Invita a tu primer colaborador
De solopreneur a equipo. Link de invitación, roles, permisos y ubicaciones. Tu equipo operativo en 5 minutos.
Llega un momento en que no puedes hacer todo solo. Vamos está diseñado para equipos desde el inicio: roles que controlan qué ve cada persona, permisos por módulo, y asignación por ubicación. No necesitas configurar nada complejo — un link y un rol, y tu colaborador está operativo.
Los 3 roles base
Cubren el 90% de los casos. Puedes crear roles personalizados después.
Control total. Puede cambiar configuración, gestionar pagos, invitar y remover miembros, eliminar el negocio. Hay un solo Owner por negocio.
Casi todo lo que el Owner, excepto eliminar el negocio o cambiar el plan. Puede gestionar productos, órdenes, equipo y configuración.
Acceso operativo: ver y gestionar órdenes, productos asignados, calendario y tareas. No puede cambiar configuración ni gestionar pagos.
Los 5 pasos
Desde generar el link hasta que tu colaborador está operativo.
Genera el link de invitación
Desde Configuración → Equipo, haz clic en "Invitar miembro". Vamos genera un link único que puedes compartir por WhatsApp, email o como quieras. No necesitas saber el email de la persona de antemano — el link funciona como una invitación abierta.
Elige el rol antes de enviar
Cuando generas el link, eliges qué rol tendrá la persona al unirse: Admin o Staff. El rol determina qué puede ver y hacer en el panel. Puedes cambiarlo después si te equivocas.
Asigna ubicación (opcional)
Si tienes múltiples ubicaciones, puedes restringir el acceso del nuevo miembro a una ubicación específica. Un mesero solo ve las órdenes de su local, no de los demás. Si tienes una sola ubicación, omite este paso.
Asigna habilidades (skills)
Las habilidades etiquetan lo que cada persona sabe hacer: barista, cajero, instructor de yoga, mecánico. Las creas una vez desde Configuración y las asignas a cada miembro del equipo. Los productos pueden requerir habilidades específicas: una clase de yoga solo se asigna a staff con el skill "Yoga". Esto asegura que las órdenes lleguen a quien puede cumplirlas.
La persona se une
Cuando alguien abre el link, se le pide crear cuenta o entrar con la suya. Automáticamente queda vinculada a tu negocio con el rol que elegiste. Recibes una notificación cuando se une. Si pierdes el link, puedes revocarlo y generar uno nuevo.
Lo esencial
Link de invitación: no necesitas saber el email de antemano. Comparte el link por WhatsApp.
Elige el rol antes de generar el link. Puedes cambiarlo después.
Asigna ubicación si tienes múltiples locales: cada persona solo ve lo suyo.
Owner = control total. Admin = casi todo. Staff = operativo sin configuración.
Roles personalizados para casos específicos (cajero, instructor, etc.).
Las habilidades (skills) etiquetan qué sabe hacer cada persona. Los productos pueden requerir skills específicos.
Revoca el link si se filtra. Remueve miembros cuando dejen el equipo.
Preguntas frecuentes
¿El link de invitación expira?▾
El link se mantiene activo hasta que alguien lo use para unirse, o hasta que lo revokes manualmente. Si el link se filtró o ya no lo necesitas, puedes revocarlo desde Configuración → Equipo y generar uno nuevo. No hay límite de tiempo.
¿Puedo cambiar el rol de alguien después de que se unió?▾
Sí. Desde Configuración → Equipo, cada miembro tiene un menú de acciones donde puedes cambiar su rol o removerlo del negocio. Los cambios son inmediatos: la persona ve (o deja de ver) las secciones correspondientes en su próximo acceso al panel.
¿Cuántas personas puedo invitar?▾
No hay límite. Puedes invitar a todo tu equipo: meseros, cajeros, baristas, instructores, administradores. Cada uno con el rol y los permisos que correspondan. Si tienes un local con alta rotación de personal, los links de invitación hacen que el onboarding sea rápido.
¿Qué pasa si remuevo a alguien del equipo?▾
La persona pierde acceso inmediato al panel de tu negocio. Sus datos personales no se eliminan, pero ya no puede ver órdenes, productos ni ninguna información de tu negocio. Si la reinvitas después, se vincula nuevamente con un nuevo link.
¿Puedo crear roles personalizados?▾
Sí. Además de Owner, Admin y Staff, puedes crear roles personalizados con permisos específicos por módulo. Por ejemplo, un rol "Cajero" que solo puede ver y gestionar órdenes y pagos, pero no productos ni configuración. Los roles personalizados se configuran desde Configuración → Roles y permisos.
¿Puedo tener diferentes permisos por ubicación?▾
Sí. Cuando asignas una ubicación a un miembro del equipo, solo ve las órdenes y productos de esa ubicación. Un instructor de tu sede Las Condes no ve las órdenes de tu sede Providencia. Esto es útil para negocios con múltiples locales.
¿Qué son las habilidades (skills) y para qué sirven?▾
Las habilidades son etiquetas que describen qué sabe hacer cada miembro de tu equipo: barista, cajero, instructor, mecánico, etc. Las creas una vez desde Configuración y las asignas a cada persona. Los productos pueden requerir habilidades específicas: si una clase de yoga requiere el skill "Yoga", solo se asigna a staff que lo tenga. Esto asegura que las órdenes lleguen a quien puede cumplirlas y automatiza la asignación de tareas.
¿Puedo asignar habilidades después de que la persona se unió?▾
Sí. Desde Recursos → Staff, haz clic en cualquier miembro y verás el gestor de habilidades. Puedes marcar y desmarcar skills en cualquier momento. Si creas una habilidad nueva después, asígnala a las personas que corresponda desde el mismo panel.
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