Software para festivales
Ticketing, cashless RFID, vendors, sponsors y dashboard en tiempo real. Todo en un solo sistema.
Un festival no es solo música y gente. Son ticketing, cashless, vendors, food trucks, sponsors, acceso, logística y flujo de caja. 42.6% del revenue viene de tickets — pero dependes de terceros que cobran comisión. El asistente paga con efectivo. Filas. Lentitud. 80.94% más gasto con RFID. Y el festival termina sin saber quién vino ni cuánto gastó.
Vamos es el software para festivales que unifica ticketing con dynamic pricing, RFID wristbands cashless, portal de vendors con POS integrado, dashboard en tiempo real, acceso QR y métricas de sponsors en una sola plataforma. El asistente compra, entra, paga y fideliza desde su móvil. Sin terceros, sin Excel, sin filas.
Problemas de un festival sin software
Lo que vive un festival que gestiona todo con Excel y efectivo.
Ticketing sin control ni dynamic pricing
Ticket sales son 42.6% del revenue del festival. Sin plataforma de ticketing propia, dependes de terceros que cobran comisión y no te dan datos del asistente. Sin dynamic pricing, cobras lo mismo en early bird que en puerta. Three-day GA promedia $350-$550. VIP packages exceden $1,500. Sin tiers ni installment plans, pierdes al asistente joven que no puede pagar todo de golpe.
Cashless y pagos on-site sin sistema
Sin RFID wristbands, el asistente paga con efectivo. Filas largas. Lentitud. 80.94% más gasto con RFID vs sin RFID. Sin cashless, pierdes revenue per capita. Los vendors cobran lento. El asistente se frustra en la fila de la cerveza y no vuelve a comprar. Sin sistema, pierdes el pico de gasto del sábado noche.
Vendors y food trucks sin gestión digital
Sin portal de vendors ni POS integrado, gestionas con Excel. Cada vendor cobra por su lado. No sabes cuánto vendió cada uno. Settlement manual, lento, con errores. Sin sistema, el vendor se queja del cobro. Sin datos de qué vendor vendió más, no optimizas el mix el próximo año.
Flujo de caja impredecible
28% de festivales cita costos de producción como su #1 desafío. 20% cita booking de artistas. Los costos suben. Los ingresos llegan tarde — los tickets se venden mayormente en las últimas semanas. Sin sistema de ticketing con deposits e installment plans, no tienes flujo de caja para pagar deposits a artistas y proveedores. Cash timing beats cash amount.
Sin datos del asistente ni lealtad
El festival termina. No sabes quién vino, qué compró ni cuánto gastó. Sin perfil ni lealtad, no puedes fidelizar para el próximo año. Subscription-based models y loyalty programs son tendencia 2025. Sin datos, no vendes early bird el próximo año a tu base. Sin sistema, empiezas desde cero cada edición.
Marketing sin segmentación ni automatización
72.4% del ticketing es online. Sin CRM ni email segmentado, no sabes quién compró early bird vs puerta. Sin remarketing, no recuperas al que abandonó el checkout. Sin push notifications, no avisas de lineup. Sin sistema, gastas en ads sin saber qué trae asistentes.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu festival para vender, operar y crecer.
Ticketing con dynamic pricing y tiers
Early bird, GA, VIP, platinum. Dynamic pricing: el precio sube conforme se acerca el evento. Installment plans con Klarna/Afterpay. El asistente compra desde tu sitio. Recibe QR. Sin terceros que cobran comisión. 42.6% del revenue viene de tickets. Con sistema, maximizas revenue por tier y capturas al asistente que necesita pagar en cuotas.
RFID wristbands cashless
El asistente carga saldo en su wristband. Toca para pagar. Sin efectivo, sin tarjetas. 80.94% más gasto con RFID vs sin RFID. Transacciones bajo 2 segundos. Sin filas. El asistente gasta más porque no siente el gasto. Sin sistema, filas largas y menos revenue per capita.
Portal de vendors y POS integrado
Cada vendor tiene su POS integrado. Ventas en tiempo real. Settlement automático en 2-3 días. Sin Excel, sin reconciliación manual. Sabes qué vendor vendió más y cuándo. Sin sistema, el vendor se queja del cobro. Con sistema, el vendor ve sus ventas en tiempo real y vuelve el próximo año.
Dashboard en tiempo real
Ventas por vendor, per capita spend, asistencia por zona y hora. Datos en tiempo real. Si Day 1 tuvo baja asistencia por lluvia, ajustas inventory para Day 2. Sin sistema, operas a ciegas durante el festival. Con dashboard, tomas decisiones con datos mientras el festival está en marcha.
Perfil del asistente y lealtad
El asistente crea su perfil al comprar. Historial de ediciones, gasto y preferencias. Early bird automático el próximo año para tu base. Loyalty programs y subscription models son tendencia 2025. Sin datos, empiezas desde cero cada edición. Con sistema, fidelizas y vendes antes.
