Gestión hotelera

Tipos de habitación, housekeeping en tiempo real, planes de tarifa con precios estacionales y asignación de habitaciones. Todo en un panel.

Un hotel no es solo un producto con calendario. Hay tipos de habitación, habitaciones físicas con número y piso, estado de housekeeping, planes de tarifa con precios estacionales, restricciones por fecha y asignación manual de habitaciones. Vamos tiene todo eso integrado — no necesitas un channel manager externo para gestionar tu hotel. Housekeeping, tarifa y recepción en el mismo panel.

Housekeeping

Estado de housekeeping en tiempo real

Cada habitación tiene un estado frontal (vacante limpia, vacante sucia, ocupada, fuera de servicio) y un estado de housekeeping (sucia, en progreso, limpia, inspeccionada). El personal cambia el estado desde el tablero y todo queda registrado en un log con fecha, responsable y nota. Cuando una habitación se marca como "inspeccionada", automáticamente pasa a "vacante limpia".

Tablero de habitaciones
Alpine Grand · 15 jul
8 limpias3 sucias12 ocupadas1 OOO

Piso 1

101
Ocupada
🔵
Müller
102
V. limpia
🟢
103
V. sucia
🔴
104
Ocupada
🟡
Schmidt

Piso 2

201
V. limpia
🟢
202
Ocupada
🔵
García
203
Fuera serv.
🔴
204
V. sucia
🟡
Vacante limpia
Vacante sucia
Ocupada
Fuera de servicio
Planes de tarifa

Tarifas estacionales y planes derivados

Crea un plan de tarifa base con precio por tipo de habitación y rango de fechas. Los planes derivados heredan las tarifas del padre y aplican un descuento o recargo — cambia el precio del padre y todos se actualizan. Cada tarifa tiene precio para 1 y 2 personas, plus extra adulto y extra niño. Plan de comidas, política de cancelación y visibilidad (público, negociado, privado) por plan.

Planes de tarifa · Suite Deluxe
PADREEstándar · BB
🍳 Desayuno

Base

€180

15 dic – 5 ene

€240

Extra adulto

€35

No reembolsable-10%
€162
Negociado corp.-15%
€153
Promo verano-€20
€160

Restricción 24 dic – 2 ene: mín 3 noches · cerrado a llegada

Asignación de habitación

Asigna habitaciones desde el pedido

Cuando llega una reserva, el equipo ve las habitaciones disponibles del tipo reservado, agrupadas por piso. Cada habitación muestra su estado, si es accesible, si tiene nota de mantenimiento y quién es el huésped actual. Selecciona y asigna con un clic — el sistema actualiza el estado de la habitación y auto-completa el checklist del workflow de check-in.

Asignar habitación
Suite Deluxe · 2 pers.
Huésped: Anna Müller15–18 jul
3 limpias de 8 disponibles

Piso 1

101
Vacante limpia
102
Vacante sucia
103
Ocupada

Piso 2

201
Vacante limpia
204
Vacante limpia
203
Fuera servicio
Tipos de habitación

Configura tipos, camas y amenities

Cada tipo de habitación tiene nombre, código, capacidad (adultos, niños, máximo), tipo de cama (individual, Doble, Queen, King, Twin, Litera, Sofá-cama), número de camas, cama extra disponible, tamaño en m², amenities y precio base. Crea habitaciones en lote con prefijo y numeración automática. Créditos de housekeeping por tipo: salida, stayover y limpieza profunda.

Tipo de habitación
Suite DeluxeDLX
8 habitaciones
1 × King
2 adultos · 1 niño
42 m² · Cama extra
Wifi · Jacuzzi · Vista
Habitación DobleDBL
12 habitaciones
2 × Individual
2 adultos
28 m²
Wifi · TV · A/C

Créditos housekeeping · Suite Deluxe

10 salida5 stayover15 profunda

Plan de comidas y cancelación

Cada plan de tarifa define qué incluye y cuándo se puede cancelar.

Plan de comidas

🛏️Solo alojamiento
🍳Desayuno incluido
🍽️Media pensión
🍴Pensión completa

Política de cancelación

Gratis

Cancelación sin coste hasta el check-in

Moderada

Cancela hasta 7 días antes sin coste

Estricta

Cancela hasta 30 días antes sin coste

No reembolsable

Sin cancelación. Pago 100% garantizado

Restricciones por fecha

Mínimo / máximo noches

Fin de año mínimo 3 noches, verano máximo 14 noches.

