Software para hostales
Reservas de camas y habitaciones en línea, channel manager, check-in digital y venta cruzada de tours y extras. Todo en un solo sistema.
Un hostal no es solo rentar camas. Coordinas reservas con Booking y Hostelworld. Persigues overbooking de literas que te cuesta indemnizaciones y reseñas negativas. Pierdes ingreso en tours, desayuno y traslados que el viajero no puede agregar al reservar.
Vamos es el software para hostales que unifica reserva de camas y habitaciones en línea, channel manager, tarifas por temporada, check-in digital y venta cruzada de tours y extras. El viajero reserva, agrega desayuno y tour, hace check-in desde su móvil y paga todo en un solo lugar — sin teléfono, sin overbooking, sin ingresos perdidos.
Problemas de un hostal sin software
Lo que vive un hostal que sigue gestionando todo con teléfono y Excel.
Reservas por teléfono y WhatsApp
El viajero llama y no contestas. Se va a otro hostal que reserva online.
Overbooking con OTAs
Booking y Hostelworld no se sincronizan. Vendes la misma cama dos veces. Indemnización y reseña negativa.
Camas compartidas sin control
Llegan 6 y solo tienes 4 camas libres. Sin inventario en tiempo real, overbooking de literas.
Sin venta cruzada de tours y extras
Ofreces tours, desayuno o traslados pero el viajero no puede agregarlos al reservar. Ingreso perdido.
Check-in improvisado
El viajero llega fuera de horario. Coordinas llaves por WhatsApp. Cada llegada es un caos.
Limpieza sin coordinación
No sabes qué camas ya se liberaron. Limpieza espera tu aviso. Check-in retrasado.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita un hostal para vender en línea, llenar camas y maximizar ingreso por viajero.
Reserva de camas y habitaciones en línea
El viajero elige cama o habitación, fecha y tarifa. Paga con tarjeta. Disponibilidad en tiempo real, sin overbooking.
Channel manager integrado
Sincroniza disponibilidad y tarifas con Booking y Hostelworld. Si vendes en una OTA, la otra se actualiza al instante.
Venta cruzada de desayuno y tours
Desayuno, tours y traslados dentro de la reserva. El viajero agrega lo que necesita al reservar. Ingreso extra sin esfuerzo.
Tarifas por temporada
Precios por temporada, día y tipo de cama o habitación. Tarifas automáticas sin Excel. Early bird y last-minute con descuento.
Check-in digital
El viajero completa sus datos antes de llegar. Llega, recibe la llave y se instala. Sin esperas ni WhatsApp.
Tareas de limpieza automáticas
Al hacer checkout, el sistema crea tarea de limpieza. Tu equipo sabe qué camas limpiar y en qué orden. Sin llamadas.
Pagos multi-método
Tarjeta + efectivo + transferencia + gift cards en una sola reserva. Factura automática. Reembolsos con un clic.
Red de socios
Conecta con restaurantes, spas y tours locales. El viajero reserva todo desde tu sitio y el pago se divide solo.
Eventos y grupos
Alquila tu hostal para grupos escolares, equipos deportivos y retiros. Aforo, precios por nivel y servicios integrados. Reserva y paga en línea.
77% de las reservas vienen de OTAs. 42% se cancelan. 29% del ingreso es extras. Sin sistema, pierdes margen, ocupación e ingreso.
Los hostales dependen de Booking y Hostelworld con comisión por cada reserva. Las OTAs cancelan el doble que las directas. Sin canal directo y venta cruzada, pierdes margen en cada estancia.
de las reservas de alojamientos independientes en Europa vienen de OTAs. Cada reserva por OTA te cuesta 15-20% de comisión. Sin reserva directa en tu sitio, pierdes margen en cada reserva.
Cloudbeds, 2025
de las reservas por Booking.com se cancelan, frente al 18% de las reservas directas. Sin depósito y política de cancelación, los huecos vacíos te cuestan ocupación.
D-EDGE, 2024
del ingreso total de un alojamiento con wellness viene de restaurante y bar. Sin venta cruzada de desayuno, tours y extras, el viajero se va sin consumirlos y pierdes ingreso en cada estancia.
HotStats / RLA Global, 2024
Paquetes con restaurantes, spas y operadores de tours
Conecta con socios. El viajero paga una vez y el sistema divide automáticamente.
