Software para xerografía e imprentas
Web-to-print, workflow automatizado, POS con inventario, suscripciones B2B y CRM. Todo en un solo sistema.
Una xerografía no es solo imprimir y cobrar. Son web-to-print, workflow, inventario de materiales, CRM, lealtad, suscripciones B2B y delivery. 50% de print service providers no tiene automatización. 78% dice que mantener profitability es un desafío clave. Print and copy centers contraen -1.8% anual. Sin sistema, operas manualmente mientras el mercado se digitaliza.
Vamos es el software para xerografía e imprentas que unifica web-to-print con portal online, workflow automatizado, POS con inventario de materiales, CRM, programa de lealtad, suscripciones B2B y delivery en una sola plataforma. El cliente sube su archivo, paga online y recibe su pedido. El workflow se automatiza. El material se descuenta. Sin USB, sin WhatsApp, sin papel.
Problemas de una xerografía sin software
Lo que vive una xerografía que gestiona todo con USB y Excel.
Pedidos manuales y sin web-to-print
El cliente llega con USB. O manda el archivo por WhatsApp. Lo imprimes. Cobras en caja. Sin web-to-print, el cliente no puede pedir desde su casa. 82% de clientes indica mayor lealtad con portales de pedido online. Sin sistema, el cliente va a la competencia que sí tiene portal online. Online printing services market crece 9.5% CAGR — sin plataforma, pierdes ese crecimiento.
Workflow sin automatización
50% de print service providers no tiene automatización. 78% dice que mantener profitability es un desafío clave. Sin workflow automatizado, cada pedido es manual: recibir archivo, cotizar, imprimir, facturar. Sin sistema, pierdes horas en admin. Con automatización, el pedido entra, se cotiza, se imprime y se factura solo. 77% está automatizando workflows para reducir costos.
Inventario de materiales sin control
Papel, tóner, tinta, binding. Sin sistema de inventario, no sabes cuánto material te queda. Te quedas sin papel en el peor momento. Sin datos, no optimizas compras. Con inventario integrado, sabes cuándo reordenar y qué material consume más. Sin sistema, stock agotado retrasa pedidos y pierdes clientes.
Competencia con cadenas y online
Print and copy centers contraen -1.8% anual. $6.4B en 2025. FedEx Office y Staples dominan el segmento branded. Sin diferenciación digital, el cliente va a la cadena o pide online. Sin sistema, no ofreces nada que la cadena no tenga. Con web-to-print + delivery, ofreces conveniencia con personalización local que la cadena no tiene.
Sin retención ni lealtad
Customer retention promedio en printing es 78%. Clientes leales gastan 3.2x más. Loyalty programs boostean repeat business 42%. Sin programa de lealtad, el cliente imprime una vez y va a la competencia. Sin CRM, no sabes quién es tu mejor cliente. Con sistema, el cliente vuelve y gasta 3.2x más.
Sin datos ni analítica
Sin dashboard, no sabes tu producto top, tu margen por servicio ni tu tiempo promedio de turnaround. Sin datos, no optimizas. 88% quiere invertir en productividad y eficiencia. Sin sistema, operas a ciegas. Con dashboard, sabes qué servicios son más rentables y dónde optimizar.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu xerografía para imprimir, entregar y fidelizar.
Web-to-print con portal online
El cliente sube su archivo, elige opciones — tamaño, papel, color, binding — paga online y recibe su pedido. 82% mayor lealtad con portales online. 15% más repeat orders. Sin sistema, el cliente llega con USB. Con web-to-print, el cliente pide desde su casa a las 11pm. Sin fricción.
Workflow automatizado de pedidos
El pedido entra automático. Se cotiza solo. Se envía a producción. Se factura solo. 77% está automatizando workflows. Sin sistema, cada pedido es 5 pasos manuales. Con automatización, el pedido fluye solo de entrada a entrega. Reduces errores, reduces tiempo, reduces costos.
POS con inventario de materiales
Cada pedido descuenta material automático. Papel, tóner, tinta, binding. Low stock alerts. Sin sistema, te quedas sin papel cuando menos esperas. Con POS + inventario, sabes cuándo reordenar y qué material consume más. Sin stock agotado, sin pedidos retrasados.
