Software para clubes deportivos
Reservas de pistas, membresías recurrentes, clases, ligas, control de acceso y lealtad. Todo en un solo sistema.
Un club deportivo no es solo alquilar pistas. Son membresías, clases, ligas, torneos, control de acceso y comunicación con el socio. Coordinas todo con Excel y llamadas. El socio llama, no contestas, se va a otro club. Y 1 de cada 3 no renueva al año — la mitad se va antes del mes 6.
Vamos es el software para clubes deportivos que unifica reservas de pistas, membresías recurrentes, clases con waitlist, ligas y torneos, control de acceso y lealtad en una sola plataforma. El socio reserva, paga y abre la puerta desde su móvil. Ingreso recurrente. Pistas llenas. Sin Excel, sin recepción, sin socios perdidos.
Problemas de un club deportivo sin software
Lo que vive un club que gestiona todo con Excel y llamadas.
Inscripciones y membresías a mano
El cliente llega, llena un formulario en papel, paga en efectivo. Anotas en Excel. Se pierde, se traspapela. Y 1 de cada 3 miembros no renueva al año.
Reserva de pistas y campos por teléfono
El cliente llama para reservar pista o cancha. No contestas. Se va a otro club o se queda en casa.
No-shows en pistas y clases
El cliente reserva y no llega. Pista vacía. Clase con 3 de 10. Ingreso perdido. Sin depósito, sin penalización.
52-58% de ocupación
La mitad de tus pistas y clases están medio vacías. Sin waitlist automática, pierdes ingresos que ya estaban ahí.
Ligas y torneos con hojas
Anotas equipos, horarios y resultados en Excel. Los jugadores no ven la tabla. Se equivocan. Se quejan.
Sin app ni acceso digital
El socio no puede reservar, pagar ni ver su estado desde su móvil. Se frustra. Se va a un club que sí lo tiene.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita tu club para vender en línea, llenar pistas y fidelizar socios.
Reserva de pistas y campos en línea
El socio elige pista, cancha o campo. Fecha y hora. Disponibilidad en tiempo real. Sin doble reserva, sin llamadas.
Membresías con cargo recurrente
Diferentes niveles: socio, familiar, juvenil. Cargo mensual o anual automático. Ingreso recurrente sin perseguir pagos.
Clases y clínicas
Inscripción en línea con cupo limitado. Waitlist automática. Si alguien cancela, el siguiente entra solo. Ocupación sube 18%.
Ligas y torneos
Equipos, horarios, resultados y tablas automáticas. Los jugadores ven su posición desde su móvil. Sin Excel, sin hojas.
Depósitos anti no-show
Reserva con depósito a la tarjeta. No-show pierde el depósito. Reduce no-shows 60-70%. Pistas llenas, ingreso seguro.
App del socio
Reserva, paga, ve su estado, inscribe a clases y torneos. Todo desde su móvil. Con la marca de tu club.
Control de acceso
El socio abre la puerta con su móvil. Acceso vinculado a membresía y reserva. 24/7 sin recepcionista.
Pagos multi-método
Tarjeta + efectivo + transferencia + gift cards. Factura automática. Reembolsos con un clic.
Recordatorios automáticos
SMS y email antes de la reserva o clase. El socio confirma o cancela. Menos no-shows, menos pistas vacías.
66% retención. 52-58% ocupación. 25% más ingreso con reservas en línea. Sin sistema, pierdes socios, pistas e ingresos.
1 de cada 3 socios cancela su membresía cada año. La mitad se va antes del mes 6. Las clases están medio vacías — necesitas 70%+ para rentabilidad. Y los clubes con reservas en línea y membresías automáticas ingresan 25% más. Sin sistema digital, pierdes socios, pistas e ingresos todos los meses.
de retención anual de miembros. 1 de cada 3 cancela en 12 meses. La mitad cancela antes del mes 6. Sin re-engagement, pierdes un tercio de tu base cada año.
Health & Fitness Association, 2025
de ocupación promedio de clases. Necesitas 70%+ para rentabilidad. Sin waitlist automática y horarios por demanda, pierdes margen todos los días.
Fairview / HFA, 2025
más ingreso promedio con sistema de reservas en línea y membresías automáticas. Los clubes digitalizados ingresan más. Sin sistema, te quedas atrás.
Sportango, 2025
Flujo de trabajo: de la inscripción al renuevo
Sin Excel, sin recepción, sin socios perdidos.
El socio se inscribe
Elige membresía, completa sus datos y paga con tarjeta desde tu sitio. Cargo recurrente automático. Recibe credencial digital.
Reserva pista o clase
Desde su app elige pista, cancha o clase. Disponibilidad en tiempo real. Paga depósito si aplica. Recibe confirmación y QR.
Llega y juega
El socio escanea su QR en la puerta. Acceso validado. Pista lista. Sin recepción, sin filas, sin papeles.
Renueva y fideliza
El sistema recuerda su renuevo, sugiere clases y le da puntos de lealtad. El socio renueva sin esfuerzo. Ingreso recurrente.
Productos de Vamos que usa tu club
Las herramientas que potencian cada parte de tu operación.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para clubes deportivos de Vamos.
¿Puedo gestionar reservas de pistas, membresías y ligas en un solo sistema?▾
Sí. Vamos unifica todo. El socio reserva pista, se inscribe a una clase, paga su membresía y sigue su liga desde el mismo sitio. Tú ves todas las pistas, clases y membresías en un solo panel. Sin sistemas separados, sin Excel, sin llamadas.
¿El socio puede reservar desde su móvil?▾
Sí. El socio elige pista, cancha o clase desde tu sitio o app. Ve disponibilidad en tiempo real. Paga con tarjeta. Recibe confirmación y QR. Sin llamarte, sin pasar por recepción. Llega y juega.
¿Puedo cobrar membresías con cargo recurrente?▾
Sí. Configuras niveles de membresía: socio, familiar, juvenil. El sistema cobra automáticamente a la tarjeta del socio cada mes o año. Ingreso recurrente sin perseguir pagos, sin transferencias, sin recordatorios manuales.
¿Cómo funcionan las clases con waitlist?▾
Configuras el cupo de cada clase. Cuando se llena, el socio se apunta a la waitlist. Si alguien cancela, el siguiente en la lista entra automáticamente y recibe notificación. Ocupación sube 18% sin esfuerzo.
¿Puedo organizar ligas y torneos?▾
Sí. Creas liga con equipos, horarios y reglas. El sistema registra resultados, calcula tablas y posiciones. Los jugadores ven su ranking desde su móvil. Sin Excel, sin anotar a mano, sin discusiones.
¿Puedo reducir los no-shows?▾
Sí. Configuras depósito obligatorio al reservar. Si el socio no llega, pierde el depósito. Los estudios muestran que esto reduce no-shows 60-70%. Pistas llenas, ingreso seguro, menos huecos.
¿Puedo controlar el acceso al club?▾
Sí. El socio abre la puerta con su móvil. El acceso se valida contra su membresía y reserva activa. Ofreces acceso 24/7 sin recepcionista. El sistema registra quién entra y cuándo.
¿El sistema maneja diferentes tarifas por horario?▾
Sí. Configuras precios distintos para hora pico, hora valle, fin de semana o luz artificial. El sistema aplica el precio correcto automáticamente. Sin calcular a mano, sin errores.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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Reservas, membresías, clases, ligas, acceso y lealtad. Todo en uno.
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