Inventario multi-sede
Stock por sede, movimientos con auditoría, transferencias entre ubicaciones. Descuento automático al vender. Sin Excel, sin conteos manuales.
Vender en dos sedes no significa llevar dos planillas de Excel. Vamos maneja el stock por sede, descuenta automáticamente al vender, registra cada movimiento con su responsable y te permite transferir entre ubicaciones con un clic. Cuando algo se daña, se vence o se cuenta mal, lo ajustas con un movimiento — no con un inventario completo.
Stock independiente por sede
Cada producto se asigna a las sedes que quieras. El stock se maneja por separado — 20 en Providencia, 5 en Las Condes, infinito en la bodega. Las alertas de stock bajo se configuran por sede, porque lo que es crítico en una no tiene por qué serlo en otra.
Mueve stock entre sedes sin perder el rastro
El diálogo de transferencia te muestra el stock actual de cada sede y una vista previa en vivo: cuánto queda en origen, cuánto llega a destino. Valida que haya stock suficiente antes de confirmar. La transferencia crea dos movimientos pareados — salida y entrada — en una sola transacción atómica. Si algo falla, nada cambia.
Providencia
20 → 10
Las Condes
3 → 13
Cada movimiento, registrado para siempre
Reposición, venta, devolución, daño, vencimiento, error de conteo, transferencia — cada movimiento queda registrado con fecha, tipo, cantidad, saldo resultante, responsable y razón. Los movimientos de venta se vinculan al pedido. Los de transferencia, a la sede destino. Auditoría completa sin reconstruir nada a fin de mes.
Reposición
María González · 14 jul, 09:32
+15
Saldo: 20
Venta · #VMS-0421
Automático · 14 jul, 11:15
−2
Saldo: 18
Transferencia → Las Condes
María González · 14 jul, 14:20
−10
Saldo: 8
Dañado
Carlos Muñoz · 13 jul, 18:45 · "Caja caída"
−3
Saldo: 18
Error de conteo
María González · 12 jul, 10:00 · "Conté mal"
−5
Saldo: 21
Tú decides cuánto ven tus clientes
Tres modos de mostrar el stock en la página de venta: mostrarlo siempre (transparencia total), mostrarlo solo cuando esté bajo (escasez como señal de urgencia), o ocultarlo completamente (productos que no necesitan conteo visible). Lo configuras por producto y se aplica en todas las páginas de venta automáticamente.
Cada ajuste, su categoría
No es "entró" o "salió". Cada movimiento tiene un tipo que explica por qué cambió el stock.
Reposición
Compra a proveedor, ingreso de mercadería.
Venta
Salida automática al confirmar un pedido.
Devolución
Cliente devuelve producto. Suma stock de vuelta.
Dañado
Producto roto, perdido o no vendible.
Vencido
Producto con fecha de caducidad vencida.
Error
Conteo mal hecho. Corrige el stock sin inventario completo.
Transferencia
Traspaso entre sedes. Salida y entrada registradas.
El Excel no escala. Tu inventario sí debería.
Llevar stock en Excel funciona con 10 productos y una sede. Con 200 productos y 3 sedes, es un desastre: nadie sabe cuánto hay realmente, los conteos no coinciden y las transferencias se pierden. Vamos lo resuelve con stock por sede, descuento automático y auditoría completa.
stock infinito para productos sin control de inventario. No todo necesita conteo.
Configuración por producto
tipos de movimiento. Cada ajuste tiene su razón — no es solo "entró" o "salió".
Sistema de movimientos
planillas de Excel. El stock se descuenta al vender y se restaura al cancelar.
Automatización Vamos
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre inventario en Vamos.
¿Cómo funciona el inventario multi-sede?▾
Cada producto se asigna a una o más sedes. El stock se maneja de forma independiente por sede — puedes tener 20 unidades en Providencia y 5 en Las Condes. Las transferencias entre sedes registran un movimiento de salida y uno de entrada, con el responsable y la razón. Todo dentro de una transacción atómica.
¿El stock se descuenta automáticamente cuando vendo?▾
Sí. Al confirmar un pedido, Vamos descuenta el stock automáticamente de la sede correspondiente y registra un movimiento de tipo "Venta" vinculado al pedido. Si el stock llega a cero, el producto se marca como agotado. Sin intervención manual.
¿Puedo ver el historial de movimientos?▾
Sí. Cada movimiento queda registrado con fecha, tipo, cantidad, saldo resultante, responsable y razón. Puedes filtrar por sede y ver el historial completo. Los movimientos de venta se vinculan al pedido correspondiente. Auditoría completa sin Excel.
¿Qué pasa cuando el stock está bajo?▾
Configuras un umbral de stock mínimo por sede. Cuando el stock cae por debajo del umbral, Vamos muestra una alerta visual amarilla en el panel. El umbral es independiente por sede — lo que es crítico en una sede puede no serlo en otra.
¿Puedo transferir stock entre sedes?▾
Sí. El diálogo de transferencia te muestra el stock actual de cada sede, una vista previa en vivo del resultado (cuánto queda en origen, cuánto llega a destino), y valida que haya stock suficiente. La transferencia crea dos movimientos pareados (salida y entrada) en una sola transacción.
¿Puedo ocultar el stock a los clientes?▾
Sí. Tienes tres opciones: mostrar el stock real siempre, mostrarlo solo cuando esté bajo (escasez como señal de urgencia), o ocultarlo completamente. Lo configuras por producto y funciona en todas las páginas de venta.
¿Funciona con productos digitales?▾
Sí. Los productos de descarga tienen su propio tipo de gestión: archivo subido, límite de descargas por orden, días de expiración del link. No manejan stock físico ni sedes — manejan acceso digital con reglas configurables.
¿Qué pasa con las devoluciones?▾
Cuando se cancela un pedido o se procesa una devolución, Vamos restaura el stock automáticamente y registra un movimiento de tipo "Devolución" vinculado al pedido original. El stock vuelve a estar disponible para venta al instante.
Inventario multi-sede incluido en todos los planes desde el plan inicial.
Controla tu stock sin Excel
Inventario por sede, movimientos con auditoría, transferencias entre ubicaciones. Descuento automático al vender.
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