Software para alquiler de herramientas
Reserva en línea, depósito con tarjeta, tracking de herramientas, rentas vencidas automáticas y entrega a obra. Todo en un solo sistema.
Un alquiler de herramientas no es solo entregar un taladro. Coordinas reservas por teléfono, gestionas depósitos en efectivo, persigues rentas vencidas y pierdes contratistas que llaman mientras estás en bodega.
Vamos es el software para alquiler de herramientas de construcción que unifica reserva en línea, depósito con tarjeta, tracking de herramientas, rentas vencidas automáticas y entrega a obra. El contratista reserva y paga en línea — sin teléfono, sin libretas perdidas.
Problemas de un alquiler de herramientas sin software
Lo que vive una empresa que sigue gestionando todo con libreta y teléfono.
Inventario en libreta
No sabes qué herramientas están fuera, cuándo vuelven ni quién las tiene. Una libreta que se pierde o se olvida.
Depósitos manuales
Cobras depósito en efectivo y lo anotas en un cuaderno. Si la herramienta vuelve dañada, discutes con el cliente.
Rentas vencidas sin control
El cliente no devuelve a tiempo y no hay recordatorio automático. Pierdes días de renta mientras la herramienta está fuera.
Precios por tipo de herramienta
Taladro, excavadora, andamio. Cada uno con precio distinto por hora, día o semana. Cotizar a mano cada vez.
Sin reserva en línea
El contratista llama, no contestas porque estás en bodega, y se va a la competencia que sí tiene web.
Consumibles sin inventario
Vendes cuchillas, brocas y tornillos pero no sabes cuánto tienes. No sabes qué vendiste ni cuánto queda.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita un alquiler de herramientas para vender en línea, controlar inventario y coordinar entregas.
Reserva en línea con depósito
El cliente reserva herramienta, fecha y duración. Paga depósito con tarjeta. Recibe confirmación. Tú ves la reserva en tu panel.
Gestión de herramientas con ID
Cada herramienta con ID, tipo, estado y ubicación. Tracking de salida y devolución. Sabes qué tienes disponible en tiempo real.
Precios por hora, día o semana
Taladro por hora, excavadora por día, andamio por semana. Precios automáticos según tipo y duración. Sin cotizar a mano.
Rentas vencidas automáticas
Recordatorio por correo al cliente antes y después del vencimiento. Cargo automático por días extra. Sin perseguir a nadie.
Depósito y seguro integrados
Depósito con tarjeta al reservar. Si la herramienta vuelve dañada, cargas el seguro desde el panel. Sin discusiones manuales.
Entrega a obra
Coordenadas de la obra, horario de entrega. El repartidor ve la ruta. El cliente sabe cuándo llega su herramienta.
Consumibles con inventario
Cuchillas, brocas, tornillos y accesorios en el mismo sistema que las rentas. El inventario cuadra solo al final del día.
Fidelización
Descuento para contratistas recurrentes. Los que vuelven te tienen en su perfil con historial de rentas.
Tarjetas de regalo
Crédito de renta enviable por correo. Perfecto para que un jefe regale crédito de herramientas a su equipo.
El 57% de los contratistas ya alquilan. El 70% de las empresas pierden tiempo por procesos manuales. Sin software, te quedas atrás.
Los contratistas cada vez esperan reservar herramientas como reservan todo lo demás: en línea, con tarjeta, sin llamar. Las empresas que siguen con libreta y teléfono pierden tiempo y clientes.
de los contratistas ya alquilan herramientas en lugar de comprarlas. La penetración del alquiler crece cada año.
ARA, 2024
de las empresas de alquiler pierden tiempo por procesos ineficientes y sistemas desconectados.
Quipli, 2025
de los empleados pasan al menos un cuarto de su semana en tareas manuales y repetitivas.
Quipli, 2025
Paquetes con ferreterías y división de pago
Conecta con ferreterías. El cliente paga una vez y el sistema divide automáticamente.
