Flota de alquiler
Unidades con identidad o inventario por cantidad. Asignación automática, transferencias, mantenimiento y el historial de daños de cada unidad.
Detrás de cada reserva hay algo físico que entregar. La flota de Vamos rastrea dónde está cada unidad, en qué estado está y qué le ha pasado — para que la disponibilidad que ve el cliente en la web sea la realidad de tu patio, no una promesa.
Unidad con identidad, o cantidad en pool
Cada producto de alquiler elige su modo. En modo flota, cada unidad física tiene ficha propia — patente o código, sede, historial de pedidos y daños — y el sistema le asigna una unidad concreta a cada reserva. En modo pool, solo cuenta cuántas hay disponibles por fecha. Una moto es flota; 40 sillas plegables son pool. Los dos conviven en el mismo negocio.
Patente, historial de daños, sede actual, mantenimiento propio. La reserva toma una unidad concreta.
Motos · autos · máquinas · equipos caros
Solo importa cuántas hay por fecha. Sin ficha individual.
Sillas · carpas · trajes · herramientas menores
La reserva toma una unidad real
Al confirmar el pedido, el sistema busca en la sede de retiro una unidad que no esté alquilada, ni en mantenimiento, ni en tránsito — y la asigna. Si no hay, la venta no se confirma. El tiempo de preparación entre alquileres respeta tu buffer, y la reserva en el carrito retiene la unidad 15 minutos mientras el cliente paga.
Asignación — pedido #4821
Transferencias y mantenimiento
Mueve unidades entre sedes con registro: origen, destino, estado en tránsito. Las devoluciones en una vía actualizan la sede de la unidad solas. El mantenimiento bloquea la unidad del calendario solo el rango que necesita — y un daño grave reportado en devolución puede enviarla a taller desde la misma revisión.
- Transferencias con historial por unidad
- Mantenimiento con fecha estimada de vuelta
- Daño en devolución → unidad a taller, fuera del calendario
MOTO-004 — movimientos
Cada unidad cuenta su historia
Daños acumulados con su pedido, severidad y foto; pedidos pasados; transferencias. Cuando una unidad vuelve tarde, queda marcada y bloqueada hasta el retorno real — el calendario no la ofrece antes de tiempo.
MOTO-002 — historial
3 dañosPuerta derecha — rayón
pedido #4821
Espejo izquierdo — quebrado
pedido #4790
Carrocería — desgaste
pedido #4632
Preguntas frecuentes
¿Cuándo usar unidades con identidad y cuándo pool?▾
Unidad con identidad (flota) cuando el ítem individual importa: una moto, un auto, una máquina — cada una tiene ficha, historial de daños, sede y mantenimiento propio. Pool cuando las unidades son intercambiables y solo importa la cantidad: sillas, carpas, trajes. Lo eliges por producto y puedes tener los dos modos conviviendo en el mismo negocio.
¿Quién asigna la unidad a cada reserva?▾
El sistema, automáticamente al confirmar el pedido: busca una unidad disponible en la sede de retiro, descarta las que están alquiladas, en mantenimiento o en transferencia, y asigna. Puedes reasignar manualmente si prefieres otra unidad.
¿Qué pasa si el cliente no devuelve a tiempo?▾
El alquiler queda marcado como atrasado y la unidad sigue bloqueada del calendario hasta que registres la devolución real. Nunca aparece como disponible para la siguiente reserva. Al cerrar la devolución puedes cobrar el cargo por retraso desde el depósito.
¿Cómo se mueve una unidad entre sedes?▾
Con una transferencia: registras origen, destino y fecha; la unidad queda "en tránsito" y se actualiza su sede al completarse. Los alquileres en una vía actualizan la sede de la unidad automáticamente al devolverla en otra ubicación.
¿El mantenimiento tapa la disponibilidad?▾
Sí. Una unidad en mantenimiento sale del inventario reservable — con fecha estimada de vuelta, el calendario la bloquea solo ese rango. Y cuando una devolución reporta daño que requiere taller, la unidad puede pasar a mantenimiento desde la misma revisión.
¿Puedo ver el historial de daños de una unidad?▾
Sí — cada unidad acumula su historial: qué daño, en qué pedido, con qué severidad, con foto. Sirve para decidir reparación, para identificar unidades problemáticas y para respaldar cobros.
Tu flota, al día sola
Unidades, transferencias, mantenimiento y daños — en el mismo panel que tus reservas.