Software para B&B

Reservas en línea, channel manager, check-in digital y venta cruzada de desayuno y extras. Todo en un solo sistema.

Panel de gestión de B&B en Vamos — reservas, channel manager y venta cruzada de desayuno y extras

Un B&B no es solo rentar habitaciones. Coordinas reservas con Booking y Airbnb. Persigues overbooking que te cuesta indemnizaciones y reseñas negativas. Pierdes ingreso en desayuno, tours y traslados que el huésped no puede agregar al reservar.

Vamos es el software para B&B que unifica reserva de habitaciones en línea, channel manager, tarifas por temporada, check-in digital y venta cruzada de desayuno y extras. El huésped reserva, agrega desayuno y tour, hace check-in desde su móvil y paga todo en un solo lugar — sin teléfono, sin overbooking, sin ingresos perdidos.

Problemas de un B&B sin software

Lo que vive un B&B que sigue gestionando todo con teléfono y Excel.

Reservas por teléfono y WhatsApp

El cliente llama y no contestas. Se va a otro B&B que reserva online.

Overbooking con Airbnb y Booking

Las OTAs no se sincronizan. Vendes la misma habitación dos veces. Indemnización y reseña negativa.

Tarifas manuales por temporada

Calculas el precio a mano. Si te equivocas, pierdes margen o clientes.

Desayuno sin venta cruzada

Ofreces desayuno y tours pero el huésped no puede agregarlos al reservar. Ingreso perdido.

Check-in improvisado

Coordinas llaves por WhatsApp. Cada llegada es una mini crisis.

Limpieza sin coordinación

No sabes qué habitaciones ya salieron. Limpieza espera tu aviso. Check-in retrasado.

Cómo Vamos lo resuelve

Las herramientas que necesita un B&B para vender en línea, llenar habitaciones y maximizar ingreso por huésped.

Reserva de habitaciones en línea

El huésped elige habitación, fecha y tarifa. Paga con tarjeta. Disponibilidad en tiempo real, sin overbooking.

Channel manager integrado

Sincroniza disponibilidad y tarifas con Booking y Airbnb. Si vendes en una OTA, la otra se actualiza al instante.

Venta cruzada de desayuno y extras

Desayuno, tours y traslados dentro de la reserva. El huésped agrega lo que necesita al reservar. Ingreso extra sin esfuerzo.

Tarifas por temporada

Precios por temporada, día y tipo de habitación. Tarifas automáticas sin Excel. Early bird y last-minute con descuento.

Check-in digital

El huésped completa sus datos antes de llegar. Llega, recibe la llave y se instala. Sin esperas ni WhatsApp.

Tareas de limpieza automáticas

Al hacer checkout, el sistema crea tarea de limpieza. Tu equipo sabe qué limpiar y en qué orden. Sin llamadas.

Pagos multi-método

Tarjeta + efectivo + transferencia + gift cards en una sola reserva. Factura automática. Reembolsos con un clic.

Red de socios

Conecta con restaurantes, spas y tours locales. El huésped reserva todo desde tu sitio y el pago se divide solo.

Eventos y retiros

Alquila tu B&B para retiros y bodas íntimas. Aforo, precios por nivel y servicios integrados. Reserva y paga en línea.

El B&B crece pero el huésped ya no llama

77% de las reservas vienen de OTAs. 42% se cancelan. 29% del ingreso es extras. Sin sistema, pierdes margen, ocupación e ingreso.

Los B&B dependen de Airbnb y Booking con comisión por cada reserva. Las OTAs cancelan el doble que las directas. Sin canal directo y venta cruzada, pierdes margen en cada estancia.

77%

de las reservas de alojamientos independientes en Europa vienen de OTAs. Cada reserva por OTA te cuesta 15-20% de comisión. Sin reserva directa en tu sitio, pierdes margen en cada reserva.

Cloudbeds, 2025

42%

de las reservas por Booking.com se cancelan, frente al 18% de las reservas directas. Sin depósito y política de cancelación, los huecos vacíos te cuestan ocupación.

D-EDGE, 2024

29%

del ingreso total de un alojamiento con wellness viene de restaurante y bar. Sin venta cruzada de desayuno, tours y extras, el huésped se va sin consumirlos y pierdes ingreso en cada estancia.

HotStats / RLA Global, 2024

Sin canal directo, channel manager y venta cruzada, pierdes comisión, ingreso y margen en cada estancia.
Red de socios

Paquetes con restaurantes, spas y operadores de tours

Conecta con socios. El huésped paga una vez y el sistema divide automáticamente.

