Software para wedding planners
Coordina vendors, invitados y timeline del día D en un solo lugar. Con una red de partners que divide el pago automáticamente.
Un wedding planner no es solo elegir flores y mandar invitaciones. Coordinas 8 o más vendors, gestionas un presupuesto que nadie actualiza, controlas invitados que confirman por WhatsApp y el día D esperas que todos lleguen a tiempo.
Vamos es el software para wedding planners que unifica coordinación de vendors, invitados, presupuesto y timeline del día D. Y lo más importante: te conecta con una red donde la pareja paga una vez y el sistema divide el pago entre todos.
Problemas de un wedding planner sin software
Lo que vive un planner que sigue coordinando todo con WhatsApp y Excel.
Vendors dispersos en mil canales
El florista en WhatsApp, el fotógrafo por email, el caterer por teléfono. Cada conversación vive en un lugar distinto y los detalles se pierden.
Cotizaciones que se pierden
Cada vendor te manda un PDF o una propuesta suelta. No sabes cuál está aprobada, cuál venció y cuál cambió de precio sin avisarte.
Invitados sin control
Las confirmaciones llegan por WhatsApp y se mezclan con otros chats. Restricciones alimentarias olvidadas, mesa de honor sin asignar, niños sin contar.
Caos el día de la boda
El DJ no sabe a qué hora empieza el cóctel. El fotógrafo llega tarde. El catering no sabe cuándo servir. Nadie tiene el timeline sincronizado.
Cada boda empieza desde cero
No aprovechas lo que aprendiste en la boda anterior. Mismos errores, mismos olvidos, sin plantilla ni historial que te respalde.
Coordinación sin sistema
El día D dependes de llamadas y mensajes sueltos. Si algo cambia —lluvia, retraso, cambio de sala— no todos se enteran a tiempo.
Cómo Vamos lo resuelve
Las herramientas que necesita un wedding planner para coordinar vendors, invitados y el día D sin caos.
Eventos con itinerario
Crea la boda con posiciones: ceremonia, cóctel, recepción, cena, baile. Cada parte tiene su hora, lugar y vendors asignados.
Gestión de invitados
RSVPs online, restricciones alimentarias, asignación de mesas y conteo de niños. Todo en un solo lugar, no en WhatsApp.
Timeline del día D
Cada vendor ve su hora de llegada, su scope y su ubicación. Si algo cambia, todos reciben la actualización automáticamente.
CRM con perfil de pareja
Cada pareja tiene su perfil con preferencias, presupuesto, historial y notas. Sabes exactamente qué quieren sin tener que preguntar de nuevo.
Tablero de tareas
Asigna tareas de preparación a tu equipo con fechas y checklists. Nada se olvida en los meses previos a la boda.
Mensajería unificada
Coordina con todos los vendors en un solo lugar. Conversaciones por vendor, por evento y con la pareja — no dispersas en WhatsApp y email.
Propuestas y contratos
Envía propuestas con fotos, precios y condiciones. La pareja aprueba online. El contrato queda vinculado al evento.
Presupuesto en tiempo real
Define el presupuesto y el sistema trackea cada depósito y saldo pagado a cada vendor. Sabes cuánto se ha gastado y cuánto falta.
Red de vendors
Descubre florerías, fotógrafos, caterers y venues. Armas un paquete, el cliente paga una vez y el sistema divide el pago automáticamente.
Flujo de trabajo: de la primera cita al día D
Sin WhatsApp sueltos, sin PDFs perdidos, sin transferencias manuales.
La pareja te contacta
Creas el evento en Vamos con fecha, lugar y presupuesto. La pareja recibe acceso a su portal donde ve el progreso de su boda.
Armas el paquete
Descubres vendors en la red, solicitas cotizaciones y armas la propuesta. La pareja aprueba online con un clic. Cada vendor recibe su scope.
La pareja paga una vez
Un solo pago que el sistema divide automáticamente entre todos los vendors. Cada uno recibe su parte sin que tengas que gestionar transferencias.
El día D coordinado
Cada vendor ve su timeline, llega a tiempo y confirma. Tú supervisas todo desde un panel. Si algo cambia, todos se enteran al instante.
Todo tipo de vendor en un solo lugar
Descubre, conecta y coordina con cada categoría de vendor que necesita una boda.
Florerías
Arreglos florales, decoración de ceremonia y recepción.
Fotógrafos
Fotografía, video, dron y álbum digital.
Catering
Banquete, cóctel, pastel y mesa de postres.
Venues
Haciendas, jardines, salones y espacios únicos.
Música
DJ, banda en vivo, sonido e iluminación.
