Software para escuelas de idiomas
Inscripción en línea, clases online e híbridas, seguimiento de progreso, certificados y suscripción. Todo en un solo sistema.
Una escuela de idiomas no es solo dar clases. Son inscripciones, horarios, niveles, clases online, progreso, certificados y retención. Coordinas todo con Excel y WhatsApp. El alumno quiere inscribirse desde su móvil a las 11pm, no puede. Se va a Duolingo. Y las escuelas tradicionales caen 2.7% anual mientras el online crece 16.6%.
Vamos es el software para escuelas de idiomas que unifica inscripción en línea, gestión de horarios, clases online e híbridas, seguimiento de progreso, certificados digitales y suscripción en una sola plataforma. El alumno se inscribe, asiste y sigue su progreso desde su móvil. Sin papeles, sin llamadas, sin abandono.
Problemas de una escuela de idiomas sin software
Lo que vive una escuela de idiomas que gestiona todo con Excel y WhatsApp.
Inscripciones y pagos a mano
El alumno llama o viene en persona para inscribirse. Llenas formularios en papel. Cobras con transferencia o efectivo. Sin reserva y pago en línea, pierdes al alumno que quiere inscribirse desde su móvil a cualquier hora.
Escuelas tradicionales en declive
La instrucción tradicional de idiomas cae 2.7% anual. Las apps de aprendizaje online crecen 16.6% CAGR. Sin plataforma digital, el alumno se va a Duolingo o Babbel. Pierdes matrícula.
Alto abandono y poca retención
El abandono es el mayor desafío del sector. Sin seguimiento de progreso, recordatorios ni gamificación, el alumno pierde motivación y deja de venir. La inmersión virtual mejora retención 25%.
Horarios y niveles sin gestión
Grupos por nivel, horarios, aulas y profesores coordinados en Excel. Se confunden. El alumno llega al grupo equivocado. Sin gestión de horarios en tiempo real, caos administrativo.
Sin clases online ni híbridas
El alumno quiere flexibilidad: clase presencial hoy, online mañana. Sin plataforma de clases virtuales integradas, pierdes al alumno que viaja o trabaja desde casa. 30% de usuarios de internet ya toma cursos online.
Sin seguimiento de progreso ni certificados
El alumno no sabe si avanza. Sin dashboard de progreso, evaluaciones online y certificados digitales, el alumno no percibe valor y no renueva. Sin certificado, no justifica la inversión.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu escuela para inscribir, enseñar, retener y crecer.
Inscripción y pago en línea
El alumno elige curso, nivel y horario desde tu sitio. Paga con tarjeta. Completa formulario digital. Recibe confirmación. Sin llamadas, sin papel, 24/7. Captura al alumno que decide a las 11pm.
Gestión de horarios y grupos
Crea grupos por nivel, asigna profesores y aulas. Disponibilidad en tiempo real. Sin Excel, sin confusiones. El alumno ve los horarios disponibles antes de inscribirse.
Clases online e híbridas
Ofrece clases virtuales integradas. El alumno asiste presencial u online según su día. Sin Zoom manual, todo en el mismo sistema. 30% de usuarios ya toma cursos online — sin opción virtual, los pierdes.
Seguimiento de progreso
Dashboard con progreso, asistencia y evaluaciones. El alumno ve cuánto ha avanzado. Reduce churn 15% con engagement personalizado. Sin dashboard, el alumno no percibe valor y abandona.
Certificados digitales
Genera certificados automáticamente al completar el curso. El alumno los descarga desde su perfil. Sin papeles, sin esperar semanas. El certificado justifica la inversión y motiva al alumno a terminar.
Suscripción de cursos
Membresía mensual con clases ilimitadas o paquetes de horas. Cargo recurrente. Ingreso predecible. El alumno no re-inscribe cada mes — ya te paga todos los meses.
Recordatorios por SMS y email
SMS y email automáticos antes de cada clase. Reduce inasistencias. El alumno llega. Sin perseguir alumnos por WhatsApp. La inmersión virtual mejora retención 25%.
Pagos multi-método
Tarjeta + efectivo + transferencia + gift cards + financiamiento. Factura automática.
Marketing y re-engagement
Campañas por SMS y email. Ofertas a alumnos que no han vuelto. Promociones de nuevos cursos. Recordatorios de renovación. Sin Mailchimp, sin listas manuales.
25% más retención con inmersión digital. 15% menos churn con tracking. 30% ya toma cursos online. Sin sistema, pierdes alumnos.
