Software para tutores
Citas en línea, paquetes, video integrado, progreso y reportes para padres. Todo en un solo sistema.
Un tutor no es solo enseñar. Son citas, paquetes, recordatorios, video, progreso y reportes para padres. Coordinas todo con WhatsApp y Excel. 10 mensajes para coordinar un horario. Te confundes. El alumno no aparece. Y 49% de tutores pierde 5+ horas semanales en admin — tiempo que no facturas.
Vamos es el software para tutores que unifica citas en línea, paquetes, video integrado, seguimiento de progreso y reportes automáticos en una sola plataforma. El padre reserva, paga y ve el progreso desde su móvil. Sin WhatsApp, sin Excel, sin no-shows.
Problemas de un tutor sin software
Lo que vive un tutor que gestiona todo con WhatsApp y Excel.
Citas por WhatsApp y email
El padre escribe para coordinar horario. Intercambio de 10 mensajes. Te confundes. Llegas a la hora equivocada. El alumno no aparece.
14% de no-shows
El alumno no llega a la sesión. Sin recordatorio, sin depósito. Hueco en tu agenda. $45-70 por sesión perdida. $3,000+ al año.
49% gasta 5+ horas en admin
Casi la mitad de tutores pierde 5+ horas semanales en coordinación, recordatorios y facturación. Tiempo que no facturas. $2,000+ al año.
Sin paquetes ni suscripción
Vendes sesión por sesión. El padre paga cuando recuerda. Ingreso impredecible. Sin paquete, el alumno no se compromete.
Sin seguimiento del progreso
El padre pregunta cómo va el alumno. No tienes un panel. Buscas en Excel. Improvisas. Sin reporte automático, pierdes credibilidad.
56% ya reserva en línea
56% de reservas de tutoría ya se hacen en línea. 41% de tutores ya usan software de agendamiento. Sin sistema, te quedas atrás.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu tutoría para llenar la agenda, fidelizar y crecer.
Reserva de sesiones en línea
El padre elige horario desde tu sitio. Disponibilidad en tiempo real. Sin WhatsApp, sin intercambio de mensajes. Confirmación automática.
Recordatorios por SMS y email
SMS a 24h y email a 2h antes de la sesión. Reduce no-shows 30-50%. El alumno llega. Tú no pierdes ingreso.
Paquetes y suscripción
Vende paquetes de 10 sesiones o membresía mensual. Cargo recurrente. Ingreso predecible. El alumno se compromete. 15-20% mejor asistencia.
Depósitos anti no-show
El sistema retiene el depósito al reservar. No-show pierde la sesión. Cancelación tardía tiene penalización. Agenda protegida, ingreso seguro.
Seguimiento de progreso
Panel con historial de sesiones, temas cubiertos y notas. El padre ve el progreso del alumno. Sin Excel, sin improvisar, sin perder credibilidad.
Sesiones por video integradas
Link de video automático en la confirmación. Sin Zoom manual, sin enviar links por WhatsApp. El alumno entra con un clic. Todo integrado.
Pagos multi-método
Tarjeta + efectivo + transferencia + gift cards. Factura automática. Reembolsos con un clic.
Perfil del alumno
Historial, materias, nivel y notas. Personaliza cada sesión. Sin libretas, sin olvidar qué viste la semana pasada. Todo en un solo lugar.
Reportes automáticos para padres
Reporte mensual automático con sesiones, temas y progreso. El padre ve el valor. Renueva el paquete. Sin escribir a mano, sin improvisar.
56% ya reserva en línea. 49% pierde 5+ horas en admin. 31% menos cancelaciones con recordatorios. Sin sistema, pierdes tiempo e ingresos.
56% de reservas de tutoría ya se hacen en línea. 41% de tutores ya usan software de agendamiento. Sin sistema, te quedas atrás — el padre reserva donde es más fácil. 49% de tutores pierde 5+ horas semanales en coordinación, recordatorios y facturación. Tiempo que no facturas. $2,000+ al año en admin. Y los que usan recordatorios automáticos ven 31% menos cancelaciones. Sin sistema digital, pierdes tiempo, ingresos y alumnos.
de reservas de tutoría ya se hacen en línea. 41% de tutores ya usan software de agendamiento. Sin sistema, te quedas atrás — el padre reserva donde es más fácil, no donde tiene que mandar 10 mensajes.
