Software para coworking
Reservas de escritorios y salas, membresías, day passes, acceso QR y comunidad. Todo en un solo sistema.
Un coworking no es solo alquilar escritorios. Son reservas, salas, membresías, day passes, acceso, comunidad y facturación. Coordinas todo con Excel y WhatsApp. El miembro escribe para reservar sala, te confundes, doble reserva. Y la ocupación promedio es 68% — cuando una sana es 80-85%.
Vamos es el software para coworking que unifica reservas de escritorios y salas, membresías con cargo recurrente, day passes, acceso QR, eventos y comunidad en una sola plataforma. El miembro reserva, paga y entra desde su móvil. Sin papeles, sin llamadas, sin desks vacíos.
Problemas de un coworking sin software
Lo que vive un coworking que gestiona todo con Excel y WhatsApp.
Reservas de sala de juntas a mano
El miembro llama o escribe por WhatsApp para reservar sala de juntas. Te confundes. Doble reserva. Llega y está ocupada. Sin sistema de reservas en línea, caos.
Ocupación promedio 68%
La ocupación global promedio es 68%. Una ocupación "sana" es 80-85%. Sin gestión de inventario de escritorios y salas, pierdes ingresos. Desks vacíos que nadie reserva.
35% dice que conseguir leads es el mayor obstáculo
35% de operadores identifica conseguir leads como el mayor obstáculo para crecer. Sin tienda en línea ni reserva de day pass, pierdes al cliente que busca en Google.
Membresías y facturación con Excel
Membresías mensuales, day passes, salas por hora. Cobras a fin de mes con Excel. Te equivocas. Se te olvida cobrar. Sin cargo recurrente, ingreso impredecible.
Sin comunidad ni retención
55% de miembros se queda a largo plazo en el mismo espacio. Sin comunidad, eventos ni lealtad, los miembros se van a otro espacio. Pierdes ingreso recurrente.
47% no tiene suficientes salas de juntas
47% de espacios struggle con falta de salas de juntas o espacio para eventos. Sin gestión de salas en tiempo real, no optimizas lo que tienes. Salas vacías que podrían reservarse.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu coworking para llenar el espacio, fidelizar y crecer.
Reserva de escritorios y salas en línea
El miembro reserva escritorio, sala de juntas o día de trabajo desde tu sitio o app. Disponibilidad en tiempo real. Sin llamadas, sin doble reserva, sin caos.
Membresías con cargo recurrente
Membresía mensual, trimestral o anual. El sistema cobra automáticamente a la tarjeta del miembro. Ingreso predecible. Sin cobrar a fin de mes, sin Excel.
Day passes y salas por hora
Vende day passes y salas de juntas por hora desde tu sitio. El cliente paga en línea. Sin llamadas, sin WhatsApp. Captura al cliente que solo necesita un día.
Inventario de espacios en tiempo real
Ve ocupación de escritorios, salas y oficinas privadas en tiempo real. Alertas de baja ocupación. Optimiza tu espacio. Sin contar a mano, sin sorpresas.
Eventos y comunidad
Organiza workshops, networking y eventos para miembros. Inscripciones en línea con cupo. Sin Excel, sin WhatsApp. La comunidad retiene al miembro.
Perfil del miembro
Historial de reservas, plan, facturación y preferencias. El miembro ve y gestiona su cuenta desde la app. Sin papeles, sin llamadas al admin.
Acceso digital (QR/código)
El miembro escanea QR para entrar al espacio. Sin llaves, sin tarjetas físicas, sin recepcionista 24/7. Acceso registrado automáticamente.
Pagos multi-método
Tarjeta + efectivo + transferencia + gift cards. Factura automática. Reembolsos con un clic.
Marketing y referidos
Campañas por SMS y email. Programa de referidos: el miembro invita y gana un mes gratis. 35% dice que conseguir leads es el mayor obstáculo. Sin marketing, no creces.
68% ocupación promedio. 54% de espacios son rentables. 55% de miembros se queda a largo plazo. Sin sistema, pierdes ingresos y miembros.
La ocupación promedio global es 68%. Una ocupación "sana" es 80-85%. Sin gestión de espacios en tiempo real, pierdes ingresos todos los días — desks y salas vacíos que nadie reserva. Solo 54% de espacios son rentables. 72% llega a rentabilidad en 2 años. Sin sistema, tardas más. Y 55% de miembros se queda a largo plazo en el mismo espacio. Sin comunidad ni lealtad, pierdes al miembro recurrente y el ingreso que trae. El que tiene sistema, llena el espacio y fideliza.
es la ocupación promedio global de coworking. Una ocupación "sana" es 80-85%. Sin gestión de inventario de escritorios y salas en tiempo real, pierdes ingresos todos los días — desks y salas vacíos que nadie reserva.
