Software para arriendo de inflables
Reserva en línea, escaneo al despachar, contrato firmado y evidencia de cada entrega. El sábado deja de ser un caos.
Un negocio de inflables vive de los fines de semana: muchas entregas en pocas horas, equipos que se ensucian y se dañan, y clientes que juran que «llegó así». Coordinarlo por WhatsApp es perder reservas y discusiones.
Vamos es el software para arriendo de inflables que unifica reserva en línea, hoja de ruta del día, escaneo de equipos, contratos firmados y depósitos con evidencia. El repartidor trabaja desde el teléfono — tú ves todo desde el panel.
Problemas de un arriendo de inflables sin software
Lo que vive un operador que sigue coordinando todo por WhatsApp.
Fines de semana caóticos
Viernes y sábado con 4, 5, 8 entregas. Quién lleva qué, a qué hora, a qué comuna — todo en el grupo de WhatsApp del equipo.
El inflable que «nunca se dañó»
Vuelve con una rasgadura o falta el motor. Sin registro del estado en que salió, la discusión la pierdes tú.
Rutas de reparto a ojo
Tres cumpleaños en lados opuestos de la ciudad. Sin ver las entregas del día en un mapa, el repartidor elige mal la ruta y llega tarde.
Reservas por DM y llamada
"¿Tienen el castillo para el sábado?" — revisar el calendario, responder, perder la reserva porque contestaste tarde.
Limpieza sin registro
El inflable vuelve sucio y nadie sabe si ya se sanitizó para el siguiente evento. En temporada alta, el mismo equipo sale dos veces en un día.
El depósito incómodo
Cobrar garantía en efectivo o por transferencia manual. Sin pruebas del estado anterior, siempre es tu palabra contra la del cliente.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita un negocio de inflables para vender, despachar y proteger su equipamiento.
Reserva en línea con fecha y comuna
El cliente elige inflable, fecha y lugar del evento. Paga con tarjeta y recibe confirmación. Sin ida y vuelta por WhatsApp.
Cada equipo con su ficha
Castillo, tobogán, juego de agua, motor, estacas: cada unidad con estado, ubicación e historial. Sabes exactamente qué salió y qué volvió.
Escaneo al cargar y al devolver
Etiqueta QR en cada equipo: al cargar la camioneta se escanea y queda registrado qué salió, con quién y en qué estado. Al volver, lo mismo.
Fotos de entrega y devolución
El repartidor documenta el montaje y el estado al retirar. Si hay reclamo, tienes evidencia con fecha y hora — no una discusión.
Contrato y responsabilidad firmada
Cada pedido genera su contrato con reglas de uso y responsabilidad. El cliente firma desde su teléfono antes del evento.
Depósito con deducciones claras
El cliente paga la garantía online. Si hay daño, la deducción sale con costo y evidencia adjunta. Si no, se libera con un clic.
Hoja de ruta del día
Todas las entregas del sábado en un solo panel: dirección, hora, qué equipos llevar. El repartidor abre su día desde el teléfono.
Clientes que repiten
Historial por cliente: cuántos cumpleaños, qué inflables arrendó, si devolvió bien. Los buenos clientes se premian solos.
Precios por día y por combo
Inflable solo, inflable + motor, paquete fiesta con mesa y sillas. Precios automáticos según lo que el cliente elija.
El cliente compara precios a las 10 de la noche. Si no puedes reservar ahí mismo, arrienda a otro.
Los papás buscan «arriendo de inflables» una o dos semanas antes del cumpleaños, desde el teléfono, fuera de horario. Quien responde primero — o deja reservar directo — se queda con el evento.
de las búsquedas de arriendos de fiesta se hacen desde el móvil, fuera del horario de atención.
Google Consumer Insights, 2024
más reservas reciben los negocios de eventos con reserva online vs. solo contacto por teléfono.
Beyonk Booking Report, 2024
sin evidencia cuesta más que un mes de software. El registro fotográfico se paga solo al primer reclamo.
Estimación industria de eventos
Flujo de trabajo: de la reserva al retiro
Sin WhatsApp, sin planillas, sin «ese inflable nunca volvió».
Cliente reserva en línea
Elige el inflable, fecha y comuna. Ve precio, paga depósito con tarjeta y recibe confirmación con el contrato para firmar.
El sistema arma la ruta
Las entregas del día quedan ordenadas en el panel: dirección, hora comprometida, equipos a cargar.
Escaneas al salir y al volver
Cada equipo sale escaneado con estado documentado. Al retirar, misma operación — inventario cuadrado sin planilla.
El cliente vuelve a reservar
Su historial ya está: dirección, inflable favorito, cómo devolvió. El siguiente cumpleaños se agenda en dos clics.
Productos de Vamos que usa tu negocio
Las piezas que arman la operación completa de arriendo de inflables.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para arriendo de inflables de Vamos.
¿Puedo cobrar distinto según la comuna de entrega?▾
Sí. Configuras el precio del inflable y el costo de entrega por zona o distancia. El cliente ve el total con despacho incluido antes de pagar — sin sorpresas al momento de coordinar.
¿Cómo registro el estado del inflable al entregar y retirar?▾
El repartidor escanea la etiqueta QR del equipo desde su teléfono y adjunta fotos en la entrega y el retiro. El registro queda con fecha, hora y quién lo hizo. Si el cliente reclama, tienes la evidencia completa.
¿El cliente firma algún documento de responsabilidad?▾
Sí. Cada pedido genera un contrato con las reglas de uso (no zapatos, no comida, supervisión de adultos) y la responsabilidad por daños. El cliente firma desde un link en su teléfono — queda guardado junto al pedido.
¿Puedo vender combos con mesa, sillas y motor?▾
Sí. Los paquetes combinan varios productos en un solo precio: inflable + motor + mesa plegable + 8 sillas. El inventario de cada ítem se descuenta por separado aunque se venda junto.
¿Cómo evito arrendar el mismo inflable dos veces un sábado?▾
La disponibilidad se calcula por unidad real: cuando un pedido confirma el castillo para el sábado, esa unidad queda bloqueada hasta que registres la devolución. Sin dobles reservas ni disculpas.
¿Cómo sé cuántos inflables tengo disponibles sin ir a la bodega?▾
El panel de flota muestra cada unidad: disponible, arrendada, en reparación o en tránsito. Y cada cierto tiempo haces toma de inventario escaneando las etiquetas — el sistema te dice qué falta o qué está en el lugar equivocado.
¿Sirve para arriendo a empresas y colegios?▾
Sí. Las cuentas de empresa quedan con sus datos de facturación y contactos. Un colegio que arrienda para el aniversario cada año tiene su historial, sus precios y su factura electrónica lista.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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