Hostal + spa
El viajero reserva cama + masaje desde tu sitio. El tratamiento se agenda con el spa socio. El pago se divide entre el hostal y el spa con comisión automática.
Hostal + restaurante
El viajero agrega cena o desayuno al reservar la cama. El restaurante recibe la reserva con mesa y horario. Pago dividido con comisión para el restaurante.
Hostal + grupos y eventos
Grupos escolares y equipos deportivos reservan varias camas o habitaciones. El organizador paga todo en una sola transacción. El pago se divide entre el hostal, el catering y los servicios. Sin cotizaciones manuales ni facturas a fin de mes.
Hostal + tours y experiencias
Conecta con operadores de tours. El viajero reserva cama + city tour + traslado desde tu sitio. El pago se divide entre el hostal y el operador. Sin coordinación manual, sin facturas a fin de mes.
División de pago automática. El viajero paga una sola vez. El sistema envía tu parte a tu cuenta y la del socio a la suya. Sin facturas manuales, sin cobros a fin de mes, sin discusiones.
Flujo de trabajo: de la reserva al checkout
Sin teléfono, sin overbooking, sin ingresos perdidos.
El viajero reserva
Elige cama o habitación, fecha y tarifa. Agrega desayuno, tour o traslado. Paga con tarjeta. Recibe confirmación y QR.
Check-in digital
El viajero completa datos desde su móvil antes de llegar. Tú lo tienes todo listo sin esperarlo en la puerta.
Estancia
El viajero disfruta su estancia. Desayuno, tours y extras ya están pagos. Todo se carga a su cuenta. Sin coordinación manual.
Checkout y limpieza
El viajero se va. El sistema crea tarea de limpieza automáticamente. Tu equipo entra a preparar la cama para el siguiente.
Productos de Vamos que usa tu hostal
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para hostales de Vamos.
¿El sistema se conecta con Booking y Hostelworld?▾
Sí. Vamos incluye channel manager integrado. Sincronizas disponibilidad y tarifas con todas tus OTAs desde un solo panel. Si vendes una cama en Booking, Hostelworld se actualiza al instante. Sin overbooking, sin actualización manual, sin indemnizaciones.
¿Puedo gestionar camas compartidas y habitaciones privadas?▾
Sí. Configuras literas, camas individuales y habitaciones privadas con tarifas distintas. El viajero reserva online, ve la disponibilidad en tiempo real y paga con tarjeta. Sin teléfono, sin huecos vacíos, sin dobles reservas.
¿Puedo vender desayuno, tours y traslados desde el mismo sistema?▾
Sí. El viajero reserva la cama y agrega desayuno, tour o traslado en el mismo checkout. Todo se carga a su cuenta. Si trabajas con un tour operador socio, el pago se divide automáticamente. Sin coordinación manual.
¿Cómo funcionan las tarifas por temporada?▾
Configuras tarifas por temporada (alta, baja, media), día de la semana y tipo de cama o habitación. El sistema aplica el precio correcto automáticamente. Early bird con descuento y last-minute para llenar huecos. Sin Excel, sin errores.
¿El check-in digital funciona sin app?▾
Sí. El viajero recibe un enlace por correo o WhatsApp. Completa sus datos y confirma desde el navegador de su móvil. Sin descargar nada. Llega al hostal, recibe la llave y se instala. Sin coordinar horarios por WhatsApp.
¿Puedo gestionar la limpieza de camas y habitaciones?▾
Sí. Cuando el viajero hace checkout, el sistema crea automáticamente una tarea de limpieza. Tu equipo ve qué camas limpiar y en qué orden. Cuando terminan, la cama pasa a "lista" y puedes recibir al siguiente. Sin llamadas, sin WhatsApp.
¿Puedo organizar grupos escolares y equipos deportivos?▾
Sí. Creas un evento con fecha, aforo y precio por grupo. El organizador reserva varias camas o habitaciones y paga en línea. Asignas catering y servicios. Sin cotizaciones manuales ni coordinación por WhatsApp.
¿Puedo crear paquetes con restaurantes, spas y operadores de tours?▾
Sí. Con la red de socios armas un paquete con un restaurante, spa u operador de tours. El viajero reserva cama + desayuno + tour desde un solo lugar. El pago se divide automáticamente entre el hostal y los socios. Sin facturas manuales ni cobros a fin de mes.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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Reservas, channel manager, check-in digital y venta cruzada. Todo en uno.
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