Software para escuelas de surf
Booking de clases, rentals de tablas, retail y surf camps. Todo en un solo sistema.
Una escuela de surf no es solo dar clases. Rentas tablas, vendes wax, coordinas instructores, gestionas reservas por WhatsApp y pierdes clientes que llaman mientras estás en el agua.
Vamos es el software para escuelas de surf que unifica booking de clases, rentals de tablas y trajes, retail, calendario de instructores y surf camps. El cliente reserva y paga online — sin WhatsApp, sin libretas mojadas.
Problemas de una escuela de surf sin software
Lo que vive una escuela que sigue gestionando todo con libreta y WhatsApp.
Tablas perdidas en papel
No sabes qué tablas están fuera, cuándo vuelven ni quién las tiene. Una libreta que se moja, se pierde o se olvida.
Reservas de clase por WhatsApp
¿El instructor está disponible? ¿Hay cupo? Cada confirmación es un intercambio de mensajes que te quita tiempo.
Sin booking online
El cliente llama, no contestas porque estás en el agua, y se va a la competencia que sí tiene web.
Retail y rental separados
Vendes wax en la caja y rentas tablas en una libreta. Dos sistemas que no hablan entre sí. El inventario nunca cuadra.
Sin historial de alumnos
No sabes el nivel del alumno, qué tabla prefiere ni su contacto de emergencia. Cada clase empieza desde cero.
Sin venta adicional
El alumno toma una clase y no sabe que también rentas tablas, vendes wax o tienes guardaboards. Pierdes ingresos en cada visita.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita una escuela de surf para vender online, rentar con control y coordinar instructores.
Booking online de clases
Time slots, instructor asignado, grupo o privado. El cliente reserva y paga con tarjeta. Tú ves tu calendario completo.
Gestión de rentals
Tablas y trajes con pricing por hora, día o semana. Tracking de salida y devolución. Sabes qué tienes disponible en tiempo real.
Asset management por tabla
Cada tabla con ID, tipo (soft-top, shortboard, longboard, SUP), tamaño y estado. Sabes qué rentas más y qué necesita reparación.
Calendario de instructores
Disponibilidad, asignaciones y matching por nivel del alumno. Sin dobles reservas ni instructores sin trabajo.
Retail y rental en un sistema
Vendes wax y rentas tablas desde el mismo panel. El inventario de retail y el de rentals cuadran solos al final del día.
CRM con perfil de alumno
Nivel, tabla preferida, contacto de emergencia, historial de clases. El instructor sabe con quién habla antes de entrar al agua.
Loyalty y venta adicional
Puntos por clases, rental gratis después de X sesiones. El alumno descubre que rentas tablas y vendes accesorios sin que tengas que venderle.
Gift cards digitales
Crédito de surf enviable por email. Perfecto para regalos: el destinatario recibe el código y canjea en clases o rentals.
Surf camps y eventos
Camps multi-día con grupos, itinerario, alojamiento y paquetes. Cada participante ve su agenda y los instructores ven su grupo.
La mayoría de tus clientes ya reservan online. Los que no ofrecen booking pierden esos clientes.
El surf tourism crece año tras año y los turistas reservan antes de llegar. Sin booking online, dependes del walk-in y de OTAs que cobran hasta 25% de comisión.
de las reservas de surf schools se hacen online. Los walk-in ya son minoría.
Dataintelo Surf School Market Report, 2025
de comisión cobran las OTAs (GetYourGuide, Viator) por cada reserva de surf que recibes.
Dataintelo Surf School Market Report, 2025
de los clientes de surf schools son turistas que reservan antes de llegar al destino.
Dataintelo Surf School Market Report, 2025
Flujo de trabajo: de la reserva a la ola
Sin WhatsApp, sin libretas mojadas, sin tablas perdidas.
Cliente reserva online
Clase o rental, elige horario e instructor, paga con tarjeta. Recibe confirmación automática con todos los detalles.
Preparas el equipo
Asignas tabla y traje desde el panel. El instructor recibe el perfil del alumno: nivel, preferencias y contacto de emergencia.
Clase o rental
Instructor enseña o el cliente sale con el equipo. Asset tracking en tiempo real. Sabes qué tablas están fuera y cuándo vuelven.
El alumno vuelve
Puntos de lealtad, historial y venta adicional lo traen de regreso. Su próxima reserva ya tiene su perfil cargado.
Productos de Vamos que usa tu escuela
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación de surf.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para escuelas de surf de Vamos.
¿Puedo gestionar clases y rentals al mismo tiempo?▾
Sí. Clases y rentals viven en el mismo panel. Ves tu calendario de clases con instructores asignados y el inventario de tablas y trajes disponibles simultáneamente. Si un alumno reserva clase + rental de tabla, todo se gestiona en un solo pedido.
¿Cómo funciona el asset management de tablas?▾
Cada tabla se registra con ID, tipo (soft-top, shortboard, longboard, SUP), tamaño y estado. Cuando la rentas, el sistema marca la salida. Cuando vuelve, marcas la devolución. Sabes en todo momento qué tablas están disponibles, cuáles están fuera y cuáles necesitan reparación.
¿El cliente puede reservar y pagar online?▾
Sí. El cliente entra a tu página, elige clase o rental, selecciona horario, instructor (si aplica) y paga con tarjeta. Recibe confirmación automática. Tú ves la reserva en tu panel sin tener que confirmar nada por WhatsApp.
¿Puedo manejar surf camps multi-día?▾
Sí. Creas un evento de surf camp con fechas, itinerario, instructores asignados y participantes. Cada participante ve su agenda y los instructores ven su grupo. Puedes incluir alojamiento, comidas y transporte como parte del paquete.
¿Cómo funciona el inventario de retail?▾
Cada producto de retail (wax, leashes, accesorios, apparel) tiene su stock por ubicación. Cuando vendes algo en la caja, se descuenta automáticamente. El sistema te alerta cuando algo baja del mínimo. El inventario de retail y el de rentals cuadran juntos al final del día.
¿Puedo ofrecer gift cards de mi escuela de surf?▾
Sí. Las gift cards son crédito digital enviable por email. El destinatario recibe un código, crea cuenta y canjea en clases, rentals o retail. Perfecto para regalos — alguien regala una clase de surf sin saber qué horario prefiere el destinatario.
¿Funciona para escuelas con varios instructores?▾
Sí. Cada instructor tiene su calendario con disponibilidad y asignaciones. El sistema hace matching por nivel del alumno — un principiante se asigna a un instructor certificado para principiantes, no a uno especializado en avanzados. Sin dobles reservas ni huecos vacíos.
¿El sistema maneja depósitos y cancelaciones?▾
Sí. Configuras política de cancelación (24h, 48h, no reembolsable) y el sistema la aplica automáticamente. El cliente paga depósito al reservar y el saldo al llegar. Si cancela fuera de política, el depósito se queda. Sin discusiones manuales.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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Booking online, rentals con tracking, instructores coordinados y surf camps. Todo en uno.
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