B&B + spa

El huésped reserva habitación + masaje desde tu sitio. El tratamiento se agenda con el spa socio. El pago se divide entre el B&B y el spa con comisión automática.

B&B + restaurante

El huésped agrega cena o desayuno al reservar la habitación. El restaurante recibe la reserva con mesa y horario. Pago dividido con comisión para el restaurante.

B&B + retiros y eventos

Grupos reservan todo el B&B para retiros, bodas íntimas y eventos pequeños. El cliente paga todo en una sola transacción. El pago se divide entre el B&B, el catering y los servicios. Sin cotizaciones manuales ni facturas a fin de mes.

B&B + tours y experiencias

Conecta con operadores de tours. El huésped reserva habitación + city tour + traslado desde tu sitio. El pago se divide entre el B&B y el operador. Sin coordinación manual, sin facturas a fin de mes.

División de pago automática. El huésped paga una sola vez. El sistema envía tu parte a tu cuenta y la del socio a la suya. Sin facturas manuales, sin cobros a fin de mes, sin discusiones.

Flujo de trabajo: de la reserva al checkout

Sin teléfono, sin overbooking, sin ingresos perdidos.

1

El huésped reserva

Elige habitación, fecha y tarifa en tu sitio. Agrega desayuno, tour o traslado. Paga con tarjeta. Recibe confirmación y QR.

2

Check-in digital

El huésped completa datos desde su móvil antes de llegar. Tú lo tienes todo listo sin esperarlo en la puerta.

3

Estancia

El huésped disfruta su estancia. Desayuno, tours y extras ya están pagos. Todo se carga a su cuenta. Sin coordinación manual.

4

Checkout y limpieza

El huésped se va. El sistema crea tarea de limpieza automáticamente. Tu equipo entra a preparar la habitación para el siguiente.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el software para B&B de Vamos.

¿El sistema se conecta con Booking y Airbnb?

Sí. Vamos incluye channel manager integrado. Sincronizas disponibilidad y tarifas con todas tus OTAs desde un solo panel. Si vendes una habitación en Booking, Airbnb se actualiza al instante. Sin overbooking, sin actualización manual, sin indemnizaciones.

¿Puedo vender desayuno, tours y traslados desde el mismo sistema?

Sí. El huésped reserva la habitación y agrega desayuno, tour o traslado en el mismo checkout. Todo se carga a su cuenta. Si trabajas con un restaurante o tour operador socio, el pago se divide automáticamente. Sin coordinación manual.

¿Cómo funcionan las tarifas por temporada?

Configuras tarifas por temporada (alta, baja, media), día de la semana y tipo de habitación. El sistema aplica el precio correcto automáticamente. Puedes crear tarifas early bird con descuento por anticipamiento y last-minute para llenar huecos. Sin Excel, sin cálculo manual, sin errores.

¿El check-in digital funciona sin app?

Sí. El huésped recibe un enlace por correo o WhatsApp. Completa sus datos y confirma desde el navegador de su móvil. Sin descargar nada. Llega al B&B, recibe la llave y se instala. Sin coordinar horarios por WhatsApp.

¿Puedo gestionar la limpieza de habitaciones?

Sí. Cuando el huésped hace checkout, el sistema crea automáticamente una tarea de limpieza. Tu equipo ve qué habitaciones limpiar y en qué orden. Cuando terminan, la habitación pasa a "lista" y puedes recibir al siguiente huésped. Sin llamadas, sin WhatsApp, sin pizarras.

¿Puedo organizar retiros y eventos pequeños en mi B&B?

Sí. Creas un evento con fecha, aforo y precio por grupo. El cliente reserva todo el B&B y paga en línea. Asignas catering y servicios. Si trabajas con un florista o fotógrafo socio, el pago se divide automáticamente. Sin cotizaciones manuales ni coordinación por WhatsApp.

¿Puedo ofrecer un club de huéspedes frecuentes?

Sí. Creas una suscripción mensual o anual con noches incluidas, descuento en servicios y upgrade de habitación. El huésped paga con cargo automático a su tarjeta. Ingreso recurrente garantizado y fidelización sin tarjetas físicas ni Excel.

¿Puedo crear paquetes con restaurantes, spas y operadores de tours?

Sí. Con la red de socios armas un paquete con un restaurante, spa u operador de tours. El huésped reserva habitación + desayuno + tour desde un solo lugar. El pago se divide automáticamente entre el B&B y los socios. Sin facturas manuales ni cobros a fin de mes.

Todo incluido en el plan Negocio Total.

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