Cerrado a llegada / salida

No se puede hacer check-in o check-out en fechas específicas.

Stop sell

Cierra la venta de un tipo de habitación completamente.

Gestión integrada

El hotel no es un producto más. Necesita herramientas propias.

La mayoría de sistemas de reservas tratan el hotel como un calendario simple. Vamos tiene tipos de habitación, habitaciones físicas con estado, housekeeping, rate plans derivados y restricciones — todo integrado con el motor de reservas y el workflow de check-in. Sin channel manager externo, sin hojas de cálculo.

5

estados de habitación: vacante limpia, vacante sucia, ocupada, fuera de servicio, fuera de orden.

Housekeeping en tiempo real

4

políticas de cancelación: gratis, moderada, estricta, no reembolsable. Por plan de tarifa.

Control de cancelaciones

0

hojas de cálculo. Housekeeping, tarifas y asignación de habitaciones en el mismo panel.

Todo integrado en Vamos

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre gestión hotelera en Vamos.

¿Qué incluye la gestión hotelera de Vamos?

Tipos de habitación con camas, amenities y capacidad, habitaciones individuales con número, piso y ala, estado de housekeeping en tiempo real, planes de tarifa con precios estacionales, restricciones por fecha (mínimo/máximo noches, cerrado a llegada/salida, stop sell), asignación de habitaciones desde el pedido y sincronización automática de inventario cuando una habitación sale de servicio.

¿Cómo funciona el estado de housekeeping?

Cada habitación tiene dos estados: el estado frontal (vacante limpia, vacante sucia, ocupada, fuera de servicio) y el estado de housekeeping (sucia, en progreso, limpia, inspeccionada). Cuando el personal cambia un estado, se registra automáticamente en un log con fecha, responsable y nota. El estado "inspeccionada" marca la habitación como "vacante limpia" automáticamente.

¿Qué son los planes de tarifa derivados?

Un plan de tarifa puede ser "padre" o "derivado". Los derivados heredan las tarifas del padre y aplican un descuento o recargo (porcentaje o fijo). Por ejemplo: "Barato non-refundable" deriva de "Estándar" con -10%. Si cambias el precio del padre, todos los derivados se actualizan automáticamente. Los derivados no tienen tarifas propias.

¿Puedo tener precios diferentes por temporada?

Sí. Cada plan de tarifa tiene tarifas por tipo de habitación y rango de fechas. Puedes definir una tarifa base (sin fecha) y tarifas estacionales (del 15 dic al 5 ene, por ejemplo). Cada tarifa tiene precio para 1 persona y 2 personas, plus extra adulto y extra niño. Se actualizan en lote desde el calendario de tarifas.

¿Qué son las restricciones?

Las restricciones controlan cuándo y cómo se puede reservar: mínimo de noches (ej: fin de año mínimo 3 noches), máximo de noches, cerrado a llegada (no se puede hacer check-in ese día), cerrado a salida (no se puede hacer check-out) y stop sell (cierra la venta completamente). Se aplican por rango de fechas y opcionalmente por tipo de habitación.

¿Qué pasa cuando una habitación se pone fuera de servicio?

Vamos bloquea automáticamente el inventario de todos los productos vinculados a ese tipo de habitación. Si la habitación vuelve a servicio, se desbloquea. No necesitas ajustar disponibilidad a mano — el sistema sincroniza el total de habitaciones disponibles con el estado real de cada habitación.

¿Cómo se asigna una habitación a una reserva?

Desde el pedido, el equipo ve las habitaciones disponibles del tipo reservado, agrupadas por piso. Cada habitación muestra su estado, si es accesible, si tiene nota de mantenimiento y quién es el huésped actual. Selecciona una habitación y asígnala con un clic. El sistema actualiza el estado y auto-completa el checklist del workflow.

¿Puedo gestionar varios hoteles?

Sí. Cada hotel es una ubicación de tipo HOTEL dentro de tu negocio. Cada ubicación tiene sus propios tipos de habitación, habitaciones, planes de tarifa y restricciones. El panel te permite cambiar entre ubicaciones. Multi-sede sin cambiar de sistema.

Gestión hotelera incluida en el plan Negocio Total.

Gestiona tu hotel sin channel manager

Housekeeping, rate plans, restricciones y asignación de habitaciones. Todo en un panel.

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