Software para consultores
CRM, propuestas, proyectos, timesheets, facturación y portal del cliente. Todo en un solo sistema.
Un consultor no es solo dar consejos. Son prospectos, propuestas, discovery calls, proyectos, horas billables, facturas y cobranza. Coordinas todo con Excel y email. El prospecto quiere hablar, intercambias 8 emails para coordinar, se frustra, se va. Envías la propuesta, esperas, no responden, olvidas seguir. Y 70% genera 0 leads desde su web.
Vamos es el software para consultores que unifica CRM y pipeline visual, agenda de discovery calls, seguimiento automático de propuestas, gestión de proyectos con timesheets, facturación automática y portal del cliente en una sola plataforma. El prospecto agenda, la propuesta se trackea, el proyecto se controla y la factura se cobra. Sin Excel, sin olvidar follow-ups, sin perder margen.
Problemas de un consultor sin software
Lo que vive un consultor que gestiona todo con Excel y email.
Conseguir nuevos clientes
55% de consultores dice que ganar nuevos clientes es su desafío #1. 70% genera 0 leads desde su web. 42% lucha con conversión de ventas. Sin pipeline ni CRM, improvisas. Pierdes prospectos que se enfrían.
Propuestas y seguimiento manual
Envías la propuesta por email. Esperas. No responden. Olvidas seguir. 70% tiene win rate menor al 60%. Sin seguimiento automático, pierdes el 40% de propuestas por falta de follow-up.
Sin agenda de discovery calls en línea
El prospecto quiere hablar. Intercambias 8 emails para coordinar horario. Se frustra. Se va. Sin booking integrado, pierdes al prospecto que valora su tiempo.
Facturación y cobranza a mano
Facturas en Excel. Cobranza tardía. 55% de consultoras tiene 3 meses o menos de cash. Sin facturación automática ni seguimiento de pago, el cash flow se estrangula.
Sin gestión de proyectos ni timesheets
Entregas sin tracking de horas. No sabes si el proyecto es rentable. Utilización cae al 68.9% — bajo el óptimo de 75%. Sin PSA, pierdes margen sin saberlo.
60% depende de referidos
Más del 60% del negocio viene por referidos. Sin sistema de captación ni nurturing, dependes del boca a boca. Si las referencias se secan, no hay pipeline.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu consultoría para captar, vender, entregar y cobrar.
CRM y pipeline visual
Cada prospecto en una etapa visual. Sabes dónde está cada uno. Sin Excel, sin olvidar follow-ups. 91% de negocios con CRM efectivo retiene más clientes. Sin CRM, pierdes prospectos.
Agenda de discovery calls
El prospecto agenda desde tu sitio. Elige horario disponible. Se crea el contacto automáticamente. Sin 8 emails, sin fricción. Captura al prospecto en el momento de interés.
Seguimiento automático de propuestas
Envías la propuesta. El sistema rastrea si la abrió, cuántas veces la vio. Si no responde en 48h, follow-up automático. Sin olvidar, sin perder el 40% por falta de seguimiento.
Facturación automática
Genera facturas desde el proyecto. Cobra con tarjeta o transferencia. Seguimiento automático de pagos vencidos. Sin Excel, sin perseguir pagos. El cash flow no se estrangula.
Gestión de proyectos y timesheets
Asigna tareas, trackea horas billables y no billables. Ve la rentabilidad de cada proyecto en tiempo real. Sin PSA, pierdes margen sin saberlo. Con sistema, la utilización sube.
Portal del cliente
El cliente ve el estado de su proyecto, entregables y facturas en un portal. Sin emails de "¿cómo va?". Transparencia y confianza. 75% renueva con CSAT 4.5+.
Suscripción de servicios
Retainer mensual con horas incluidas. Cargo recurrente. Ingreso predecible. El cliente no te busca cada proyecto — ya te paga todos los meses.
Pagos multi-método
Tarjeta + transferencia + suscripción + financiamiento. Factura automática.
Marketing y nurturing
Campañas por email. Newsletter de insights. Ofertas a prospectos fríos. Re-engagement de clientes antiguos. Sin Mailchimp, sin listas manuales. El pipeline no depende solo de referidos.
55% lucha por clientes. 70% genera 0 leads web. 91% con CRM retiene más. 75% renueva con CSAT alto. 68.9% utilización baja. 84% usa IA. Sin sistema, pierdes.
55% de consultores dice que ganar clientes es su desafío #1. 70% genera 0 leads desde su web y 60% depende solo de referidos. Sin CRM ni captación digital, improvisas. Los que tienen CRM retienen 91% más. Los que tienen portal y CSAT 4.5+ renuevan 75%. Los que no trackean horas operan al 68.9% de utilización — bajo el óptimo 75%. Y 84% ya usa IA — los que la despliegan completo tienen 9% más margen. El que no digitaliza, pierde prospectos, margen y clientes.
de consultores dice que ganar nuevos clientes es su desafío #1. Sin CRM ni pipeline visual, improvisas. Pierdes prospectos que se enfrían porque no hay seguimiento sistemático. El que tiene CRM sabe dónde está cada prospecto y cuándo seguir.
BenchPress, 2025
de consultores genera 0 leads desde su web. 60% del negocio viene solo de referidos. Sin captación digital ni nurturing, dependes del boca a boca. Si las referencias se secan, no hay pipeline. El que digitaliza, captura leads 24/7 desde su sitio.
