Gestión hotelera
Tipos de habitación, housekeeping en tiempo real, planes de tarifa con precios estacionales y asignación de habitaciones. Todo en un panel.
Un hotel no es solo un producto con calendario. Hay tipos de habitación, habitaciones físicas con número y piso, estado de housekeeping, planes de tarifa con precios estacionales, restricciones por fecha y asignación manual de habitaciones. Vamos tiene todo eso integrado — no necesitas un channel manager externo para gestionar tu hotel. Housekeeping, tarifa y recepción en el mismo panel.
Estado de housekeeping en tiempo real
Cada habitación tiene un estado frontal (vacante limpia, vacante sucia, ocupada, fuera de servicio) y un estado de housekeeping (sucia, en progreso, limpia, inspeccionada). El personal cambia el estado desde el tablero y todo queda registrado en un log con fecha, responsable y nota. Cuando una habitación se marca como "inspeccionada", automáticamente pasa a "vacante limpia".
Piso 1
Piso 2
Tarifas estacionales y planes derivados
Crea un plan de tarifa base con precio por tipo de habitación y rango de fechas. Los planes derivados heredan las tarifas del padre y aplican un descuento o recargo — cambia el precio del padre y todos se actualizan. Cada tarifa tiene precio para 1 y 2 personas, plus extra adulto y extra niño. Plan de comidas, política de cancelación y visibilidad (público, negociado, privado) por plan.
Base
€180
15 dic – 5 ene
€240
Extra adulto
€35
Restricción 24 dic – 2 ene: mín 3 noches · cerrado a llegada
Asigna habitaciones desde el pedido
Cuando llega una reserva, el equipo ve las habitaciones disponibles del tipo reservado, agrupadas por piso. Cada habitación muestra su estado, si es accesible, si tiene nota de mantenimiento y quién es el huésped actual. Selecciona y asigna con un clic — el sistema actualiza el estado de la habitación y auto-completa el checklist del workflow de check-in.
Piso 1
Piso 2
Configura tipos, camas y amenities
Cada tipo de habitación tiene nombre, código, capacidad (adultos, niños, máximo), tipo de cama (individual, Doble, Queen, King, Twin, Litera, Sofá-cama), número de camas, cama extra disponible, tamaño en m², amenities y precio base. Crea habitaciones en lote con prefijo y numeración automática. Créditos de housekeeping por tipo: salida, stayover y limpieza profunda.
Créditos housekeeping · Suite Deluxe
Plan de comidas y cancelación
Cada plan de tarifa define qué incluye y cuándo se puede cancelar.
Plan de comidas
Política de cancelación
Cancelación sin coste hasta el check-in
Cancela hasta 7 días antes sin coste
Cancela hasta 30 días antes sin coste
Sin cancelación. Pago 100% garantizado
Restricciones por fecha
Mínimo / máximo noches
Fin de año mínimo 3 noches, verano máximo 14 noches.
Cerrado a llegada / salida
No se puede hacer check-in o check-out en fechas específicas.
Stop sell
Cierra la venta de un tipo de habitación completamente.
El hotel no es un producto más. Necesita herramientas propias.
La mayoría de sistemas de reservas tratan el hotel como un calendario simple. Vamos tiene tipos de habitación, habitaciones físicas con estado, housekeeping, rate plans derivados y restricciones — todo integrado con el motor de reservas y el workflow de check-in. Sin channel manager externo, sin hojas de cálculo.
estados de habitación: vacante limpia, vacante sucia, ocupada, fuera de servicio, fuera de orden.
Housekeeping en tiempo real
políticas de cancelación: gratis, moderada, estricta, no reembolsable. Por plan de tarifa.
Control de cancelaciones
hojas de cálculo. Housekeeping, tarifas y asignación de habitaciones en el mismo panel.
Todo integrado en Vamos
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre gestión hotelera en Vamos.
¿Qué incluye la gestión hotelera de Vamos?▾
Tipos de habitación con camas, amenities y capacidad, habitaciones individuales con número, piso y ala, estado de housekeeping en tiempo real, planes de tarifa con precios estacionales, restricciones por fecha (mínimo/máximo noches, cerrado a llegada/salida, stop sell), asignación de habitaciones desde el pedido y sincronización automática de inventario cuando una habitación sale de servicio.
¿Cómo funciona el estado de housekeeping?▾
Cada habitación tiene dos estados: el estado frontal (vacante limpia, vacante sucia, ocupada, fuera de servicio) y el estado de housekeeping (sucia, en progreso, limpia, inspeccionada). Cuando el personal cambia un estado, se registra automáticamente en un log con fecha, responsable y nota. El estado "inspeccionada" marca la habitación como "vacante limpia" automáticamente.
¿Qué son los planes de tarifa derivados?▾
Un plan de tarifa puede ser "padre" o "derivado". Los derivados heredan las tarifas del padre y aplican un descuento o recargo (porcentaje o fijo). Por ejemplo: "Barato non-refundable" deriva de "Estándar" con -10%. Si cambias el precio del padre, todos los derivados se actualizan automáticamente. Los derivados no tienen tarifas propias.
¿Puedo tener precios diferentes por temporada?▾
Sí. Cada plan de tarifa tiene tarifas por tipo de habitación y rango de fechas. Puedes definir una tarifa base (sin fecha) y tarifas estacionales (del 15 dic al 5 ene, por ejemplo). Cada tarifa tiene precio para 1 persona y 2 personas, plus extra adulto y extra niño. Se actualizan en lote desde el calendario de tarifas.
¿Qué son las restricciones?▾
Las restricciones controlan cuándo y cómo se puede reservar: mínimo de noches (ej: fin de año mínimo 3 noches), máximo de noches, cerrado a llegada (no se puede hacer check-in ese día), cerrado a salida (no se puede hacer check-out) y stop sell (cierra la venta completamente). Se aplican por rango de fechas y opcionalmente por tipo de habitación.
¿Qué pasa cuando una habitación se pone fuera de servicio?▾
Vamos bloquea automáticamente el inventario de todos los productos vinculados a ese tipo de habitación. Si la habitación vuelve a servicio, se desbloquea. No necesitas ajustar disponibilidad a mano — el sistema sincroniza el total de habitaciones disponibles con el estado real de cada habitación.
¿Cómo se asigna una habitación a una reserva?▾
Desde el pedido, el equipo ve las habitaciones disponibles del tipo reservado, agrupadas por piso. Cada habitación muestra su estado, si es accesible, si tiene nota de mantenimiento y quién es el huésped actual. Selecciona una habitación y asígnala con un clic. El sistema actualiza el estado y auto-completa el checklist del workflow.
¿Puedo gestionar varios hoteles?▾
Sí. Cada hotel es una ubicación de tipo HOTEL dentro de tu negocio. Cada ubicación tiene sus propios tipos de habitación, habitaciones, planes de tarifa y restricciones. El panel te permite cambiar entre ubicaciones. Multi-sede sin cambiar de sistema.
Gestión hotelera incluida en el plan Negocio Total.
Gestiona tu hotel sin channel manager
Housekeeping, rate plans, restricciones y asignación de habitaciones. Todo en un panel.
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