Marketing y email automatizado
Remarketing al que abandonó checkout. Email segmentado por edición anterior, tipo de ticket y gasto. Push notifications de lineup. Sin Instagram manual. 72.4% del ticketing es online. Con automatización, cada asistente recibe el mensaje correcto en el momento correcto.
Acceso y check-in con QR/wristband
El asistente escanea su QR o wristband en la entrada. Sin listas en papel. Sin filas. Acceso por zona validado. Sin sistema, la entrada es caos. Con QR + RFID, el asistente entra en segundos y el acceso es seguro.
Pagos multi-método
Tarjeta + efectivo + RFID wristband + gift cards + installment plans. Factura automática.
Sponsors y métricas de foot traffic
El sponsor ve foot traffic por zona, scans de su activación y leads digitalizados. Sin PDF, sin Excel. El sponsor ve ROI en tiempo real. Sin sistema, cobras el sponsorship y entregas un logo. Con sistema, el sponsor ve datos y renueva.
42.6% del revenue viene de tickets. 72.4% del ticketing es online. 37% boost en ventas con POS cashless. Sin sistema, pierdes revenue cada edición.
42.6% del revenue del festival viene de ticket sales. Sin plataforma propia, dependes de terceros que cobran comisión y no te dan datos del asistente. 72.4% del ticketing ya es online — sin CRM ni remarketing, pierdes al que abandonó el checkout. Y festivales con POS cashless integrado ven 37% más ventas. Sin sistema, filas largas, menos revenue per capita y vendors que no vuelven. El que tiene sistema, vende más tickets, cobra más por wristband y fideliza al asistente para el próximo año.
del revenue del festival viene de ticket sales. Sin plataforma de ticketing propia, dependes de terceros que cobran comisión y no te dan datos del asistente. Three-day GA promedia $350-$550. VIP packages exceden $1,500. Sin dynamic pricing ni tiers, cobras lo mismo en early bird que en puerta. Con sistema, maximizas revenue por tier, capturas al asistente con installment plans y guardas los datos para fidelizar el próximo año.
DataIntelo, 2025
del ticketing ya es online. Sin CRM ni email segmentado, no sabes quién compró early bird vs puerta. Sin remarketing, no recuperas al que abandonó el checkout. Sin push notifications, no avisas de lineup. Sin sistema, gastas en ads sin saber qué trae asistentes. Con sistema, cada asistente recibe el mensaje correcto en el momento correcto. El que abandonó el checkout recibe un recordatorio. El que compró el año pasado recibe early bird automático.
DataIntelo, 2025
boost en ventas totales con POS cashless integrado. Lightning In A Bottle 2025 logró 36.9% más ventas con Billfold POS y RFID wristbands. 80.94% más gasto con RFID vs sin RFID. Transacciones bajo 2 segundos. Sin filas. El asistente gasta más porque no siente el gasto físico del efectivo. Sin sistema, filas largas en cada vendor y menos revenue per capita. Con sistema, cada vendor cobra en segundos y el festival vende más.
Billfold, 2025
Flujo de trabajo: del ticket a la fidelización
Sin terceros, sin filas, sin vendors sin datos.
El asistente compra
El asistente entra a tu sitio. Ve el lineup. Elige su ticket — early bird, GA, VIP. Paga online o en cuotas. Recibe QR y wristband por correo. Sin terceros que cobran comisión. 42.6% del revenue viene de tickets. Con dynamic pricing, el precio sube conforme se acerca el evento. El asistente que compra temprano paga menos.
Entra y carga saldo
El asistente llega. Escanea su QR o wristband en la entrada. Sin filas, sin listas en papel. Carga saldo en su wristband desde un kiosco o app. 80.94% más gasto con RFID vs sin RFID. Sin efectivo, sin tarjetas. Toca para pagar. Transacciones bajo 2 segundos. El asistente gasta más porque no siente el gasto.
Compra y disfruta
El asistente toca su wristband para comprar comida, cerveza y merch. Sin filas. Cada vendor tiene su POS integrado. Ventas en tiempo real. Settlement automático. Tú ves ventas por vendor y per capita spend en tu dashboard. Si Day 1 tuvo baja asistencia, ajustas inventory para Day 2. Operas con datos, no con intuición.
Fideliza y vuelve
El festival termina. El sistema registró quién vino, qué compró y cuánto gastó. Early bird automático el próximo año para tu base. Email segmentado por tipo de ticket y gasto. Push de lineup. Sin sistema, empiezas desde cero cada edición. Con sistema, fidelizas y vendes antes. El asistente vuelve sin esfuerzo.
Festival en red
Conecta tu festival con negocios que necesitan el evento. Ingreso recurrente B2B.