CRM y perfil del cliente
Historial de pedidos, preferencias y archivos. Sabes quién imprime qué y cuándo. Sin Excel. Sin sistema, cada cliente es nuevo cada vez. Con CRM, sabes quién es tu mejor cliente y qué ofrecerle. 84% de B2B clients stays loyal con account manager dedicado — el CRM es tu account manager digital.
Programa de lealtad y referrals
Puntos por pedido. Tier Bronze/Silver/Gold. Clientes leales gastan 3.2x más. Loyalty programs boostean repeat business 42%. Sin sistema, el cliente imprime una vez y se va. Con programa, el cliente vuelve y gasta más. Refiere a otro negocio y ambos reciben crédito.
Suscripciones y contratos B2B
Contrato mensual con empresa: X copias/mes, facturación automática. 71% retention con subscription print models. 22.4% de clientes prefiere suscripción para 2026. Sin sistema, cada pedido B2B es una cotización manual. Con suscripción, la empresa paga mensual y tú entregas automático. Revenue recurrente predecible.
Delivery y retiro en tienda
El cliente elige delivery o retiro. Tracking en tiempo real. Sin sistema, el cliente viene a recoger. Con delivery, el cliente recibe su pedido en su oficina. On-time delivery 92% correlaciona con 25% CX uplift. Sin sistema, pierdes al cliente que no tiene tiempo de ir a recoger.
Email automatizado y marketing
Email de confirmación, pedido listo, promos de temporada. Remarketing al que abandonó el checkout. Sin Mailchimp manual. Sin sistema, dependes del cliente que pasa por la calle. Con sistema, cada cliente recibe el email correcto en el momento correcto. Promos de vuelta a clases, navidad, ferias — automatizado.
Dashboard y analítica
Revenue por día, servicio top, margen por servicio, turnaround promedio. Sin Excel. Sin sistema, no sabes qué servicio genera más revenue. Con dashboard, sabes qué promocionar, qué discontinuar y dónde optimizar. Sabes si tu negocio crece o se contrae.
82% mayor lealtad con portales online. 50% sin automatización. 78% retention — leales gastan 3.2x más. Sin sistema, pierdes.
82% de clientes indica mayor lealtad con portales de pedido online. 15% más repeat orders. Sin web-to-print, pierdes al cliente que pide online. 50% de print service providers no tiene automatización — 78% dice que mantener profitability es un desafío clave. Sin workflow, pierdes horas en admin. Y customer retention promedio es 78%, con clientes leales gastando 3.2x más. Loyalty programs boostean repeat business 42%. Sin sistema, el cliente imprime una vez y se va.
de clientes indica mayor lealtad con portales de pedido online. 15% más repeat orders YoY. Sin web-to-print, el cliente llega con USB y esperas a que explique qué quiere. Con portal online, el cliente sube su archivo, elige opciones, paga y recibe — todo desde su casa a las 11pm. Sin fricción, sin errores de comunicación. Online printing market crece 9.5% CAGR — sin plataforma, pierdes ese crecimiento.
GitNux, 2026
de print service providers no tiene automatización. 78% dice que mantener profitability es un desafío clave. 77% está automatizando workflows para reducir costos, superar labor shortages y eliminar bottlenecks. Sin sistema, cada pedido es 5 pasos manuales: recibir archivo, cotizar, imprimir, facturar, entregar. Con automatización, el pedido fluye solo de entrada a entrega. Reduces errores, reduces tiempo, reduces costos. Estás en el 50% que sí automatiza.
FESPA, 2025
es el customer retention promedio en printing. Clientes leales gastan 3.2x más anualmente. Loyalty programs boostean repeat business 42%. 84% de B2B clients stays loyal con account manager dedicado — el CRM es tu account manager digital. Sin sistema, el cliente imprime una vez y va a la competencia. Con programa de lealtad + CRM, el cliente vuelve y gasta 3.2x más. Refiere a otro negocio. Revenue recurrente sin esfuerzo manual.
GitNux, 2026
Flujo de trabajo: del pedido al delivery
Sin USB, sin WhatsApp, sin clientes perdidos.
El cliente pide online
El cliente sube su archivo al portal. Elige tamaño, papel, color, binding. Paga online. Recibe confirmación automática. Sin sistema, el cliente llega con USB y esperas a que explique qué quiere. Con web-to-print, el pedido entra completo y listo para producción.
Producción automatizada
El pedido va directo a producción. El material se descuenta del inventario. El workflow trackea cada paso. Sin sistema, cada pedido es 5 pasos manuales con errores. Con automatización, el pedido fluye solo. Reduces errores, reduces tiempo, reduces costos.