Transporte
Transporte de invitados, auto de la novia y logística.
La red de vendors que simplifica todo
Descubre florerías, fotógrafos, caterers y venues en la red de Vamos. Armas un paquete, la pareja paga una vez y el sistema divide el pago entre todos.
Descubre vendors confiables
Florerías, fotógrafos, caterers, venues, transporte y DJs que ya usan Vamos. Ve sus trabajos anteriores, calificaciones y disponibilidad antes de conectar.
Un pago, múltiples vendors
La pareja paga una sola vez. El sistema divide el pago entre todos los vendors automáticamente. Sin transferencias manuales, sin perseguir saldos.
Scope automático por vendor
Cada vendor recibe solo su parte del evento: hora de llegada, ubicación, instrucciones y contacto del cliente. No tiene que ver el resto del paquete.
Contratos vinculados
Cada vendor confirma su participación con contrato digital vinculado al evento. Si alguien se baja, lo sabes antes del día D, no durante.
Crece sin prospección
Cada nuevo vendor que se une a Vamos en tu zona es un potencial colaborador. No necesitas salir a buscar — la red te encuentra.
Conexiones que tú controlas
Tú decides con quién trabajas. Aceptas, rechazas o pausas vendors. Construyes tu red de confianza a tu ritmo.
Cómo funciona la red
1. Armas el paquete
Seleccionas vendors de la red, armas la propuesta y la pareja aprueba online.
2. La pareja paga una vez
Un solo pago con tarjeta. Sin transferencias múltiples ni depósitos sueltos.
3. Pago dividido automático
Cada vendor recibe su parte automáticamente. Cada uno ve solo su scope en su panel.
Productos de Vamos que usa tu wedding planning
Las herramientas que potencian cada parte de tu coordinación de bodas.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el software para wedding planners de Vamos.
¿Puedo gestionar varias bodas al mismo tiempo?▾
Sí. Cada boda es un evento independiente con su propia pareja, vendors, presupuesto, invitados y timeline. Ves todas tus bodas en un panel y cambias entre ellas sin perder contexto. El historial de cada evento queda guardado para que aproveches lo aprendido en la siguiente.
¿Cómo funciona la red de vendors?▾
Las florerías, fotógrafos, caterers, venues y DJs que usan Vamos aparecen en la red. Ve sus trabajos anteriores, calificaciones y disponibilidad. Te conectas con un clic. Cuando armas un paquete de boda, incluyes a los vendors conectados y la pareja paga una sola vez — el sistema divide el pago entre todos automáticamente.
¿La pareja puede ver el progreso de su boda?▾
Sí. La pareja recibe acceso a un portal donde ve el itinerario, los vendors confirmados, el presupuesto y las tareas pendientes. No ven la parte operativa interna tuya — solo lo que tú decidas mostrarles. Pueden aprobar propuestas, hacer pagos y enviar mensajes desde ahí.
¿Cómo se maneja el presupuesto de la boda?▾
Defines el presupuesto total y lo asignas por categoría: flores, fotografía, catering, venue, música, transporte. Cada depósito y saldo pagado a cada vendor se registra automáticamente. En todo momento sabes cuánto se ha gastado, cuánto falta y si alguna categoría se está pasando del presupuesto.
¿Qué pasa el día de la boda?▾
Cada vendor ve su timeline en su app: hora de llegada, ubicación, scope y contacto. Si algo cambia —lluvia, retraso, cambio de sala— actualizas el timeline y todos reciben la notificación automáticamente. Tú supervisas todo desde un panel con el estado de cada vendor en tiempo real.
¿Puedo enviar propuestas a la pareja?▾
Sí. Creas propuestas con fotos, descripciones, precios y condiciones. Las envías por link y la pareja aprueba online. Una vez aprobado, el contrato se vincula al evento y el vendor recibe su scope automáticamente. Sin PDFs sueltos ni emails perdidos.
¿Funciona para eventos corporativos y no solo bodas?▾
Sí. El sistema de eventos con itinerario, vendors y pago dividido funciona para cualquier evento multi-vendor: conferencias, galas, inauguraciones, fiestas de empresa. La red de partners te conecta con los mismos vendors que necesitas para cualquier tipo de evento.
¿Puedo trabajar con vendors que no usan Vamos?▾
Sí. Puedes registrar vendors externos manualmente en el evento con sus datos de contacto y costo. Solo los vendors que usan Vamos reciben el scope automáticamente y participan en el pago dividido. Los externos los gestionas como siempre, pero quedan registrados en el evento.
Todo incluido en el plan Negocio Total.
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