Software para arriendo de sonido
Riders a cotización en minutos, kits completos al despachar y cada unidad con su historial. Sonido e iluminación bajo control.
Un rental de sonido e iluminación maneja cientos de unidades, kits que salen por evento y accesorios que desaparecen. El rider de 40 ítems contra tres planillas y la fuga silenciosa de micrófonos se comen el margen.
Vamos es el software para arriendo de sonido e iluminación que une disponibilidad por unidad, kits con picking, despacho escaneado y depósitos con evidencia. Sabes qué salió, qué volvió y en qué estado — siempre.
Problemas de un rental de sonido sin software
Lo que vive una bodega que sigue despachando contra memoria.
El rider contra el stock
El productor manda un rider de 40 ítems. Ver qué tienes disponible para esa fecha contra tres planillas y dos bodegas toma medio día.
Kits que nunca están completos
El «kit banda» sale sin dos cables o sin el pedal. En el evento no hay repuesto — y el reclamo llega el lunes.
Equipos que no vuelven
Micrófonos, cables, adaptadores: lo chico desaparece. Sin conteo por unidad, la fuga se descubre cuando ya es tarde.
Daños sin responsable
El parlante vuelve con el cono roto. ¿Fue en este evento o el anterior? Sin historial por unidad, lo pagas tú.
Mantenimiento a memoria
¿Cuándo se cambió la válvula del ampli? ¿Cuántas salidas lleva ese proyector? Mantenimiento reactivo = equipos que fallan en el evento.
Precios por teléfono
Cada cotización se arma a mano según lista mental de precios. El equipo cobra distinto según quién conteste.
Cómo Vamos lo resuelve
Del rider al retorno contado — cada unidad con su rastro.
Disponibilidad real por equipo
Cada parlante, consola y proyector con su calendario. El rider se chequea contra unidades concretas — no contra «más o menos tenemos».
Kits con composición exacta
«Kit banda completa» = 2 tops + 2 subs + consola 16ch + 4 mic + cableado. Se arrienda como un producto y descuenta cada componente.
Salida y retorno por escaneo
Etiqueta QR por unidad: se escanea al despachar el camión y al recibir de vuelta. Lo que no escaneó de vuelta, salta en el reporte.
Historial por unidad
Cada equipo acumula daños, reparaciones y eventos. Sabes qué unidad falla siempre y cuál conviene jubilar.
Mantenimiento que bloquea
Unidad en taller = fuera del catálogo reservable, con fecha estimada de vuelta. Nadie la ofrece por error y el calendario respeta el bloqueo.
Cotización → contrato → factura
El rider se convierte en pedido, el contrato se firma por link y la factura electrónica sale al final. Cero retranscripción.
Depósito con deducción por daño
Garantía online por evento. Cono roto, cable pelado, micrófono perdido: deducción con foto y costo — con respaldo, no con discusión.
Productoras como cuentas B2B
Cada productora con sus datos, sus precios pactados y su historial de riders. La cotización número 30 del año toma dos minutos.
Bodega con toma de inventario
Escanea la bodega periódicamente: el sistema compara contra lo registrado y te muestra qué falta, qué sobra y qué está en la sede equivocada.
Las productoras preguntan por trazabilidad. «Creo que está» ya no cierra contratos.
Productoras y audiovisuales profesionales esperan lista de picking, garantía y factura formal. El rental que opera a memoria compite contra el que entrega documentación.
del inventario técnico se pierde al año en accesorios y unidades chicas sin control de despacho.
Estimación rental industry benchmarks
ítems típicos en un rider de producción. Verificarlo a mano contra stock toma horas — contra sistema, segundos.
Riders estándar de producción audiovisual
de equipo en vivo cuesta la productora. Mantenimiento preventivo por unidad evita el equipo que muere en el escenario.
Experiencia de la industria AV
Flujo de trabajo: del rider al retorno
Sin planillas cruzadas, sin accesorios fantasmas.
Rider → cotización
El productor pide equipos para una fecha. Chequeas disponibilidad real y cotizas en minutos con precios configurados.
Confirmación y preparación
Contrato firmado por link, anticipo pagado. La bodega ve la lista de picking: qué unidades exactas salen.
Despacho escaneado
Cada unidad sale escaneada contra el pedido. El camión no se va sin que el sistema confirme el kit completo.
Retorno conciliado
Se escanea lo que vuelve. Faltantes y daños cobran del depósito con evidencia. La unidad dañada pasa a taller.
Productos de Vamos que usa tu bodega
Las piezas que arman la operación completa del rental técnico.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para arriendo de sonido de Vamos.
¿Cómo armo kits de equipos que se arriendan juntos?▾
Con paquetes: defines «kit banda» como parlantes + consola + micrófonos + cables y se cotiza como un solo producto. Al reservarse, cada componente descuenta su propia unidad — si falta un sub, el sistema avisa antes de confirmar.
¿Puedo saber qué unidades salen con cada evento?▾
Sí. Al despachar se escanea cada unidad contra el pedido — queda registrado qué parlante, qué consola y qué micrófono salieron, con quién y en qué estado. El retorno se cuenta contra esa misma salida.
¿Qué pasa cuando un equipo vuelve dañado?▾
Se registra el daño en la unidad con foto y severidad, la deducción sale del depósito del cliente con el costo adjunto, y la unidad puede pasar a taller con fecha estimada de vuelta — bloqueada del catálogo mientras tanto.
¿Cómo evito que se «pierdan» cables y accesorios?▾
Los accesorios van como ítems del pedido y el retorno se cuenta contra la salida. Además, la toma de inventario por escaneo en bodega compara lo físico contra el sistema periódicamente — la fuga se detecta en días.
¿Sirve para arriendo con técnico incluido?▾
Sí. El técnico o sonidista se agrega como servicio agendable al mismo pedido — queda con su horario, su asignación y su cobro en la misma orden que el equipamiento.
¿Cómo cotizo rápido a productoras que repiten?▾
Cada productora tiene cuenta con sus precios y su historial de riders. Repetir la cotización del año pasado ajustando cantidades toma minutos — y la factura electrónica sale con sus datos ya cargados.
¿Puedo ver qué equipos se usan poco y sobran?▾
El reporte de utilización muestra cuántos días al mes sale cada unidad y qué ingreso genera. Sirve para decidir compras, ventas de excedente y dónde poner el presupuesto del próximo equipo.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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