reporte — sesión del viernes
Encontrada en otra sede → transferencia
La unidad que apareció donde no correspondía se corrige como transferencia registrada: origen, destino y fecha en el historial de la unidad. La base queda cuadrada y el arreglo documentado — no un ajuste silencioso que nadie recuerda.
MOTO-004 — ubicación corregida
Queda en el historial de la unidad con fecha y autor.
Inventario chico, frecuente
El conteo completo anual es la versión grande. La práctica que funciona es más chica: 20 minutos por semana por sección, o una pasada completa al cerrar la temporada. Como cada escaneo también actualiza el «visto por última vez», incluso las sesiones parciales dejan datos útiles.
Ritmo sugerido
Semanal
una sección de la bodega por vez
Fin de temporada
conteo completo + lista de reposición
Antes de la alta
verificar que todo esté donde dice
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona una toma de inventario?▾
Inicias una sesión desde el panel de flota eligiendo la sede o «fuera en arriendo». Luego caminas la bodega escaneando las etiquetas de cada unidad con el teléfono — el modo continuo no cierra el lector entre escaneos. Al cerrar, el sistema compara contra lo registrado y genera el reporte.
¿Qué es el reporte de variación?▾
El resultado de comparar lo que escaneaste contra lo que el sistema creía que había: unidades presentes y correctas, unidades que no aparecieron (faltantes), unidades encontradas en la sede equivocada y unidades que el sistema ni conocía. Cada caso tiene su corrección sugerida.
¿Qué pasa con las unidades que aparecen en la sede equivocada?▾
El reporte las marca como «en otra ubicación». Con un clic se resuelve como transferencia registrada: la unidad actualiza su sede con historial — la corrección queda documentada, no solo arreglada.
¿Sirve también para contar lo que está fuera con clientes?▾
Sí — puedes escanear unidades en cualquier lugar: la bodega, el patio, la obra. Cada escaneo actualiza la marca de «visto por última vez» de la unidad, así que incluso contar lo que está en terreno deja un registro útil.
¿Necesito etiquetas QR o sirve el código de barras?▾
Las dos cosas. Puedes imprimir etiquetas QR desde el panel para pegarlas en cada unidad, o escanear el código de barras / número de serie que la unidad ya tenga — el lector detecta ambos formatos automáticamente.
¿Esto es lo mismo que el inventario de productos?▾
No — son dos cosas distintas que conviven. El inventario de productos cuenta cantidades de stock vendible (botellas, repuestos, consumibles). La toma de inventario de flota cuenta unidades con identidad: qué unidad exacta falta, dónde quedó y cuándo se vio por última vez.
Tu inventario, contado de verdad
Escaneo continuo, reporte de variación y correcciones documentadas — desde el teléfono.