Festival + food trucks
Food trucks integrados con el POS del festival. El asistente paga con su wristband. Sin efectivo, sin coordinación manual. El food truck ve sus ventas en tiempo real. Settlement automático en 2-3 días. El food truck tiene cliente garantizado. El festival ofrece comida gourmet sin gestionar catering. Todo integrado en un sistema.
Festival + hoteles
Paquete festival + hotel para asistentes foráneos. El asistente compra ticket + hotel desde tu sitio. Sin coordinar a mano con el hotel. El hotel llena habitaciones en temporada baja. El asistente obtiene todo en una compra. Hasta 30% de asistentes de festivales grandes vienen de fuera. Sin sistema, pierdes al asistente que necesita hospedaje.
Festival + envíos
Logística de wristbands, merch y equipos con tracking en tiempo real. El asistente recibe su wristband en casa antes del evento. Sin filas en la entrada. El merch se vende online y se envía. Los equipos se trackean desde el almacén al venue. Sin sistema, la logística es caos. Con sistema, todo llega a tiempo.
Productos de Vamos que usa tu festival
Las herramientas que potencian cada parte de tu evento.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para festivales de Vamos.
¿Puedo gestionar ticketing, cashless, vendors, acceso, sponsors y marketing en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El asistente compra su ticket, carga saldo, paga con wristband y recibe notificaciones desde el mismo sitio. Tú ves tickets, ventas por vendor, per capita spend, acceso y sponsors en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin terceros que cobran comisión.
¿Puedo vender tickets con dynamic pricing y tiers?▾
Sí. Early bird, GA, VIP, platinum. Dynamic pricing: el precio sube conforme se acerca el evento. Installment plans con Klarna/Afterpay. El asistente compra desde tu sitio. Recibe QR. Sin terceros que cobran comisión. 42.6% del revenue del festival viene de ticket sales. Three-day GA promedia $350-$550. VIP packages exceden $1,500. Con sistema, maximizas revenue por tier y capturas al asistente que necesita pagar en cuotas.
¿Puedo ofrecer RFID wristbands cashless?▾
Sí. El asistente carga saldo en su wristband desde un kiosco o app. Toca para pagar. Sin efectivo, sin tarjetas. 80.94% más gasto con RFID vs sin RFID. Transacciones bajo 2 segundos. Sin filas. El asistente gasta más porque no siente el gasto físico del efectivo. Sin sistema, filas largas en cada vendor y menos revenue per capita. Con RFID, cada vendor cobra en segundos y el asistente compra más.
¿Puedo gestionar vendors y food trucks con POS integrado?▾
Sí. Cada vendor tiene su POS integrado. Ventas en tiempo real. Settlement automático en 2-3 días. Sin Excel, sin reconciliación manual. Sabes qué vendor vendió más y cuándo. Sin sistema, el vendor se queja del cobro y no vuelve. Con sistema, el vendor ve sus ventas en tiempo real, cobra rápido y vuelve el próximo año. El festival optimiza el mix de vendors con datos.
¿Puedo ver ventas en tiempo real durante el festival?▾
Sí. Dashboard con ventas por vendor, per capita spend, asistencia por zona y hora. Datos en tiempo real. Si Day 1 tuvo baja asistencia por lluvia, ajustas inventory para Day 2. Sin sistema, operas a ciegas durante el festival. Con dashboard, tomas decisiones con datos mientras el festival está en marcha. Si un vendor se queda sin stock, lo sabes antes de que el asistente se queje.
¿Puedo fidelizar asistentes para el próximo año?▾
Sí. El asistente crea su perfil al comprar. Historial de ediciones, gasto y preferencias. Early bird automático el próximo año para tu base. Loyalty programs y subscription models son tendencia 2025. Sin datos, empiezas desde cero cada edición — gastas en ads para llegar a los mismos que ya vinieron. Con sistema, fidelizas y vendes antes. El asistente recibe su early bird sin pedirlo.
¿Puedo gestionar el acceso con QR y wristbands?▾
Sí. El asistente escanea su QR o wristband en la entrada. Sin listas en papel. Sin filas. Acceso por zona validado. Sin sistema, la entrada es caos — 200 personas esperando mientras el portero busca nombres en una lista. Con QR + RFID, el asistente entra en segundos y el acceso es seguro. Cada zona valida el tipo de ticket automáticamente.
¿Puedo ofrecer métricas a mis sponsors?▾
Sí. El sponsor ve foot traffic por zona, scans de su activación y leads digitalizados en tiempo real. Sin PDF, sin Excel. El sponsor ve ROI en vivo durante el festival. Sin sistema, cobras el sponsorship y entregas un logo en PDF al final. Con sistema, el sponsor ve datos que justifican su inversión y renueva el próximo año sin negociación difícil.
Todo incluido en el plan Negocio Total.