Software para equitación
Reserva en línea, matching jinete ↔ animal, calendario por animal y equipamiento. Todo en un solo sistema.
Un centro de equitación no es solo salir a cabalgar. Coordinas paseos por WhatsApp, asignas jinetes a animales a ojo, gestionas equipamiento sin tracking y pierdes turistas que planifican antes de llegar.
Vamos es el software para equitación que unifica reserva en línea, matching jinete ↔ animal, calendario por animal, equipamiento y guías. El cliente reserva y paga en línea — sin WhatsApp, sin asignaciones a ciegas.
Problemas de un centro de equitación sin software
Lo que vive un centro que sigue gestionando todo con WhatsApp y libreta.
Reservas por WhatsApp
"¿Hay cupo el sábado a las 10?" → ida y vuelta de mensajes. No sabes cuántos jinetes hay, llegan dobles reservas.
Matching jinete ↔ animal a ojo
Cada jinete tiene peso y nivel. Cada animal tiene límites. Sin sistema, asignas a ciegas y arriesgas sobrecarga o accidente.
Sin descanso animal
Un caballo no puede hacer 4 salidas seguidas. Sin calendario por animal, lo sobreexiges y se lesiona.
Equipamiento sin tracking
Cascos, sillas, botas. No sabes qué tienes disponible ni en qué estado. Algo se pierde y te enteras tarde.
Nivel del jinete desconocido
Principiante en caballo brioso = accidente. Sin perfil del jinete, no puedes hacer matching seguro.
Clima y cancelaciones
Lluvia cancela el paseo. Sin política automática, pierdes el depósito o discutes con el cliente.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita un centro de equitación para vender en línea, asignar con seguridad y coordinar paseos.
Reserva en línea con perfil de jinete
Peso, nivel y edad al reservar. El sistema asigna animal compatible automáticamente. Sin matching a ciegas.
Calendario por animal
Cada caballo o burro con sus paseos, descansos y límites diarios. Sabes qué animal está disponible y cuál necesita descansar.
Calendario de guías
Disponibilidad, asignaciones y matching por nivel del grupo. Sin dobles reservas ni guías sin trabajo.
Precios por tipo de paseo
Ruta, clase, trek, privado vs grupal. Precios automáticos según la variante. Sin cotizar a mano.
Equipamiento con inventario
Cascos, sillas y botas en el mismo sistema que los paseos. Tracking de salida y devolución. Sabes qué tienes disponible.
CRM con perfil de jinete
Nivel, animal preferido, contacto de emergencia, historial de paseos. El guía sabe con quién habla antes de salir.
Fidelización
Descuento en el segundo paseo para jinetes recurrentes. Los que vuelven al destino te tienen en su perfil.
Tarjetas de regalo
Crédito de paseo enviable por correo. Perfecto para regalar experiencias — el destinatario canjea en el paseo que quiera.
Suscripción
Club de equitación mensual con paseos incluidos. Ingreso recurrente y clientes garantizados cada mes.
El 45% de las reservas llegan fuera de horario. El 88% desde móvil. Sin reserva en línea, las pierdes todas.
Los turistas no llaman de 9 a 6. Reservan a las 11pm desde su teléfono. Sin un sistema de reserva en línea y optimizado para móvil, dependes de WhatsApp y pierdes a los que planifican fuera de horario.
de las reservas de experiencias se hacen fuera del horario de atención. Sin reserva en línea, pierdes casi la mitad de la demanda.
Beyonk, 2024
de las reservas de experiencias se hicieron desde móvil en 2024. Sin reserva optimizada para móvil, pierdes la mayoría de clientes.
Beyonk, 2024
de comisión cobran las OTAs (Viator, GetYourGuide) por cada reserva. Vender directo te ahorra esa comisión.
Samba OTA Commission Guide, 2026
Flujo de trabajo: de la reserva al sendero
Sin WhatsApp, sin asignaciones a ciegas, sin equipamiento perdido.
Cliente reserva en línea
Elige tipo de paseo, fecha y horario. Completa su perfil: peso, nivel y edad. Paga con tarjeta y recibe confirmación con QR.
Preparas la salida
El sistema asigna animal compatible según peso y nivel. El guía recibe el perfil de cada jinete y el equipamiento reservado.
Paseo
El cliente llega, verificas con QR. El guía sale con el grupo. El equipamiento se descuenta del inventario al salir.
El jinete vuelve
Puntos de fidelización y tarjetas de regalo lo traen de regreso. Su próxima reserva ya tiene su perfil y animal preferido cargados.
Productos de Vamos que usa tu centro
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación ecuestre.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para equitación de Vamos.
¿Puedo gestionar paseos con cupos limitados y múltiples horarios?▾
Sí. Creas salidas con cupo (ej. 6 jinetes), horarios fijos y guía asignado. El cliente ve plazas disponibles en tiempo real y reserva en línea. Si alguien cancela, la plaza vuelve a estar disponible automáticamente. Ves todas las salidas del día en un solo calendario.
¿Cómo funciona el matching jinete ↔ animal?▾
Cada jinete completa su perfil al reservar: peso, nivel (principiante, intermedio, avanzado) y edad. Cada animal tiene sus límites de peso y nivel compatible. El sistema sugiere la asignación correcta automáticamente. Tú confirmas o ajustas antes de salir.
¿Puedo limitar las salidas por animal?▾
Sí. Cada animal tiene su calendario con paseos asignados y descansos. Configuras el máximo de salidas diarias por animal y el sistema bloquea automáticamente cuando llega al límite. Sin sobreexplotar a ningún animal.
¿El cliente puede reservar y pagar en línea?▾
Sí. El cliente entra a tu web, elige tipo de paseo, fecha y horario, completa su perfil de jinete y paga con tarjeta. Recibe confirmación con QR. Tú ves la reserva en tu panel sin tener que confirmar nada por WhatsApp.
¿Cómo funciona el equipamiento?▾
Cascos, sillas, botas y accesorios se gestionan desde el mismo panel que los paseos. Cuando un cliente reserva, el equipamiento se reserva automáticamente. El inventario se descuenta al salir y cuadra solo al final del día.
¿Funciona para centros con varios animales y guías?▾
Sí. Cada animal tiene su calendario con límites y descansos. Cada guía tiene su disponibilidad y asignaciones. Ves todo en un solo panel. Sin dobles reservas ni conflictos de horario entre animales ni guías.
¿Puedo ofrecer tarjetas de regalo de mis paseos?▾
Sí. Las tarjetas de regalo son crédito digital enviable por correo. El destinatario recibe un código y canjea en cualquier paseo disponible. Perfecto para regalar experiencias sin tener que elegir fecha.
¿El sistema maneja depósitos y cancelaciones por clima?▾
Sí. Configuras política de cancelación (24h, 48h, no reembolsable) y el sistema la aplica automáticamente. Si cancelas por clima, el cliente puede reagendar o recibir crédito. Sin discusiones manuales.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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