Consulting Success, 2025
de negocios con CRM efectivo retiene más clientes. Sin CRM, pierdes prospectos y clientes sin saber por qué. El CRM trackea cada interacción, automatiza follow-ups y te dice cuándo re-engagement. Sin sistema, el cliente se va y no sabes ni cuándo.
Raven Labs, 2025
de clientes renueva cuando el CSAT es 4.5+. Sin portal del cliente ni seguimiento de satisfacción, no mides CSAT y pierdes al cliente recurrente. El portal da transparencia: el cliente ve progreso, entregables y facturas. Sin portal, el cliente no percibe valor y no renueva.
ZipDo, 2026
de utilización billable — bajo el óptimo de 75%. Sin timesheets ni gestión de recursos, no sabes si tus consultores están billables o en bench. Cada día en bench es ingreso perdido. Con PSA y tracking en tiempo real, la utilización sube y el margen crece.
SPI Research, 2025
de consultoras ya usa IA. Las que la despliegan completo tienen 9% más margen bruto. Sin tecnología, quedas atrás. Las consultoras con PSA, CRM y automatización ven mejor utilización, mejor margen y mejor cash flow. El que no invierte en tech, pierde competitividad.
BenchPress, 2025
Flujo de trabajo: del prospecto al renewal
Sin Excel, sin olvidar follow-ups, sin perder margen.
El prospecto agenda
El prospecto descubre tu sitio. Agenda una discovery call desde tu calendario en línea. Se crea el contacto en el CRM automáticamente. Sin 8 emails, sin fricción. Capturas el interés en el momento.
Propuesta y seguimiento
Envías la propuesta desde el sistema. El CRM rastrea si la abrió y cuántas veces la vio. Si no responde en 48h, follow-up automático. Sin olvidar, sin perder propuestas por falta de seguimiento.
Ejecutas y facturas
El cliente acepta. Creas el proyecto, asignas tareas y trackeas horas. El cliente ve el progreso en el portal. Al cerrar el hito, factura automática. Pago con tarjeta o transferencia. Sin Excel, sin perseguir.
Fideliza y renueva
El cliente ve los entregables en el portal. CSAT 4.5+ = 75% renueva. Si no renueva, re-engagement automático. Si no tiene retainer, ofrece suscripción mensual. El cliente vuelve sin esfuerzo.
Productos de Vamos que usa tu consultoría
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para consultores de Vamos.
¿Puedo gestionar pipeline, propuestas, proyectos, timesheets y facturación en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El prospecto agenda, recibes la propuesta, trackeas el proyecto, facturas y cobras desde el mismo sitio. El cliente ve el progreso en el portal. Sin sistemas separados, sin Excel, sin papel.
¿El prospecto puede agendar una discovery call desde mi sitio?▾
Sí. El prospecto elige horario disponible desde tu calendario en línea. Se crea el contacto en el CRM automáticamente. Sin 8 emails, sin fricción. Capturas el interés en el momento. Sin booking integrado, pierdes al prospecto que valora su tiempo y se frustra con la coordinación.
¿Puedo trackear si el cliente abrió mi propuesta?▾
Sí. Envías la propuesta desde el sistema. El CRM rastrea si la abrió, cuántas veces la vio y cuándo la vio por última vez. Si no responde en 48 horas, el sistema dispara un follow-up automático. Sin olvidar, sin perder el 40% de propuestas por falta de seguimiento manual.
¿Puedo gestionar proyectos y trackear horas billables?▾
Sí. Creas el proyecto, asignas tareas y trackeas horas billables y no billables. Ve la rentabilidad de cada proyecto en tiempo real. La utilización billable promedio es 68.9% — bajo el óptimo de 75%. Sin timesheets, pierdes margen sin saberlo. Con sistema, la utilización sube.
¿Puedo automatizar la facturación y cobranza?▾
Sí. Genera facturas desde el proyecto al cerrar cada hito. Cobra con tarjeta o transferencia. Seguimiento automático de pagos vencidos. Sin Excel, sin perseguir pagos. 55% de consultoras tiene 3 meses o menos de cash — sin facturación automática, el cash flow se estrangula.
¿Puedo crear un retainer mensual con suscripción?▾
Sí. Configuras retainer mensual con horas incluidas. Cargo recurrente a la tarjeta. Ingreso predecible. El cliente no te busca cada proyecto — ya te paga todos los meses. Sin suscripción, dependes de proyectos sueltos y el ingreso no es predecible.
¿El cliente puede ver el estado de su proyecto en un portal?▾
Sí. El cliente ve el estado de su proyecto, entregables, tareas completadas y facturas en un portal dedicado. Sin emails de "¿cómo va?". Transparencia y confianza. 75% de clientes renueva cuando el CSAT es 4.5+. Sin portal, el cliente no percibe progreso y no renueva.
¿Puedo dejar de depender solo de referidos?▾
Sí. Con CRM, captación digital y nurturing automático, construyes un pipeline que no depende solo de referidos. 70% de consultores genera 0 leads desde su web. 60% depende de referidos. Con sistema, tu sitio captura leads, tu CRM los nutre y tu pipeline se llena sin depender del boca a boca.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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