DeskMag, 2025
de espacios de coworking son rentables. 72% llega a rentabilidad en 2 años. Sin sistema de reservas, membresías con cargo recurrente y day passes en línea, tardas más en ser rentable. El que digitaliza, llega antes.
DeskMag, 2025
de miembros se queda a largo plazo en el mismo espacio. Sin comunidad, eventos ni lealtad, los miembros se van a otro espacio. Pierdes el ingreso recurrente y el miembro que refiere a otros. La comunidad es tu ventaja competitiva.
Allwork.space, 2025
Flujo de trabajo: de la reserva a la fidelización
Sin Excel, sin WhatsApp, sin desks vacíos.
El cliente descubre
El cliente busca en Google, encuentra tu espacio en línea. Ve escritorios, salas y precios. Compra day pass o membresía desde tu sitio. Paga con tarjeta. Sin llamadas, sin WhatsApp.
Reserva y entra
El miembro reserva escritorio o sala desde la app. Escanea QR para entrar. Acceso registrado automáticamente. Sin llaves, sin recepcionista, sin fricción.
Trabaja y se conecta
El miembro trabaja, reserva salas de juntas, se inscribe a eventos y workshops. Conoce a otros miembros. La comunidad lo retiene. Sin papeles, sin admin manual.
Renueva y refiere
El sistema cobra la membresía automáticamente cada mes. El miembro recibe recordatorio y referencia a un amigo por un mes gratis. Ingreso recurrente y crecimiento orgánico.
Productos de Vamos que usa tu coworking
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para coworking de Vamos.
¿Puedo gestionar reservas, membresías, salas y eventos en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El miembro reserva escritorio o sala, paga membresía, se inscribe a eventos y gestiona su cuenta desde el mismo sitio. Tú ves ocupación, ingresos y miembros en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin WhatsApp.
¿El miembro puede reservar escritorio o sala desde su móvil?▾
Sí. El miembro entra a tu sitio o app desde su móvil. Ve disponibilidad de escritorios y salas en tiempo real. Reserva, paga y recibe confirmación con QR. Sin llamadas, sin WhatsApp, sin doble reserva. Todo automático, 24/7.
¿Puedo cobrar membresías con cargo recurrente?▾
Sí. Configuras membresías mensuales, trimestrales o anuales. El sistema cobra automáticamente a la tarjeta del miembro cada periodo. Ingreso predecible. Sin cobrar a fin de mes, sin perseguir pagos, sin Excel. El miembro ve su facturación en la app.
¿Puedo vender day passes y salas por hora?▾
Sí. Configuras day passes y salas de juntas por hora con precios y disponibilidad. El cliente compra desde tu sitio. Paga en línea. Recibe QR de acceso. Sin llamadas, sin WhatsApp. Captura al cliente que solo necesita un día o una sala.
¿Puedo gestionar el acceso al espacio con QR?▾
Sí. El miembro escanea un QR para entrar al espacio. El sistema registra quién entró y cuándo. Sin llaves, sin tarjetas físicas, sin recepcionista 24/7. Si el miembro no tiene plan activo, el acceso se bloquea automáticamente.
¿Puedo ver la ocupación de mi espacio en tiempo real?▾
Sí. Ves ocupación de escritorios, salas y oficinas privadas en tiempo real. Recibes alertas cuando la ocupación baja de un mínimo. La ocupación promedio global es 68% — una sana es 80-85%. Sin sistema, no sabes qué tienes vacío ni por qué.
¿Puedo organizar eventos para mi comunidad?▾
Sí. Creas workshops, networking y eventos con fecha, horario y cupo. Los miembros se inscriben desde la app. El sistema registra participantes y envía recordatorios. Sin Excel, sin WhatsApp. La comunidad retiene al miembro — 55% se queda a largo plazo.
¿Puedo crear un programa de referidos?▾
Sí. Configuras un programa de referidos: el miembro invita a un amigo y gana un mes gratis o crédito. 35% de operadores dice que conseguir leads es el mayor obstáculo. Los referidos son el canal de crecimiento más barato. Sin marketing manual, sin campañas pagadas.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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