Software para conferencias
Registro online, check-in QR, app del evento, portal de patrocinios y ROI. Todo en un solo sistema.
Una conferencia no es solo speakers y un auditorio. Son registro, check-in, agenda, patrocinios, leads, networking, streaming y ROI. El asistente se registra tarde — 43% en las últimas 4 semanas. Llega y encuentra una fila de 45 minutos para el check-in. Recibe un programa en papel. Se pierde. Y no sabes qué sesiones funcionaron ni qué sponsors generaron leads.
Vamos es el software para conferencias que unifica registro online con pricing dinámico, check-in con QR y kioscos self-service, app del evento con agenda digital, tracking de sesiones, portal de patrocinadores y streaming en una sola plataforma. El asistente se registra, hace check-in, participa y networking desde su móvil. Sin papel, sin Excel, sin filas.
Problemas de una conferencia sin software
Lo que vive una conferencia que gestiona todo con Excel y papel.
Registro manual y filas de check-in
87% de organizadores cita el check-in como su #1 preocupación del día del evento. Listas en papel, 4-6 minutos por asistente. 500 personas = 45 minutos de cola acumulada antes de la primera sesión. Sin QR ni kioscos, pierdes tiempo y frustras al asistente. 72% dice que el check-in puede hacer o romper la experiencia.
Registro tardío e impredecible
59% de organizadores reporta aumento en registros tardíos. 43% de asistentes se registra en las últimas 4 semanas. 25% en las últimas 2. Sin sistema de registro online con cierre automático y pricing dinámico, no gestionas el flujo de caja ni proyectas asistencia. Antes de COVID, 70% se registraba con 2+ meses de anticipación. Ahora se invirtió.
Sin app del evento ni agenda digital
68% de asistentes dice que una app móvil es vital. 65% dice que puede hacer o romper la experiencia. Sin app, el asistente no sabe qué sesión es dónde ni a qué hora. Programa en papel. Se pierde. Se confunde. Sin notificaciones push, no le avisas de cambios de sala o cancelaciones.
Sin datos de asistencia ni ROI
70% de organizadores reporta dificultad demostrando ROI. Sin tracking de sesiones, scan de badges ni analítica de asistencia, no sabes qué sesiones funcionaron ni qué sponsors generaron leads. Sin datos, no vendes patrocinios el próximo año. 79% de organizadores ya integra CRM con su plataforma de eventos.
Patrocinios y exhibitors sin gestión digital
Sin portal de sponsors, gestión de leads ni métricas de foot traffic, el patrocinador no ve valor. Sin sistema, cobras el sponsorship y entregas un logo en PDF. Sin tracking de scans ni leads digitalizados, el sponsor no renueva. 48% de exhibitors registra en las últimas 4 semanas — sin portal, no los gestionas.
Marketing sin segmentación ni automatización
90% del interés en una conferencia viene de marketing. Sin email segmentado, remarketing ni tracking de conversiones, no llenas el evento. Sin automatización, cada recordatorio es manual. 73% de asistentes espera tecnología moderna en conferencias. Sin digital, quedas atrás.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu conferencia para registrar, enganchar y crecer.
Registro online con pricing dinámico
Early bird, pricing por tiers, código de descuento, cierre automático. El asistente se registra desde tu sitio. Paga online. Recibe QR. Sin Excel, sin listas manuales. 59% reporta más registros tardíos — con pricing dinámico, incentivamos el registro temprano y capturamos el tardío sin fricción.
Check-in con QR y kioscos self-service
El asistente escanea su QR. Badge impreso al instante. 30 segundos por persona vs 4-6 minutos con papel. 73% menos tiempo de espera. Sin filas, sin listas. 72% dice que el check-in puede hacer o romper la experiencia. Con sistema, la primera impresión es impecable.
App del evento con agenda digital
Agenda interactiva, mapas de salas, perfiles de speakers. El asistente marca qué sesiones quiere. Notificaciones push de cambios de sala. 68% dice que la app es vital. Sin papel, sin confusiones. El asistente sabe dónde estar y a qué hora.
Tracking de sesiones y analítica
Scan de badges en cada sesión. Sabes cuántos asistieron, qué sesiones llenaron y cuáles no. Datos en tiempo real. Sin encuestas manuales. Con datos, vendes patrocinios con métricas reales. 70% de organizadores tiene dificultad demostrando ROI — con sistema, lo demuestras con números.