Entrega o retiro
El cliente elige delivery o retiro en tienda. Si es delivery, el pedido sale con tracking. Si es retiro, el cliente pasa cuando quiere. On-time delivery 92%. Sin sistema, el cliente viene a recoger. Con delivery, el cliente recibe en su oficina sin moverse.
Fideliza y vuelve
El cliente gana puntos por su pedido. Recibe email de promos. Vuelve. 78% retention. Clientes leales gastan 3.2x más. Sin sistema, el cliente imprime una vez y se va. Con programa de lealtad + CRM, el cliente vuelve y gasta más. Refiere a otro negocio. Revenue recurrente.
Productos de Vamos que usa tu xerografía
Las herramientas que potencian cada parte de tu negocio.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para xerografía de Vamos.
¿Puedo gestionar web-to-print, workflow, POS, inventario, CRM y lealtad en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El cliente sube su archivo online. El pedido va directo a producción. El material se descuenta del inventario. El CRM trackea cada cliente. Los puntos se acumulan automático. Todo en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin papel.
¿Puedo ofrecer web-to-print con portal online?▾
Sí. El cliente sube su archivo al portal. Elige opciones — tamaño, papel, color, binding — paga online y recibe su pedido. 82% de clientes indica mayor lealtad con portales de pedido online. 15% más repeat orders YoY. Sin sistema, el cliente llega con USB y esperas a que explique qué quiere. Con web-to-print, el cliente pide desde su casa a las 11pm. Sin fricción, sin errores de comunicación.
¿Puedo automatizar el workflow de pedidos?▾
Sí. El pedido entra automático. Se cotiza solo. Se envía a producción. Se factura solo. 77% de print providers está automatizando workflows para reducir costos. 50% no tiene automatización — tú puedes estar en el 50% que sí. Sin sistema, cada pedido es 5 pasos manuales con errores. Con automatización, el pedido fluye solo de entrada a entrega. Reduces errores, reduces tiempo, reduces costos.
¿Puedo trackear inventario de materiales?▾
Sí. Cada pedido descuenta material automático. Papel, tóner, tinta, binding. Low stock alerts automáticos. Sin sistema, te quedas sin papel cuando menos esperas y retrasas pedidos. Con POS + inventario, sabes cuándo reordenar y qué material consume más. Sin stock agotado, sin pedidos retrasados, sin clientes perdidos.
¿Puedo fidelizar clientes y gestionar referrals?▾
Sí. Puntos por pedido. Tier Bronze/Silver/Gold. Clientes leales gastan 3.2x más. Loyalty programs boostean repeat business 42%. Sin sistema, el cliente imprime una vez y se va. Con programa, el cliente vuelve y gasta más. Refiere a otro negocio y ambos reciben crédito. Customer retention promedio en printing es 78% — con sistema, superas ese promedio sin esfuerzo manual.
¿Puedo ofrecer suscripciones y contratos B2B?▾
Sí. Contrato mensual con empresa: X copias/mes, facturación automática. 71% retention con subscription print models. 22.4% de clientes prefiere suscripción para 2026. Sin sistema, cada pedido B2B es una cotización manual. Con suscripción, la empresa paga mensual y tú entregas automático. Revenue recurrente predecible. Sin perseguir pagos, sin cotizar cada vez.
¿Puedo ofrecer delivery de pedidos impresos?▾
Sí. El cliente elige delivery o retiro en tienda. Tracking en tiempo real. On-time delivery 92% correlaciona con 25% CX uplift. Sin sistema, el cliente viene a recoger. Con delivery, el cliente recibe su pedido en su oficina sin moverse. Sin sistema, pierdes al cliente que no tiene tiempo de ir a recoger. Con delivery, capturas al cliente B2B que necesita todo en su oficina.
¿Puedo ver mi revenue, margen por servicio y turnaround en un dashboard?▾
Sí. Revenue por día, servicio top, margen por servicio, turnaround promedio. Sin Excel. 88% de print providers quiere invertir en productividad y eficiencia. Sin sistema, no sabes qué servicio genera más revenue. Con dashboard, sabes qué promocionar, qué discontinuar y dónde optimizar. Sabes si tu negocio crece o se contrae. Operas con datos, no con intuición.
Todo incluido en el plan Negocio Total.