SchedulingKit / NTA, 2026
de tutores pierde 5+ horas semanales en coordinación, recordatorios y facturación. Tiempo que no facturas. $2,000+ al año en admin. Con sistema, recuperas esas horas y las conviertes en sesiones pagadas.
SchedulingKit, 2026
menos cancelaciones con recordatorios automáticos. SMS + email reducen no-shows hasta 50%. Sin recordatorios, el alumno olvida, no llega y pierdes $45-70 por sesión. $3,000+ al año en no-shows.
SchedulingKit / AIR, 2026
Flujo de trabajo: de la reserva al reporte
Sin WhatsApp, sin Excel, sin no-shows.
El padre reserva
Elige horario desde tu sitio. Compra paquete de 10 sesiones o membresía mensual. Paga con tarjeta. Recibe confirmación con link de video. Sin WhatsApp, sin coordinar.
El alumno asiste
Recordatorio por SMS a 24h y email a 2h. El alumno entra al link de video con un clic. O llega presencial. Sin no-shows, sin huecos en la agenda.
Tutoras y enseña
Tienes el perfil del alumno: historial, materias y notas. Personalizas la sesión. Registras temas cubiertos y progreso en el panel. Sin Excel, sin libretas.
El padre ve el valor
Reporte mensual automático con sesiones, temas y progreso. El padre ve el valor. Renueva el paquete. El alumno se queda. Ingreso recurrente.
Productos de Vamos que usa tu tutoría
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para tutores de Vamos.
¿Puedo gestionar citas, paquetes, video y progreso en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El padre reserva sesión, compra paquete, recibe link de video y ve el progreso del alumno desde el mismo sitio. Tú ves agenda, perfiles, notas y pagos en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin WhatsApp.
¿El padre puede reservar sesión desde su móvil?▾
Sí. El padre elige horario desde tu sitio. Disponibilidad en tiempo real. Compra paquete o sesión individual. Paga con tarjeta. Recibe confirmación con link de video. Sin WhatsApp, sin intercambio de mensajes. Reserva a cualquier hora.
¿Cómo funcionan los recordatorios automáticos?▾
El sistema envía SMS a 24 horas y email a 2 horas antes de la sesión. Reduce no-shows 30-50%. El alumno llega. Tú no pierdes ingreso. Sin recordar manualmente, sin perseguir al padre. Todo automático.
¿Puedo vender paquetes de sesiones o membresía mensual?▾
Sí. Configuras paquetes de 10 sesiones o membresía mensual con cargo recurrente. El padre paga una vez y el sistema cobra automáticamente cada mes. Ingreso predecible. El alumno se compromete — 15-20% mejor asistencia con paquetes vs sesión por sesión.
¿Puedo cobrar depósitos anti no-show?▾
Sí. El sistema retiene el depósito en la tarjeta del padre al reservar. Si el alumno no llega, pierde la sesión. Si cancela con poca antelación, hay penalización. Agenda protegida, ingreso seguro. Sin huecos, sin ingreso perdido.
¿Las sesiones por video están integradas?▾
Sí. El link de video se envía automáticamente en la confirmación. El alumno entra con un clic. Sin Zoom manual, sin enviar links por WhatsApp. Todo integrado en el mismo sistema. La sesión se registra automáticamente al terminar.
¿Puedo enviar reportes de progreso a los padres?▾
Sí. El sistema genera un reporte mensual automático con sesiones realizadas, temas cubiertos y progreso del alumno. El padre ve el valor de tu trabajo. Renueva el paquete. Sin escribir a mano, sin improvisar, sin perder credibilidad.
¿Puedo gestionar varios alumnos con diferentes materias?▾
Sí. Cada alumno tiene su perfil: historial, materias, nivel y notas. Personalizas cada sesión. Registras temas cubiertos. Sin libretas, sin olvidar qué viste la semana pasada. Todo en un solo panel, accesible desde cualquier dispositivo.
Todo incluido en el plan Negocio Total.