Portal de patrocinadores y leads
El sponsor ve foot traffic, scans de su booth y leads digitalizados en tiempo real. Sin PDF, sin Excel. El patrocinador ve valor y renueva. 79% de organizadores ya integra CRM. Sin portal, entregas un logo y un apretón de manos. Con sistema, el sponsor ve ROI en vivo.
Perfil del asistente y networking
El asistente crea su perfil en la app. Ve quién más asiste. Agenda reuniones 1:1. Sin papel, sin tarjetas de presentación perdidas. El asistente encuentra valor más allá de las sesiones. 18% dice que networking es el #2 driver de asistencia.
Marketing y email automatizado
Recordatorios automáticos, confirmaciones, cambios de agenda. Segmentación por tipo de ticket, industria o historial. Sin Mailchimp manual. 90% del interés viene de marketing. Con automatización, cada asistente recibe el mensaje correcto en el momento correcto.
Pagos multi-método
Tarjeta + transferencia + factura + código de descuento + gift cards. Factura automática.
Streaming y contenido on-demand
Transmite las sesiones en vivo desde tu plataforma. El asistente virtual ve desde casa. Después, contenido on-demand. Sin Zoom separado, sin YouTube. Todo en tu sitio. 53% planea asistir a más webinars en 2025. Con streaming, capturas al asistente que no puede viajar.
87% cita el check-in como #1 preocupación. 59% ve más registros tardíos. 68% dice que la app es vital. Sin sistema, pierdes asistentes y sponsors.
87% de organizadores cita el check-in como su #1 preocupación del día del evento. Sin QR ni kioscos, filas de 45 minutos para 500 personas. 72% dice que el check-in puede hacer o romper la experiencia. 59% reporta aumento en registros tardíos — 43% se registra en las últimas 4 semanas. Sin pricing dinámico, no gestionas el flujo de caja. Y 68% de asistentes dice que una app móvil es vital. Sin agenda digital, el asistente se pierde. El que tiene sistema, registra más, check-in más rápido, fideliza al asistente y vende patrocinios con datos.
de organizadores cita el check-in como su #1 preocupación del día del evento. Listas en papel, 4-6 minutos por asistente. 500 personas = 45 minutos de cola acumulada. 72% dice que el check-in puede hacer o romper la experiencia. Con QR y kioscos self-service, 30 segundos por persona. 73% menos tiempo de espera. Sin sistema, la primera impresión del evento es una fila.
Micepad, 2024
de organizadores reporta aumento en registros tardíos. 43% de asistentes se registra en las últimas 4 semanas. 25% en las últimas 2. Antes de COVID, 70% se registraba con 2+ meses de anticipación. Ahora se invirtió. Sin pricing dinámico ni cierre automático, no gestionas el flujo de caja ni proyectas asistencia. Con sistema, el precio sube conforme se acerca el evento y el registro se cierra solo.
Bizzabo, 2025
de asistentes dice que una app móvil del evento es vital. 65% dice que puede hacer o romper la experiencia. Sin app, el asistente no sabe qué sesión es dónde ni a qué hora. Programa en papel. Se pierde. Se confunde. Sin notificaciones push, no le avisas de cambios de sala. Con app, el asistente marca sus sesiones, ve el mapa, conoce a los speakers y recibe push en tiempo real. Sin digital, quedas atrás.
Bizzabo, 2025
Flujo de trabajo: del registro al ROI
Sin papel, sin filas, sin sponsors sin datos.
El asistente se registra
El asistente entra a tu sitio. Ve la agenda. Elige su ticket — early bird, general, VIP. Paga online. Recibe confirmación con QR. Sin Excel, sin listas manuales. 59% se registra tarde — con pricing dinámico, el precio sube conforme se acerca el evento. El registro se cierra solo.
Llega y hace check-in
El asistente llega. Escanea su QR en un kiosco self-service. Badge impreso al instante. 30 segundos vs 4-6 minutos con papel. Sin filas, sin listas. 87% de organizadores cita el check-in como su #1 preocupación. Con QR, la primera impresión es impecable. El asistente entra a la primera sesión a tiempo.
Participa y networking
El asistente abre la app. Ve la agenda. Marca sus sesiones. Recibe push de cambios de sala. Escanea badges de otros asistentes para networking. Agenda reuniones 1:1. 68% dice que la app es vital. Sin papel, sin confusiones. El asistente sabe dónde estar, a qué hora y con quién reunirse.
Analizas y vendes
Ves asistencia por sesión, scans de booths y leads en tu dashboard. Sabes qué funcionó y qué no. El sponsor ve sus métricas en tiempo real. 70% de organizadores tiene dificultad demostrando ROI — con sistema, lo demuestras con números. El sponsor renueva. Vendes el próximo año con datos.