Herramienta + materiales
Armas un paquete con una ferretería. El cliente renta la herramienta y compra cemento, ladrillos y tornillos en el mismo pedido. La ferretería entrega los materiales en la obra y el sistema divide el pago automáticamente entre ambos.
Constructora + alquiler con comisión
Una constructora reserva herramientas para sus obras desde tu red de socios. El capataz paga en la constructora, el sistema asigna la herramienta en tu bodega y divide el pago con comisión automática para la constructora.
División de pago automática. El cliente paga una sola vez. El sistema envía tu parte a tu cuenta y la del socio a la suya. Sin facturas manuales, sin cobros a fin de mes, sin discusiones.
Flujo de trabajo: de la reserva a la devolución
Sin teléfono, sin libretas, sin depósitos en efectivo.
Cliente reserva en línea
Elige herramienta, fecha y duración. Paga depósito con tarjeta. Recibe confirmación con QR. Ve disponibilidad en tiempo real.
Preparas la entrega
Ves la reserva en tu panel. Si hay entrega a obra, el repartidor recibe la ruta. La herramienta se marca como salida del inventario.
Entrega y uso
El contratista recibe la herramienta en obra o la recoge en bodega. Verificas con QR. El depósito queda retenido en la tarjeta.
Devolución y cierre
La herramienta vuelve. Inspeccionas el estado. Si está dañada, cargas el seguro. El depósito se libera. Todo cuadra solo.
Productos de Vamos que usa tu empresa
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación de alquiler.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para alquiler de herramientas de Vamos.
¿Puedo gestionar herramientas con depósito y seguro?▾
Sí. El cliente paga depósito con tarjeta al reservar. El depósito queda retenido automáticamente. Si la herramienta vuelve dañada, cargas el seguro desde el panel y el sistema emite la factura. Si vuelve en buen estado, el depósito se libera solo. Sin efectivo, sin cuadernos, sin discusiones.
¿Cómo funciona el tracking de herramientas?▾
Cada herramienta se registra con ID, tipo, estado y ubicación. Cuando la rentas, el sistema marca la salida. Cuando vuelve, marcas la devolución e inspeccionas el estado. Sabes en todo momento qué herramientas están disponibles, cuáles están fuera y cuáles necesitan reparación.
¿El cliente puede reservar y pagar en línea?▾
Sí. El cliente entra a tu web, elige herramienta, fecha y duración, paga el depósito con tarjeta y recibe confirmación con QR. Tú ves la reserva en tu panel sin tener que confirmar nada por teléfono.
¿Puedo manejar rentas vencidas automáticamente?▾
Sí. El sistema envía recordatorios por correo antes y después del vencimiento. Si el cliente no devuelve, se cobra automáticamente el día extra a la tarjeta. Sin perseguir a nadie, sin llamadas, sin discusiones.
¿Puedo ofrecer entrega a obra?▾
Sí. El cliente ingresa las coordenadas de la obra y el horario de entrega al reservar. El repartidor ve la ruta en el panel. El cliente sabe cuándo llega su herramienta. Todo se coordina desde el mismo sistema.
¿Cómo funcionan los consumibles?▾
Cuchillas, brocas, tornillos y accesorios se venden desde el mismo panel que las rentas. El inventario se descuenta con cada venta y cuadra solo al final del día. No necesitas dos sistemas separados.
¿Funciona para empresas con varias bodegas?▾
Sí. Cada bodega tiene su inventario con herramientas asignadas. Ves la disponibilidad de todas en un solo panel. Si una bodega no tiene una herramienta, la transfieres desde otra. Sin dobles reservas ni conflictos.
¿Puedo ofrecer paquetes con ferreterías?▾
Sí. Con la red de socios armas un paquete "herramienta + materiales" con una ferretería. El cliente renta la herramienta y compra materiales en el mismo pedido. La ferretería entrega en la obra y el sistema divide el pago automáticamente.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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