Software para arriendo de carpas
Cotización en minutos, inventario que cuadra, montajes ordenados y contratos firmados. La temporada de eventos, bajo control.
Un arriendo de carpas y mobiliario vende certeza: el equipo correcto, en el lugar correcto, en la fecha exacta. Cotizaciones entre WhatsApp y Excel, inventario que nunca cuadra y retornos que «volvieron completos, seguro» erosionan la confianza — y el margen.
Vamos es el software para arriendo de carpas y mobiliario que une cotización, inventario por unidad y por cantidad, hoja de ruta de montajes y conciliación de retorno. El pedido, el contrato y la factura son el mismo flujo.
Problemas de un arriendo de carpas sin software
Lo que vive un operador que sigue cotizando en Excel.
La temporada se come todo
Noviembre a marzo: matrimonios, aniversarios de empresa, fiestas de fin de año. Sin calendario de unidades, ofreces carpas que ya están comprometidas.
Inventario por cantidad y por pieza
La carpa 9×18 es una unidad; las 200 sillas plegables son pool. Dos lógicas de inventario que ninguna planilla maneja bien.
Cotizaciones que se pierden
El matrimonio pide precio a 4 proveedores. Tu cotización demora dos días en armarse entre WhatsApp, Excel y la calculadora.
El mobiliario que no vuelve completo
Salieron 200 sillas, volvieron 187. Sin conteo contra el pedido, la merma se descubre meses después en el inventario anual.
Montajes coordinados por teléfono
Tres montajes el mismo día en tres comunas. Quién va, qué lleva, a qué hora desarmar — todo por llamada.
Clientes B2B sin historial
El hotel que te arrienda para cada evento pregunta «¿cuánto nos quedó la última vez?» y nadie encuentra la cotización anterior.
Cómo Vamos lo resuelve
De la cotización a la devolución contada — cada paso con su rastro.
Disponibilidad por unidad y por fecha
La carpa 9×18 reservada para el sábado no se puede ofrecer dos veces. Las sillas descuentan del pool disponible. El calendario dice la verdad.
Inventario mixto: flota y pool
Carpas, tarimas y generadores como unidades con ficha. Sillas, mesas y mantelería por cantidad. Los dos mundos en el mismo sistema.
Toma de inventario por escaneo
Camina la bodega escaneando etiquetas: el sistema compara contra lo que debería estar y te muestra qué falta y qué está en la sede equivocada.
Cotización → contrato → factura
La cotización se convierte en pedido con un clic, el contrato se genera con los datos reales y la factura electrónica sale al final. Sin retranscribir.
Montajes como operación
Cada evento con su horario de montaje y desmontaje, dirección y lista de equipos a llevar. El equipo ve su día desde el teléfono.
Depósito y deducciones con evidencia
Garantía pagada online. Toldo rasgado o sillas faltantes: la deducción sale con foto y costo — números, no negociación.
Clientes B2B recurrentes
Hoteles, productoras y municipalidades con su cuenta, sus precios y su historial. La décima cotización del año se arma en un minuto.
Kits que se arman solos
«Carpa matrimonio 120 personas» = carpa + 12 mesas + 120 sillas + mantelería. Se cotiza como un solo producto y descuenta cada ítem.
Sabes qué equipos rentan de verdad
Utilización por unidad y por producto: qué carpas salen todos los fines de semana y qué mobiliario acumula polvo. Compras con datos, no a ojo.
El que cotiza primero se lleva el evento. Con disponibilidad real, cotizar toma minutos — no dos días.
Matrimonios, aniversarios de empresa y fiestas privadas comparan 3 a 5 proveedores. La velocidad de cotización es ventaja comercial, no solo orden interno.
proveedores compara un organizador de eventos antes de decidir. La primera cotización clara gana ventaja.
Práctica estándar de la industria de eventos
del inventario de mobiliario se pierde al año sin conteo de retorno — sillas, manteles, conectores.
Estimación rental industry benchmarks
de ingresos estacionales concentra el trimestre de eventos. Quien no controla capacidad deja reservas afuera.
Estacionalidad típica del rubro
Flujo de trabajo: de la cotización al retorno contado
Un solo sistema del precio al inventario.
Cotización en minutos
El cliente o tu vendedor arma el pedido con fecha, lugar y equipos. Precio automático según duración y cantidades.
Contrato y anticipo
El cliente firma el contrato desde su teléfono y paga el anticipo online. El pedido queda confirmado y el inventario bloqueado.
Montaje con hoja de ruta
El equipo de montaje abre su día: dirección, horario, qué cargar en el camión. Salida y retorno registrados por escaneo.
Retorno y conciliación
Se cuenta lo que vuelve contra lo que salió. Faltantes y daños se cobran del depósito con evidencia. Inventario cuadrado.
Productos de Vamos que usa tu negocio
Las piezas que arman la operación completa de arriendo para eventos.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para arriendo de carpas de Vamos.
¿Maneja unidades grandes y mobiliario por cantidad al mismo tiempo?▾
Sí — es exactamente el modelo. Las carpas, tarimas y generadores son unidades con ficha (cada una con su estado y disponibilidad propia), mientras sillas, mesas y mantelería funcionan por cantidad en pool. El mismo pedido mezcla los dos y cada uno descuenta como corresponde.
¿Cómo hago para que no falten sillas nunca más?▾
Tres cosas trabajando juntas: la salida queda registrada contra el pedido (200 sillas al evento X), el retorno se cuenta contra esa misma salida (¿volvieron 200?), y la toma de inventario por escaneo te dice periódicamente qué hay realmente en bodega. Las mermas se detectan en días, no en el inventario anual.
¿Las cotizaciones son automáticas?▾
El precio se calcula solo según equipos, duración y cantidades configuradas. Tu vendedor arma la cotización en minutos y el cliente la convierte en pedido pagando el anticipo. Las cotizaciones de clientes B2B quedan guardadas con su historial.
¿El contrato incluye las reglas de montaje y responsabilidad?▾
Sí. Cada pedido genera su contrato con los datos reales del evento: fechas de montaje y desmontaje, dirección, equipos, reglas de uso y responsabilidad por daños. El cliente firma desde un link — sin imprimir nada.
¿Cómo controlo qué equipos están en qué sede?▾
Cada unidad tiene sede asignada y las transferencias entre bodegas quedan registradas. Si la carpa salió de la bodega norte pero volvió a la sur, la toma de inventario por escaneo lo detecta y puedes corregir la ubicación con un clic.
¿Sirve para arriendos largos a empresas?▾
Sí. Los arriendos por semanas o meses a empresas (ej. carpa fija en un restaurante) se manejan como pedidos con duración extendida, con facturación electrónica y la cuenta B2B del cliente con su historial completo.
¿Cómo sé si me conviene comprar otra carpa?▾
El reporte de utilización te muestra cuántos días al mes sale cada unidad y cuánto ingreso genera. Si tu carpa 9×18 sale 12 días al mes, la siguiente se paga sola. Si sale 2, es capital dormido.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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