Conferencia en red
Conecta tu conferencia con negocios que necesitan el evento. Ingreso recurrente B2B.
Conferencia + hoteles
Bloque de habitaciones con código del evento. El asistente reserva su hotel desde tu sitio. Sin coordinar a mano con el hotel. El hotel llena habitaciones. El asistente obtiene tarifa preferencial. Todo digital, todo en un sistema.
Conferencia + coworking
Usa un coworking como venue. Salas de reuniones para sesiones paralelas. Áreas comunes para networking. El coworking llena sus espacios en días de baja ocupación. La conferencia tiene venue sin alquilar un centro de convenciones. Sin coordinar a mano, todo en el sistema.
Conferencia + food trucks
Food trucks en el estacionamiento del venue. El asistente compra comida con su badge o gift card del evento. Sin catering caro, sin filas largas. El food truck tiene cliente garantizado. La conferencia ofrece comida gourmet sin gestionar catering. Todo integrado en un sistema.
Productos de Vamos que usa tu conferencia
Las herramientas que potencian cada parte de tu evento.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para conferencias de Vamos.
¿Puedo gestionar registro, check-in, app del evento, patrocinios y analítica en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El asistente se registra, paga, recibe QR, hace check-in, usa la app y participa en networking desde el mismo sitio. Tú ves registro, check-in, asistencia por sesión, leads de sponsors y ROI en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin listas de papel.
¿Puedo ofrecer registro online con pricing dinámico?▾
Sí. Early bird, pricing por tiers, código de descuento, cierre automático. El asistente se registra desde tu sitio. Paga online. Recibe QR. Sin Excel, sin listas manuales. 59% de organizadores reporta aumento en registros tardíos. Con pricing dinámico, el precio sube conforme se acerca el evento, incentivando el registro temprano y capturando el tardío sin fricción.
¿Puedo hacer check-in con QR y kioscos self-service?▾
Sí. El asistente escanea su QR en un kiosco. Badge impreso al instante. 30 segundos por persona vs 4-6 minutos con papel. 73% menos tiempo de espera. Sin filas, sin listas. 87% de organizadores cita el check-in como su #1 preocupación del día del evento. 72% dice que puede hacer o romper la experiencia. Con sistema, la primera impresión es impecable.
¿Puedo ofrecer una app del evento con agenda digital?▾
Sí. Agenda interactiva, mapas de salas, perfiles de speakers. El asistente marca qué sesiones quiere. Notificaciones push de cambios de sala o cancelaciones. 68% de asistentes dice que una app móvil es vital. 65% dice que puede hacer o romper la experiencia. Sin papel, sin confusiones. El asistente sabe dónde estar y a qué hora en todo momento.
¿Puedo trackear asistencia por sesión y demostrar ROI?▾
Sí. Scan de badges en cada sesión. Sabes cuántos asistieron, qué sesiones llenaron y cuáles no. Datos en tiempo real. 70% de organizadores reporta dificultad demostrando ROI. Sin tracking, no vendes patrocinios con métricas reales. Con sistema, demuestras ROI con números: asistencia, engagement, leads generados. El sponsor ve valor y renueva.
¿Puedo ofrecer un portal de patrocinadores?▾
Sí. El sponsor ve foot traffic, scans de su booth y leads digitalizados en tiempo real. Sin PDF, sin Excel. 79% de organizadores ya integra CRM con su plataforma de eventos. Sin portal, cobras el sponsorship y entregas un logo en PDF. Con sistema, el patrocinador ve ROI en vivo y renueva el próximo año sin negociación difícil.
¿Puedo gestionar networking entre asistentes?▾
Sí. El asistente crea su perfil en la app. Ve quién más asiste. Agenda reuniones 1:1. Escanea badges de otros asistentes. Sin papel, sin tarjetas de presentación perdidas. 18% dice que networking es el #2 driver de asistencia después de aprender. Con sistema, el asistente encuentra valor más allá de las sesiones y vuelve el próximo año.
¿Puedo transmitir sesiones en vivo y ofrecer contenido on-demand?▾
Sí. Transmite las sesiones en vivo desde tu plataforma. El asistente virtual ve desde casa. Después, contenido on-demand. Sin Zoom separado, sin YouTube. Todo en tu sitio. 53% planea asistir a más webinars en 2025. Con streaming, capturas al asistente que no puede viajar y generas contenido que vende el próximo año.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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