La inmersión virtual y el engagement digital mejoran retención 25%. Sin seguimiento de progreso ni gamificación, el alumno pierde motivación y abandona. El tracking personalizado reduce churn 15% — el alumno ve que avanza y no deja el curso. Y 30% de usuarios de internet ya toma cursos online. Sin clases virtuales ni inscripción digital, pierdes al alumno que busca flexibilidad. El que tiene sistema, retiene al alumno y captura el crecimiento del online.
más retención con inmersión virtual y engagement digital. Sin seguimiento de progreso, recordatorios ni gamificación, el alumno pierde motivación y abandona. El que tiene plataforma digital retiene al alumno que quiere ver su avance y sentir que aprende.
Technavio, 2025
menos churn con engagement personalizado y tracking de progreso. El alumno ve cuánto ha avanzado en el dashboard. Sin dashboard, el alumno no percibe valor y no renueva. Sin seguimiento, no justifica la inversión y se va a Duolingo o Babbel.
Technavio, 2025
de usuarios de internet ya toma cursos online. El alumno quiere flexibilidad: clase presencial hoy, online mañana. Sin plataforma de clases virtuales integradas, pierdes al alumno que viaja o trabaja desde casa. Sin opción online, pierdes matrícula.
Eurostat, 2024
Flujo de trabajo: de la inscripción al certificado
Sin papeles, sin llamadas, sin abandono.
El alumno se inscribe
Elige curso, nivel y horario desde tu sitio. Paga con tarjeta. Completa formulario digital. Recibe confirmación y acceso al dashboard. Sin llamadas, sin papel, 24/7.
Asiste y aprende
El alumno asiste presencial u online. Recibe SMS de recordatorio antes de cada clase. El profesor registra asistencia y progreso. El alumno ve su avance en el dashboard.
Evalúa y avanza
El alumno completa evaluaciones online. El sistema mide progreso y muestra resultados en el dashboard. El alumno percibe valor. Si pierde motivación, recibe re-engagement automático.
Certifica y renueva
Al completar el curso, el alumno recibe su certificado digital automáticamente. El sistema sugiere el siguiente nivel. Si no renueva, SMS de re-engagement. El alumno vuelve sin esfuerzo.
Productos de Vamos que usa tu escuela de idiomas
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para escuelas de idiomas de Vamos.
¿Puedo gestionar inscripciones, horarios, clases online y certificados en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El alumno se inscribe, paga, asiste presencial u online, sigue su progreso y descarga su certificado desde el mismo sitio. Tú ves cursos, alumnos, horarios y pagos en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin papel.
¿El alumno puede inscribirse desde su móvil?▾
Sí. El alumno elige curso, nivel y horario desde tu sitio. Paga con tarjeta. Completa formulario digital. Recibe confirmación y acceso al dashboard. Sin llamadas, sin papel. 30% de usuarios de internet ya toma cursos online — sin inscripción digital, pierdes al alumno que decide a las 11pm.
¿Puedo ofrecer clases online e híbridas?▾
Sí. Ofreces clases virtuales integradas en el sistema. El alumno asiste presencial u online según su día. Sin Zoom manual, todo en la misma plataforma. El alumno que viaja o trabaja desde casa no pierde clases. Sin opción virtual, pierdes al alumno que busca flexibilidad.
¿Puedo reducir el abandono con seguimiento de progreso?▾
Sí. El dashboard muestra progreso, asistencia y evaluaciones. El alumno ve cuánto ha avanzado. Reduce churn 15% con engagement personalizado. La inmersión virtual mejora retención 25%. Sin seguimiento, el alumno pierde motivación y abandona. Sin dashboard, no percibe valor.
¿Puedo generar certificados digitales automáticamente?▾
Sí. El sistema genera certificados automáticamente al completar el curso. El alumno los descarga desde su perfil. Sin papeles, sin esperar semanas, sin imprimir. El certificado justifica la inversión y motiva al alumno a terminar el curso y renovar para el siguiente nivel.
¿Puedo crear una suscripción de cursos?▾
Sí. Configuras membresía mensual con clases ilimitadas o paquetes de horas. Cargo recurrente a la tarjeta. Ingreso predecible. El alumno no re-inscribe cada mes — ya te paga todos los meses. Sin suscripción, el alumno termina el curso y no vuelve.
¿Puedo gestionar horarios, grupos y profesores sin Excel?▾
Sí. Creas grupos por nivel, asignas profesores y aulas. Disponibilidad en tiempo real. El alumno ve los horarios disponibles antes de inscribirse. Sin Excel, sin confusiones, sin llegadas al grupo equivocado. Todo coordinado en un solo panel.
¿Puedo enviar recordatorios de clase por SMS?▾
Sí. El sistema envía SMS y email automáticos antes de cada clase. Reduce inasistencias. El alumno llega. Sin perseguir alumnos por WhatsApp. La inmersión virtual y el engagement digital mejoran retención 25%. Sin recordatorios, el alumno olvida y abandona.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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